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企业培训师观点:项目设备管理的内容与技巧

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

项目法施工是以一个完整的工程为实施管理对象,按照项目的内在规律,通过生产要素优化配置和动态管理来实现其项目目标,并以提升经济效益为目的的一种科学管理模式。项目设备管理是项目生产要素和施工过程管理的一个重要组成部分。加强项目施工设备的配置、使用、核算管理,充分发挥设备的资产效益,促使工程成本极大地降低,方能使工程项目取得较好的经济效益。为此,在项目设备管理上应着重加强以下几个方面的工作:

  1、加强项目设备的优化配置

  施工设备进场前的计划分析,时间安排,方案比较,选择配置是项目施工中必不可少的一个重要环节。

 1.1首先应按项目施工组织设计,依据工程量的大小,工期,决定所需设备规格型号、数量,编制适合该项目的机械使用计划和编排所需施工机械进出场的时间计划,做好施工设备总量、进度控制。

  1.2根据企业自身特点,应本着“先调剂,后经租”的原则,先将企业内部的,闲置设备充分利用。不足部分和缺口设备,通过外部租赁市场租用。尽量避免项目自身购置设备,增大工程成本,给项目后期带来存量资产的不利处置。

  1.3项目实行机械设备租赁是项目机械设备配置和最佳选择。对施工所需设备只需付少量租金,即可解决生产急需,减少了一次性设备大量投资,降低了工程成本,还原了资金的商品价值和流动状态。

  1.4项目施工对设备的选择性较强,在选择设备的配置上精打细算,力求少而精。做到生产上适用,技术性能先进,安全可靠,设备状况稳定,经济合理。能满足施工工艺要求。
1.5设备选型应按实物工程数量、施工条件、技术力量、配置动力与之生产能力相适应。对要求租用的设备应选择整机性能好,效率高,故障率低,维修方便,互换性强的设备。避免使用淘汰性产品。尽量选择能源消耗低、噪音小,环境污染小的设备,使其综合成本降低。

  2、加强项目对租用设备的经济成本核算

  对项目租用的施工设备,随时考察其使用效果做出评判,及时调整使用方案,增强设备使用效率与时间价值观念,以求达到项目成本最低,效益最大化。

  2.1设备的运作,实质就是资金的运作。项目应加强租用设备的单机、机组核算。对每台设备应建立核算卡,对租费、燃油、电力消耗、维修费用登记造册,逐一核算,使可变成本和不变成本做到心中有数。

  2.2随时掌握了解设备完成单位产量、所需动力、配件消耗及其运杂费用开支情况。依据项目工程特点,及时分析设备使用效能。做好资金使用预测,以利随时调整施工机械用量,减少费用开支。

  2.3设备使用单位应专人负责记录设备使用数据。对运转台班、台时、完成产量、油料、配件消耗等,做好基础资料收集。按月汇总和对使用效果进行评价、分析。以便对机械使用技术经济指标的比较和调整。

  2.4项目大小和工程难易不同,所采用的机械设备种类也各不相同,加快工程进度势必加大租用设备投资力度,使其机械使用费占工程造价的比重也将增大。

  一般房建和高层建筑,机械设备使用费占工程总造价应控制在5-9%以内。路基上石方工程机械使用费占工程总造价应在15-25%以内为好。
2.5就其目前大多数项目而言,项目设备租赁,通常都采用按月租计费使用机械。便于项目对人员的统一调度,从而较好发挥机操人员的积极性。

  2.6加强时间价值观念的认识。对大型设备(如塔机、施工电梯、砼搅拌站等)的进、出场都应预先书面报告。设备进场,提前做好准备,使其进场就能用,用完早退。以最短的使用时间,发挥最大的设备使用效能,创造较好的经济效益。

  3、加强设备在项目的使用管理

  施工项目设备的使用管理,应形成科学、有序的管理体系。使人机管理,维修使用,竞赛考评,信息反馈规范化进行,从而使租与用有效结合,在使用中真正求得管理实效。

  3.1项目设备管理的基础工作来自项目,项目设备管理的重心应放在项目。设备出租单位应加强对项目使用设备的经常性监督检查和人员考核。项目应确定分管机械设备的领导。设置适应项目施工所需的项目设备管理岗位,配备专业技术人员,加强机操人员的技能、职责和安全教育。机操人员应服从项目的统一指挥,履行岗位职责,树立为施工现场服好务的思想。

  3.2一般工程项目实行管理层和作业层的项目设备管理体制:项目分管机械设备的领导加强对机电室的管理。机电室专业人员加强对作业层的机械维修、使用管理,并进行具体指导。做好现场管、用、养、修、算、各项原始资料和数据的统计、积累,并按规定及时、准确向主管领导上报使用及经济分析资料,以便提供领导掌握设备使用情况,及时调整使用方案。

  3.3加强设备状态监测。对使用频率高、易损坏、出故障的设备,应加强跟踪诊断,由事后修理转为事前的视情修理。做好设备故障预测,及时发现问题,及早采取措施,提前整修。项目对租用的设备在使用台班调期内,应进行强制性定期维护、保养。设备维修保养要切实做到“资金、人员、时间”三落实,以确保设备的使用完好和正常运行。设备检查、指导。相互反馈信息、沟通情况。对违章,不按章办事的进行处罚,以加强机管人员对设备维护保养的自觉性,以完好设备的使用来促进生产质量的提升。
3.4设备出租单位对租用设备单位进行定期和不定期的设备检查、指导。相互反馈信息、沟通情况。对违章,不按章办事的进行处罚,以加强机管人员对设备维护保养的自觉性,以完好设备的使用来促进生产质量的提升。

 4.加强项目经理的目标责任考核

  项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。随着全球性竞争的加强和客户发展战略性合作需求的增长,对项目经理的要求也越来越高。只有那些注重选拔、培养优秀项目经理的公司才可能在竞争中立于不败之地。传统的项目经理通常只是一个技术方面的专家和任务执行者。而现代项目经理不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力,还要有经营管理等其他多方面能力,对项目团队成员的激励以及与客户的策略保持一致的能力。项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,以达到其项目目标。也就是说,他必须使项目团队成为一个配合默契、具有积极性和责任和动的高效率群体。

 衡量项目工程的效果,对项目负责制按其各分项考核指标综合评价。目标考核,责任考核,成本考核是评定项目设备管理的重要因素。

  4.1建立项目主要经济技术的目标考核,制约和避免片面追求产值、利润,出现拼设备的短期行为。

  4.2加强项目经理的责任考核。对项目使用的设备,应加强“三定”制定的落实。主要设备实行定机、定人、定岗位。小型设备实行项目班组长包干责任制。落实岗位责任操作规程挂牌制和班组人员交接班制。做到分层管理,责任到人,定岗到机。使其责任考核达到文明施工,创优标准。

  4.3对项目经理实行目标成本考核。落实各基本项经济技术考核指标,签订经济承包合同。严格控制机械使用费占工程总造价测算的成本比例,把各项成本核算大体分解细化,真正做到项目成本有人抓,核算工作有人管,技术指标有人落实,以确保各项考核指标的兑现。

  综上所述,项目设备管理中加强设备生产要素的优化配置,使用管理,成本核算,指标考核。一方面可以相互协调,有机结合,共同完成项目的预期目标。另一方面可以促进设备与项目的两者管理效益的共同提升,这是加强项目施工设备有效管理、提升经济效益的根本保证和有效途径。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。