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企业培训师观点:运营管理系列:项目管理

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

项目管理杂志中经常提到,项目管理作为运营管理的一部分,是经常性和必须要做的工作。可以是一次性事情,也可以是重复性的事情。每个项目经理岗位职责是项目管理的其中一个关键环节。项目经理必须年龄在30岁以上,有过项目管理的经历,而且要具备创造精神与判断能力,还要擅长沟通、谈判等管理技能,具有实干精神的人担当。

  项目经理岗位职责确定后,还要确定项目管理的组织结构。有三种组织结构可以选择:纯项目、职能项目、矩阵制项目。这三种项目结构各有优点与缺点。如果大家学过项目管理方面的知识,对于这些项目组织结构的优缺点我就不详细写出来了。企业在进行项目管理时,可根据实际情况选择不同的项目组织结构。

  当企业组织进行项目管理时,必须把项目计划层层分解。这里有个重要的管理工具叫工作分解结构,在所有关于项目管理方面都提过工作分解结构(WBS)。实际上工作分解结构是从上到下依次为任务、子任务和工作包。

  项目管理接下来的工作是项目进度管理。甘特图是项目进度管理的适应简单任务项目的管理工具。适应复杂性任务项目的项目管理工具是网络计划模型:关键线路法(CPM)和计划评审技术(PERT)。这些工具都是企业在项目管理时,都是要经常用的。

  关键路线法的步骤:第一步,确定项目中每一个需要完成的活动,并估计完成每一个活动需要的时间。第二步确定活动之间的次序,建立能够反映活动次序的网络。第三步是确定关键路线。第四步确定最早开始与结束时间,以及最迟开始与结束时间。

  在进行项目管理中的时间管理时,要会用这两种工具。只有熟练地掌握网络计划模型才能很好地管理项目。因为运用这些模型能让项目任务掌控时间、资源。使项目任务有计划、有次序地进行。而不会因此混乱,无序,影响项目。

  项目经理岗位职责中应该注意如下几点:1项目经理要掌握领导项目管理的正常方式方法,把任务细节化,完美化。2是项目经理要树立好的榜样,好的榜样起带头作用,能调动员工的积极性。3领导项目并且取得成功,向所有的人证明自己的项目管理才能,是赢得事业的最佳方式。4项目经理有时要领导项目工作小组或者参与项目工作小组的工作,通过合作,协商来完成任务。5项目管理工作是只许成功,不许失败,失败的项目经理的前途就会很灰暗。6一个公理是,很多人都一致认为项目的失败,来源于项目管理的失败,来源于项目管理水平的低劣。7组织扁平化是一种管理的趋势。8绝对不能容忍无计划,或者是草率计划的管理存在于组织之中,如果容忍的话会削弱自身的实力,浪费资源,损害员工与投资项目者的各种利益。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。