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企业培训师观点:归类整理对时间管理的重要作用

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

这二天整理内务,显得有些费时。前天在给老三装机时,有些东西竟也没找到,显得有些费时。有时为了找某件曾经熟悉的文件、资料时,却费了很长时间,于是不禁联想到现在在学习的GTD,清楚的意识到归类整理的重要性!

  归类整理,我大概把它分成三类:

  归类整理的分类一是,实体的物品、资料的归档,这个很重要。大概可分成生活类、衣物类、学习类、工具箱等,根据家庭中的具体情况进行合适的归类,一些长时间不会用的物品应置于储藏间(柜),把最常用的物品放在最容易看到、拿到的地方,这样子可以最大限度的发挥物品的功用,也可以节约大量的时间,不会因为要用的时候找不到,不用的时候很碍眼。用过的物品,要及时归位,免得下次要用找不到。这里最为主要的是养成良好的习惯,不随意摆放物品,要坚持做整理,形成习惯。

  归类整理的分类二是,电脑内资料的整理,这个十分有效。很多朋友,在网上下载的东西都是随意一扔,装完后也不作任何归类整理,这样时间久了,就会产生很多不知名的垃圾,删除又不敢删除,放在那边又感觉不爽,这样子很令人心烦的。这里的归类主要是硬盘、文件夹的分门别类。而一次性分类完后,以后只要注意把新下载新安装的软件,作一份注释就OK了,可以用记事本简单的写写注释,这点很有效,但却没有多少人习惯于用它。

  归类整理的分类三是,笔记的分类整理,这如果能坚持,势必会有良好的效果。从上小学,老师就会开始强调做笔记,但真正学会做笔记,多数人是到了高中乃至大学以后才学会的,有效的笔记方式和内容会给人工作、学习、生活带来很大的好处。现在使用电脑来学习、工作的人越来越多,做笔记的方式也有了很大的改变,除了纸质的笔记外,电子笔记也开始越来越受重视。我在后面的内容中,将介绍一些包括思维导图在内的笔记记录方法,请继续关注。

  对时间管理有重要意义的归类整理,可以节约大量的无谓的时间浪费。所以,对于GTD而言,归类整理应该是必不可少的。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。