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企业培训师观点:中小企业借信息系统管理建设控制成本

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

08年美国次贷危机引起的蝴蝶效应,导致了全球性的经济危机,据不完全统计,中国已有6.7万家中小型企业倒闭。人民币升值、原材料成本上涨、劳动力成本攀升等诸多因素让原本利润就小的外贸型中小企业更加难以维系自身发展。

面对这样的困境,众多中小企业通过那些成功借助信息系统管理建设控制企业运行成本的企业观察,意识到实行信息化建设是控制成本的最佳途径。然而企业的信息系统管理建设化究竟该怎么做,如何实现中小企业“成本的下降,质量的上升,风险的降低和灵活性的提升”。由于中小企业规模小、资金有限,因此中小企业要从实际情况出发,选择低成本投入的信息化的方式,来实现规范管理流程、提升处理速度。SaaS(软件即服务)模式成为中小企业信息系统管理建设的成功模式。软件服务化是指企业应用软件由第三方托管,用户只要支付订购费即可快捷实施、灵活使用。

当前针对外贸行业提供一站式在线服务有欧乐软件的All-in-web外贸管理系统。该系统以互联网为载体,包含邮件营销、客户关系管理、供应商管理、单证管理、网络传真、快速建站系统等外贸企业日常工作所需的软件模块,所有模块无缝嵌入到企业的网站中,形成企业专属的业务开发及信息系统管理平台。

中小型外贸企业通过低廉的租赁费用,便能实现企业信息化管理,从而节约企业运行成本,提升企业核心竞争力。据调查显示,在我国已有57.7%中小企业已经实施了信息化,而未实施信息化的中小企业也有47.3%的企业表示将考虑实施企业信息化建设,并且46.7%的中小企业有意向选择SaaS服务模式。

与传统软件许可模式的购买模式相比,SaaS服务模式规避了中小企业资金有限、IT技术人员稀缺的问题;满足了中小企业业务迅速发展以及应用的灵活配置的需求,是企业轻松的实现了零风险、低成本的信息化建设。因此,譬如All-in-web外贸管理系统这样的软件系统,能够自推出以来便深受中小企业的青睐。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。