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三步提升中小企业财务管理

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

中小企业是国民经济的重要组成部分,对推动经济发展、增加社会收入发挥了较重要的作用,但由于其产出规模较小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响等因素。
(一)明确投资方向,规范投资程序
1.明确投资方向。鉴于中小企业的产出规模,应以对内投资为主,主要包括:新产品试制的投资、技术设备更新改造的投资、人力资源的投资,现阶段应特别注重人力资源的投资,因为加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是中小企业健康发展的保证。
2.规范投资程序。当中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。
(二)强化资金管理,加强财务控制
1.提高资金的使用效率。首先,要保证有充足的资金来满足正常生产经营的需求。其次,保证资金高效率的使用,要通过增加现金流入和控制现金流出来取得维持日常生产经营和扩大再生产所需的资金。再次,降低现金流动过程中的风险,准确预测资金收回和支付的时间。最后,要合理规划现有的资金,进行有效的管理和投资,流动资金和固定资金的占用应合理匹配。
2.加强对财产物资的控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用及销售等方面建立规范的操作程序。对财产物资的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制。要定期对财产物资进行检查盘点,以促进管理的改善及责任的加强。
3.加强对存货和应收账款的管理。首先,加强对存货的管理,处理过时的库存物资,避免资金呆滞,并制定办法以确保存货资金的最佳结构。其次,加强对应收账款的管理,对赊销客户的信用要进行调研评定,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
4.保持财务资料的完整。一些中小企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。
(三)优化财务结构
优化财务结构是企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低、财务杠杆效益高、财务风险适度。中小企业应当根据经营环境的变化,优化财务结构。具体做法:一是优化资本结构。企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例,使负债水平始终保持在一个合理的水平上。二是优化负债结构。负债结构管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许现金流量波动的前提下,确定合理的负债到期结构。三是优化资产结构。
资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多的利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产与流动负债间差额的净营运资本。四是优化投资结构。主要是从提高投资回报的角度,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局,包括长期投资和短期投资、固定资产投资和流动资产投资、产业投资和风险投资等。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。