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企业培训师观点:看《反恐24小时》品味职场时间管理学

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

同样学历背景,工作于同一家公司,但为何数年之后,有些人能平步青云职位高升,而有的人则始终庸庸碌碌原地踏步?

  除却个人的禀赋差异以及机遇不同的因素之外,有研究表明,最终导致职场人士前途迥异的最大根源就在于时间的利用效率上。如何更好进行时间管理学,让有限的工作时间创造出更好的业绩价值,这是每一个职场人士都必须高度重视的事情。

  背景资料

  2008年年底推出的美国热门电影《反恐24小时》情节紧凑,故事非常曲折紧张,令所有观众都怀着极大的期待心理去等待下一个可能出现的惊险情节,以及期待着主角杰克如何一一化解各种险阻。

  抛开反恐情节方面的内容,从时间管理的角度,这部影片带给我们的启示或许就是如何在高度有限的时间内,在高压力工作下,令自己保持冷静,并着手一一处理各种复杂事情,最终成功完成指定目标。

  从职场时间管理上,我们应该掌握如下三条法则:

  1.制订计划明确方向,找出关键驱动因素

  在《反恐24小时》中,杰克在午夜12时接到命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间内所面临的工作量无比巨大。在如此繁杂工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手以此为突破口,再一一来理顺所有的事情。

  在职场中进行时间管理学,我们同样要遵循一样的思路,尽管每一天开始工作时,会觉得工作事务很多很杂乱,我们要做的第一件事就是在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。

  2.不要把额外的“猴子”往自己身上背

  在时间管理学方面,有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。说的是别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,你还能活动自如吗?

  “背上的猴子”理论意在提醒那些职场经理人,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮下级们照顾他们自己的猴子。这样,经理人才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个团队持续良好的运作。

  3.把握自己的专注力时间周期

  在生理上,每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线,有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力在黄昏时达到高峰。

  了解自己专注力时间变化的周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中,哪一个时间段的工作效率最好——接下来要做的就是,根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排,难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。