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企业培训师观点:我的时间管理经验

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

我对时间管理的定义就是在有限的时间内将事处理好。时间管理经验1.我对事件的管理2.我的时间管理工具之笔记本3.我的时间管理工具之软件。

  我把事分为两类:事件和事情。

  事件有明确的时间。比如2点的会议,中午12点要和客户吃饭。

事情很好理解,就是一件件的事,通常没有明确的时间要求。比如你要去商店买东西,这个事情你可以周日去,可以在周日的任何时间去。事是怎么产生的?

  1、自身大脑。比如我们觉得周日要去买衣服,我希望在周日约某人吃饭。

  2、邮件。这是上班族最多的信息来源。

 3、电话和口头。这种事情最容易忘记,因为它来自外界,而且不象邮件那样有迹可循,常常是当时如果不行动或记录,很快就会抛到脑后。

  时间管理经验1.我对事件的管理

  1、如果我在网上:我看到了学校这周的课程表,我把自己需要上的课和时间立刻录入googlecalendar;如果有客户约我吃饭,我立刻将时间和对象录入googlecalendar。

  2、如果我不在网上:朋友电话告诉我,周末早上7点去爬山吧,如果我去,我立刻将”07:00香山”录入我的nokiae71的日历中。

  3、我利用goosync,将手机上的日历和网上的日历进行同步,具体步骤请看我的”统一你的行事历”。

  因为手机我随时随地携带,即将发生的事件总是显示在屏幕上,还会提前用闹钟提醒我,这样约会、开会和吃饭我就不会忘记和迟到;每个月15日报销的时候,我打开googlecalendar,这样每张出租车票和餐费发票是怎么来的,我一目了然。

  下面我介绍我对事情的处理方法,首先先介绍我使用过的工具和我的看法。

  时间管理经验2.我的时间管理工具之笔记本

  优点:可以随时携带,方便记录。我曾经将每个事情都用黑色笔记录在笔记本上,完成一个用红色的笔划掉一个,这是我刚开始实践时间管理的方法,也算提升了我的时间管理能力。
缺点:不利于检索,不利于排序、组织等。当我回顾某个客户的时候,要翻半天笔记本,非常不方便。

  时间管理经验3.我的时间管理工具之软件(outlook等)

  优点:利于检索,方便组织管理,功能强大。尤其是outlook,我们可以很方便的在邮件后加注标志,提醒自己处理。对于工作主要以处理邮件的人来说,outlook是一个非常好的时间管理工具。
缺点:不能随身携带。如果不在电脑前的时候,老板交代一件事,怎么把它记录下来呢?chandler这个软件试图通过网络hub的概念来解决,我期待它的表现。outlook还有一个微软的通病:庞大臃肿。

  我的时间管理工具之即时贴

  优点:醒目;缺点:琐碎!

  所以只有特别重要的事情,我用即时贴来加深印象,但决不能用它来管理事件,否则你会陷入即时贴的海洋。

  那么每个人都可以猜到我现在用的事件管理工具了,没错,就是网络!下一篇来介绍我如何用网络工具来进行时间管理。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。