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企业培训师观点:经营管理决策者眼中的信息化变革

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

前几天笔者和朋友聊到国内软件界的几家公司,其中谈到了关于企业信息化的话题。恰好最近参加了一次用友中小企业信息相关会议,其中谈到关于国内企业信息化经营管理决策者从理论、技术到智慧变革的三个历程,笔者非常感兴趣。所以在今天博客中,就以上论点想谈谈自己眼中关于中小企业信息化理解建议。

  过去:信息化经营管理决策者的建设误区往往是重硬偏软

  以往一说起企业信息化经营管理决策,人们最先想到的往往是电脑、上网、办公自动化、财会电算化等等,现在关于企业信息化的说法很多,今天提倡企业上网,明天又要实现办公自动化,后天又是上ERP、CRM,新的名词、新的概念层出不穷,别说是对信息化接触不多的传统企业界人士,就是业内人士也有点“乱花渐欲迷人眼”了。大部分企业在信息化的建设过程中,一般都舍得在购买硬件上花钱,对软件应用、实施服务、咨询服务、培训宣传上往往重视不够,大部分资金都用到了“硬”方面,“软”方面投入微乎其微,结果就出现了人们常说的信息高速公路是“无车跑”或“跑空车”的问题。这与郑人“买椟还珠”何其相似。实践证明,信息化真正做得好的企业,往往花在软件和实施服务方面的钱远远超过了在硬件方面的投入。而这也正是过去大部分企业信息化建设大投入、重理论、技术高于实际应用,却无法真正满足其实际应用而导致最终失败的关键问题所在。

  所以,这也给众多想要实行企业信息化的公司与企业敲响了警钟,让更多的企业认清其在信息化建设方面一定要分清什么是“珠”什么是“椟”,否则就容易重蹈“郑人”的覆辙,走入“本末倒置”的误区造成不必要的误失,进而影响到企业的正常运转。

  当前:信息化建设理论技术注重智慧、实用

  当前受经济危机的冲击对于大部分中小企业来说,由于国内整体消费力下降、成本上扬、信贷银根紧缩等因素,市场竞争变得更为激烈。所以摆在大多数中小企业面前的难题,如何快速响应市场变化,建立以需定产、以产定购的企业经营体系,在缩减企业运营成本的同时,及时满足客户的需求,让企业经营的效益实现最大化。而这也对软件开发厂商提出较高的要求,就是如何从企业信息化的实际出发,不仅从理论技术上要更智能化,从应用上来就更要贴近用户实际情况,才能真正助力企业的发展。

 目前用友推出的新一代T3业务通吸引了我的关注。其提出的五大创新功能“采购结算自动化、成本计价自动化、现金银行自动化、应收应付管控自动化、价格管控自动化”,让“中小型制造业、商贸流通企业(不需要POS收款的批零企业)以及工贸型企业”等不同行业的使用者,都可以根据自己的实际使用情况添加诸如财务管理、采购业务管理、销售业务管理、库存业务管理、客户往来与信用管理、简单生产加工与成本核算等管理模块,进行个性化设置,让企业将生产、销售、库存、采购等各个业务环节的管理集成到统一的信息化工作平台,并在关键业务环节设置管控点,缩短应收账款周期、企业经营周期,提升库存周转率,从整体上帮助企业优化内部资源,增强应变能力,提升市场竞争力和整体经济效益。

 这相较以往同类软件来说,更具智能化和实用性。再者T3业务通因其先进的SOA架构,以及采用Microsoft.NET开发平台创造的ERP自主平台,从根本上解决了困扰大部分中小企业诸如销售、生产、财务等管理环节各自为政,导致采购人员不清楚订单进度,进行重复采购、重复付款,业务账单太多,加大企业财务核算难度等的难题。让企业在经营管理成本上都大大缩减开支的同时,也能解决企业各部门信息孤岛产生的信息不对称问题,从真正意义上实现了企业智慧化的个性管理。

 综上所述,我们可以看出,当前的信息化经营管理决策者建设不仅从技术理论上已经相对成熟,更在智能化应用上取得了突破性的进展,实现了从量到质的飞跃。

  后续服务才是信息化稳定的关键

 当然,这个世界上没有十全十美的事物,自然也就不可能有十全十美的软件,所以,当企业在选择信息化软件的时候应该尽可能选择一些知名度高、实力雄厚比如像“用友”这样坚持贴心、专业服务的企业,自然也就增加了一道企业信息化专业、安全、可靠的保障。

 毕竟,只有后续的配套服务跟上了,企业的信息化系统才能确保稳定,而这也是企业信息化关键所在。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。