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企业培训师观点:山西公司全力推进人财物集约化管理工作

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

山西公司以资源的综合平衡和优化管理为目标,全力推进人、财、物集约化管理工作,促进公司“四化”建设。

  人力资源集约化管理工作,以业务和信息管理全覆盖为目标,建立了“省、地、县”三级管控机制和人力资源管理一体化信息平台。平台共导入数据90余万条,包括各单位机构信息、岗位信息以及长期职工、临时职工、农电工共计64694人的全部信息。通过集约化管理,山西公司实现了人资管理制度规范化、薪酬核算一体化、培训管理精细化、信息标准统一化以及关键业务流程一级审核的管理模式。

  财务集约化管理工作,以“六统一、五集中”为目标,通过将财务管理与ERP各业务模块及其他业务系统集成,实现了财务控制关口前移,确保了业务数据和财务数据同步,提升了财务标准化管理和会计信息质量,建立了一级核算体系,首次实现了全公司财务管理“一本帐”,率先推出工程资金预算管理,实现项目建设成本和专项费用实时控制,为工程项目自动转资奠定了基础。从6月8日试点单位上线以来,财务用户登陆系统15260次,已生成会计凭证35496张,录入动态信息6038万条。其中自动生成集成业务会计凭证17710张,集成动态会计信息3012万条。系统上线已连续四次按期顺利实施财务关帐。

  物资集约化管理工作,将“大物资、全口径”集约管理模式全方位固化到ERP系统平台上,全面覆盖项目物资、运维物资和办公用品,实现物资管理的“统一计划、统一招标、集中采购、集中支付”。通过集约化管理,截止9月末公司可控费用同比下降1.84亿元,降低12.55%,可控管理费用同比下降1.05亿元,降低14.84%;办公费同比下降28.81%;物业管理费、绿化费和运输费等同比下降超过30%;会议费、差旅费同比明显降低。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。