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企业培训师观点:浅议工程项目现场管理制度

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

工程项目进入实施阶段,如何搞好现场的管理至关重要。根据近年自己的工程项目现场管理制度经历,有以下环节需要引起大家的高度重视。赘述以馈读者。

  一、制定和落实工地例会和人员现场管理制度

  1、会议时间和参加人员:工地现场例会一般在每周五下午三点进行,由现场项目经理、付经理主持召开;参加人员有工地现场管理人员、监理、总包与各施工队伍项目经理。

  2、会议纪律:为了提升会议质量,解决实际问题,到会人员不得无辜请假;不得迟到早退;不得拨接手机;不得交头接耳开小会;保持会场肃静。会议主持要言简意赅,目的交待明确,把握好会议气氛和质量,开短会。发言人发言要简明扼要,不得跑题和冗长乏味。保证会议取得实效。

  3、工地项目管理人员必须坚守岗位,按时出勤,明确个人职责,敬业爱岗。不得无辜不请假离开工地,实行工地管理人员全员考勤。员工工作业绩有现场项目经理副经理负责考核和发放。

  二、制定和落实设计变更制度

  1、施工过程中,设计变更是无法避免的实际问题。根据领导意图或者工程需要甲方应书面提出设计变更意向;

  2、工地总工程师牵头联系设计单位进行设计变更;

  3、变更费用等有甲方负责跟设计单位交涉商定、项目管理公司有义务和责任尽可能通过专业沟通为甲方节省资金,降低设计变更费用。

  4、项目管理公司的总工程师负责审看图纸,并对总包单位进行技术交底,总包单位负责将变更的图纸分门别类分发给施工队伍,并监督落实施工。
三、制定和落实工地大宗和关键材料考察定购制度

  1、提出材料计划:材料需求计划有施工队伍根据图纸要求和工程需求提出计划。计划单一式四份、有提出人、项目经理签字以备存查。

  2、材料计划审核、考察:

  1)施工单位提出的材料计划有总包单位项目经理根据工程实际审核签字;

  2)总包单位将施工单位提出的本项目部审核后的材料计划报送项目管理公司总工程师再度审核签字;

  3)材料组自总工程师处领取材料计划组织材料考察;

  4)材料考察一般有材料组独立考察,但涉及技术和产品型号等专业问题,可报请总经理指派工程部和施工队人员协助考察;

  5)考察要填制材料考察单,参与考察人员要在材料考察单签字阐明个人意见。

  3、材料购置:材料购置有材料组根据工程进度和施工需求合理确定购置数量和送达工地时间。

  4、材料合同的签订:材料合同签订以材料组成员为主负责起草初步审核再经现场项目经理和付经理审核签订。
5、材料购置几项纪律:

  1)无材料责任相关人员签字大宗和关键材料不得购置;

  2)因为材料提单出现问题导致材料购置有误或者造成数量多余,将多余材料折价在材料提出人所在施工单位给付工程款中扣除;

  3)总包单位项目经理、总工程师、等责任人把关不严导致材料购置有误或者造成数量多余等造成经济损失,根据情节扣发总包单位总包费或者工资;

  4)材料组成员在材料购置中倘出现不廉洁等违法犯罪行为根据情节予以严处。

  四、制定和落实工程签证的现场管理制度

  1、施工队伍提出工程或者费用签证;

  2、总包、监理公司初审签字;

  3、项目管理公司现场相关人员再审签字;

  4、甲方现场相关人员终审签字。

  5、上述四方签字工程签证方为有效,否则不能进入决算。

  五、制定和落实施工进度款给付制度

  1、施工单位根据合同约定和形象进度填制形象进度确认单,提出进度款给付申请;

  2、监理公司会同预算员(或项目经理)对形象进度和申请数量进行审核;3、施工单位根据审核结果填制工程款付款会签单,监理公司、项目管理公司、甲方现场相关人员签字后报甲方公司财务付款。
六、制定和落实项目经理的考核制度

  1、现场管理制度由项目经理、付经理负责落实。项目经理一月一次书面汇报工程进度分析报告;一月一次书面汇报工程费用支出和需求分析报告。

  2、现场管理制度落实由项目管理公司总经理负责考核。

  3、上述五项现场管理制度落实不好,出现问题管理公司总经理根据情节对现场项目经理、副经理予以处罚。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。