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企业培训师观点:时间管理法则 搞定一切还能玩

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。

  搞定一切还能玩

  管好自己与时间的七个法则

  时间管理法则1.时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。

  你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。

  放假时,领到一整本的暑假作业,每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养,还规定一天要写一页小楷。

  我会想,暑假还长得很呢,就把它搁在一边吧。

  每个暑假都一样,一直等到快开学,才发现,再不写就糟了!于是快马加鞭赶工,痛苦不堪,每一页中文字迹都很潦草,数学题目更没有耐心算,小楷更惨了,简直是鬼画符。

  通常都到这时候才懊悔,为什么不早一点做?

  第二年暑假,又掉进同样的循环。

  时间管理法则2.从小有自律性──心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优等生,或从小家教严谨的人才做得到吧。

  大部分人都是在年岁渐长之后,才学会自律、认识了自律的好处。

  有规律的生活是有好处的,至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型,从时间习惯来说,可以把人分成三种。

  一是,提早型:什么事情他都要提早做。

  二是,精确型:他希望一分钟不差,不迟,也不早。

  三是,拖延型:什么事都迟做。

  第一种、第二种类型的人,都属于性急的人。第三种人也可能个性很急,可是在时间控制上非常不得法,弄得自己更急。

  时间管理专家雷·约瑟夫曾说:“时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。”

  管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。那么,怎样管好自己和时间的关系呢?
时间管理法则3.提早,但不花时间等待

精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。过度精确,不如稍微提早。

提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车,宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨:“那么早去,火车又不能为我们提早开。”

  祖母总是说:“如果什么都要刚好来得及,那么就会弄得自己很心急,杀死很多细胞,这样划得来吗?”

  我以前很不以为然,那么早去,浪费好多时间,不是吗?直到后来有许多“明明算得很精确出门,赶飞机却碰到塞车,因而差点赶不上飞机,途中因为焦急而口干舌燥”的经验,我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。

  我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜,那一个时代,女人没法受太好的教育,命运被婚姻决定,英雄无用武之地。

  时间管理法则4.早去不一定浪费时间,那些看似浪费的时间,可以做很多事情。

  早到的半个小时,我可以在机场的休息室里享受悠闲时光,轻松地喝杯咖啡,看一看女性杂志里头的流行服饰搭配,也可以打开电脑看看e-mail或新闻,甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》,这些事情,都比在车上担心时间,差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧?楚王下令缉拿伍子胥,他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口,自以为过关时一定凶多吉少,没想到他因为太焦虑了,一夜头发全白,因而,守卫没认出他来,就此逃过一命。

  时间管理法则5.着急,是很多我们不想要的东西的导火线,包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。

  时间管理法则6.利用等待,完成更多事

  精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始,我自认为算得好好的,早上八点二十从我家出门刚刚好,八点五十会到,共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容,还有十分钟可以复习数据。

  当时,我“包”了一辆出租车,心想,这样更能省去把车子开下停车场的时间,是万全之计。(这个盘算没错,因为我统计过,多年来在我的现场节目迟到的来宾,都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。)

  后来发现,有时一出门口就塞车,八点五十分还在途中,肾上腺分泌大增,我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时,根本不可能阅读任何的资料。

  更严重的是,我的司机也是个很性急的人。性急的人多半想尽责,当他发现我可能迟到时,他就无法控制地开始喋喋不休,责怪旁边的车子不会开车,或是反复念着:应该不会迟到,应该会刚好到……使我更加焦虑。
后来,我调整了时间流程。首先,要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话,前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后,把明天要穿的衣服准备好。

  七点半起床,我可以从容完成家里的浇花,喂猫、鱼、乌龟(我家食指浩繁),清猫砂等工作,七点五十分,司机按门铃,就算稍有耽搁,八点也能出门。实验七年来,我从来没有再迟到过,而且可以有非常多的时间以平和从容的心情准备访问内容。

  说来,只不过早起了二十分钟而已。

  时间管理法则7.过度精确,不如稍微提早。

  千万要打破自己心里“大牌得最晚到”的误解。

  提早,也可以不要花时间空等待。那一段等待时间,可以利用来做你想要做的事情。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。