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企业培训师观点:时间管理和极限时间管理培训课程

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

时间管理和极限时间管理培训课程

  在任何给定的一天/周/月/年里,或者在整个人生中,你的时间和注意力总会用在一些事情上面。这些事情各不相同:

  你必须做的事情——你的工作、每周大采购、付账单等;

  你喜欢做的事情——你的爱好、和家人朋友共度的时光、旅行,等等;

  你不喜欢却又必须要做的事情——纳税、在塞车或者排长队时耐着性子等候,诸如此类。

  如果你有机会的话,内心里真正愿意做的事情——你总是秘密地(或者不那么秘密地)期待酝酿着的事情。

  所有这些事情都等着你去做,等着你把时间和精力花费在它们身上。如果把每件事都想成是一块砖,现在这一切就是由这些砖堆成的巨塔,摇摇晃晃地直冲云霄。

  如果你曾参加过传统的时间管理培训课程,或者读过时间管理方面的书籍,或者购买过“极限时间管理培训课程体系”,那么你应该可以在每天有限的时间内做更多的事情。

  对这个问题唯一合乎逻辑的解答,也就是这个问题的唯一答案就是:你必须找到办法,不要做那么多的事。这才是唯一的方法,它是可以保证你正确地完成事情的方法,这里的“正确”是指对你来说重要的事情。
传统的极限时间管理培训课程的方法只是在这个问题的边缘上游走。它们让你在有限的时间里完成更多的事情,因此就给了你一种幻觉,仿佛你已经解决了问题。但是实际上你并没有解决,而且传统的时间管理方法也不能解决这个问题。因此你需要更加彻底的解决方法。如果你想要解决这个问题,你就需要采用“极限时间管理”方法。极限时间管理的意思是说,很多事情我们都不会去做。

  总的说来,“很多事情不要去做”就是本书的理念。请注意,人们一般都没有被灌输过这样的理念。实际上恰恰相反。从很小的时候,我们就被灌输要做事情的理念。在我们的孩提时代,当我们去上学时,老师就会分配事情给我们做,而我们不得不接受。然后,随着我们学业的增长,我们需要做家庭作业,做课题,还要完成一些分配下来的任务。如果我们需要继续深造,我们就要做论文、做项目之类的事情。最后,从我们参加工作直到我们退休,都会遇到“目标”、“关键结果领域”、“工作描述”这些东西,总之就是有事情要我们去完成。

  但实际上,你必须能够不去做很多事情。是的,这话听上去有点奇怪,但是我说的就是这个意思!你必须学习一些技巧,来达到这个“不做事情”的目的。不做事情实际上是一种商业技巧,就像你在职业生涯中学到的其他技巧一样,像主持会议、写报告,或者其他什么技巧一样。

  进行极限时间管理,做到加薪不加班,让你能够加薪不加班。如果你还没有考虑过这些,那么你应该阅读下面的内容。

  唤醒服务

  一种“唤醒服务”,这也许就是时间管理类书籍应该达到的效果。这样的书籍可以给你提供唤醒服务,提示你还有其他的可能性,不必一条路走到底,你也可以自己设置一个唤醒服务。

  坦率地说,如果你为了维持目前的生活状态而出现了某种“疯狂事件”,那么你也许应该把它考虑成一个唤醒服务,这时你会问了,什么是“疯狂事件”呢?
以下每一项都是“疯狂事件”;但请注意,“疯狂事件”不仅仅限于以下这些:

  你因为恐慌或者心悸而进了医院的急症室,或者去看了医生;

  你为了赶着赴约或者参加会议而进行危险驾驶;

  你常常对你自己或者别人做出危险举动。比如,工作之后喝了很多酒并驾车,在你看来,喝酒是因为需要“放松”;

  你彻底失控了,常常在不值得发火的事情上,是以任何客观标准来看都不值得发火的事情,冲着家人或者同事发火。我指的是你对事情的反应大大超过事情本身;

  你做了让旁观者深感震惊的“奇怪”事情;

  你觉得自己正处在崩溃的边缘,再做一件事你就一定会崩溃;

  你觉得你生活中的一些(或者所有)方面,无论以何种客观的标准来看,都是不可忍受的。

  漏斗
请试着勾画出自己在桌子前勤奋工作的样子。现在想象一下,你和你的桌子位于一个巨大的导弹发射井里,你坐在导弹发射井的底部,而井口向天。人们——你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人,可能从井口扔东西下来。所的这些东西都落到了你头上,成为你必须要完成的工作。这样一来,你也许就是趴在桌子上,而不是坐在桌子前了,因为所有这些事情压得你直不起腰来。

  在我看来,这就是很多人日常生活的真实写照,他们被困在了这样一个世界里,无穷无尽(或者还在继续增加)的事情落在他们的头上,而他们不得不做这些事情。

  现在你再来想象一幅不同的图画,这次不再是导弹发射井,而是一个漏斗。同样的人从漏斗顶部扔下同样多的事情,但是现在这些事情都要通过漏斗,这个漏斗里有三层过滤器,它们对事情进行筛除,所以对你来说只有某些事情需要处理。这个漏斗模式就是我们要实施的极限时间管理方法,就是我们如何才能不做那么多事情的方法,也是我们怎样才能做到加薪不加班的方法。

  正如我们前面提到的,我们的漏斗有三层过滤器,它们分别是:

  巧妙地说“不”;

  激进地确立优先顺序;

  制订计划少比多好。你可以把漏斗模式想成是这样:

  有些事情我们根本就不去做(巧妙地说“不”);

  实际上,我们只做优先顺序清单中的事情(激进地确立优先顺序);

  只要是我们确实要做的事情,我们就会确保用最少的精力来完成它(制订计划少比多好)。本书的第二部分会详细介绍这三个过滤器。在此之前,让我们来做一些准备工作,在下一章中,我会帮助你建立自己的“清单”。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。