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企业培训师观点:利润预算——现代化信息系统管理科学方法

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

古典经济学将企业定义为追求利润最大化的实体。的确,利润是企业生存的根本,如果不以利润做根本前提,那么企业的资本支出预算、现金流量预算等都没有意义。全面利润预算管理是以利润目标为出发点,将实现利润目标所涉及的经济资源取得及运用货币的形式落实到详细计划之中,使之成为某个特定阶段经理人的计划目标……

利润预算是现代化信息系统管理科学方法

随着我国市场经济体制的逐步建立,预算管理将企业与市场连接起来,既促进了企业管理水平的提升又推动了市场的发育,显示出了强大的生命力。但是,这种连接尚缺乏一条明确的主线作为强有力的纽带,使企业与市场的联系更加明确、紧密。尽管现代企业的定义已相对要宽泛得多,但企业所有这些角色的履行仍要以利润为基础。利润就像企业的血液一样,企业各项预算的编制最终都要落实到“利润”二字上来。

博科资讯股份有限公司全面预算管理资深顾问尹栋梁介绍说:“全面利润预算信息系统管理是以利润目标为出发点,将实现利润目标所涉及的经济资源取得及运用货币的形式落实到详细计划之中,使之成为某个特定阶段经理人的计划目标。形象地说,企业的生产经营犹如客轮在大海中航行,市场是大海,企业是航船,总经理是船长,职工是船员,用户是旅客,目标利润是航行的目的地,而以目标利润为导向的企业预算管理是保证安全、顺利到达目的地的高精能导航系统。”

企业利润预算管理在企业现代化信息系统中的作用

利润预算管理在西方发达国家早已盛行,它给了决策者更大的决策空间和视角。根据博科资讯全面预算管理咨询中心的研究,其作用主要体现在以下几个方面:

一、促进企业经营决策的科学化,提升企业综合盈利能力。

目标利润的关键,从销售预算、生产预算等企业的短期预算到资本预算、研究开发费预算等企业中的长期预算,都是以目标利润为导向进行编制的,这就要求企业经理人在确定目标利润时,必须把握市场动向,着眼企业全局,科学地进行预测,将有关企业过去的浪费或低效率部分剔除,使现有的资源在各种不同的交替运用中,选出一种最佳的预算方案,减少决策的盲目性,降低决策风险,合理地挖掘现有资源潜力,努力使决策达到科学化,使企业的行为符合市场的客观需求,更进一步地提升企业的综合盈利能力。

二、明确工作目标,激发工作积极性。

利润预算管理体系中,企业的总目标——目标利润通过预算分门别类、有层次地分解到各职能部门,并延伸细化到每一位员工,促使职工想方设法从各自的角度为完成企业的目标利润而努力工作,企业实现目标利润就有了可靠的保障。

三、使企业管理方式由直接管理转向间接管理

预算是管理的载体,利润预算管理使经理人通过对目标利润的控制实现了对企业进行全面管理的间接控制,管理方式由直接管理变为间接管理,使经理人既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

四、使各部门的经济活动协调一致

企业利润预算管理在对企业各方面情况进行综合平衡的前提下,以目标利润代表企业整体的最佳经营方案,以预算的形式来解决各级各部门的冲突,从而达到协调一致。

五、使企业管理中的控制工作进一步强化

在执行过程中,只要按照预算的要求去开展各项生产经营业务,目标利润的实现就得到了保障。由此可见,利润预算管理使企业的控制工作得到了进一步强化,认真制订并严格执行预算是企业实现目标利润的根本保证。

六、正确评价各级各部门的工作绩效

利润预算管理对工作业绩的考核是在对其差异进行认真分析基础上的综合反映,它既有对历史变化趋势因素分析,又包含了对客观环境因素及执行主体自身因素的分析,有利于调动员工的积极性,同时又是比较客观公正的。

信息化深化利润预算管理

企业要实现自己的战略目标,就必须充分认识利润预算的重要作用,将战略表和经营思想都御寒于现代化信息系统管理科学方法的利润预算管理方案之中,约束企业未来一定时期的经济责任以及经营决策。

博科资讯全面预算管理资深顾问尹栋梁说:“利润预算管理的过程,也是企业战略目标分解、实施、控制和实现的过程。现实中,企业管理捡“芝麻”丢“西瓜”的情况屡见不鲜。世界经济一体化的发展,要求企业必须以利润预算管理为支撑,加强战略管理,站在行业发展的战略高度,推进企业发展。同时,依靠信息化手段,保证利润预算编制、控制、分析、调整、考核、评价的实时性和有效性,深化企业管控能力。”

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。