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企业培训师观点:邓兵:中小型房地产公司的八步时间管理法

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

每一个企业都有成长的天花板,在我们身边,有众多的中小企业,当企业开始成长的时候,往往受限于企业时间管理法方面的工作,从而导致企业在成长的过程中,总是很多遗憾和不如意的地方.

  中小企业不同于大企业,在大型企业中,因为组织架构已经完整,而且制度都非常完善,我们只需要对号入座,按照我们相关的制度办事,行使自己的权利和义务,而且大公司也有相对合理的薪酬管理体系,人力资源制度,而这一切,小公司都没有,并且从另外一个角度来说,中小企业如果照搬大公司的制度和相关管理方式,绝对会有水土不服之虞,因为对于大多数的中小企业,企业本身架构不完整,在管理的意识上不能够提升到一定的档次,制度不能解决企业存在的问题,相反会激化矛盾,这就是尽信书不如无书的道理

  但是对于公司而言,没有管理肯定效率低下,甚至而构成了中小企业利润低下,企业无法发展的瓶颈,德鲁克说:组织的目的就是让平凡的人做不平凡的事情,我一直在思考关于中小房地产公司的管理问题,我想虽然不同的人有不同的风格和方法,但是万物同道,总有一些共性的规律是值得我们来探讨的,而这些规律应就是公司所要遵循的原则,这些原则可以让我们的公司有序运转并且提升组织的效率。

  第一步:组织架构不能缺少:中小企业可以一人多岗,但是我想作为一个公司的总经理,应该对公司所开发项目的运作过程了如指掌,那么在项目运转过程中,需要什么的组织架构,组织架构对于不同的公司其实是不一样的,因为不同的公司,有不同的人,而且可能每一个人的特长和水平不一样,这个时候,我们不能完全套用大公司的组织架构,而是应该根据公司的特点来编制属于自己的组织架构,

  第二步:组织架构确定后就是部门的岗位职责:部门的岗位职责应清晰,并且具有实际使用的价值和意义,根据部门的岗位职责确定各个岗位人员的职务说明书,这个过程,并非是形式主义,需要总经理的推动和培训,并且和每一个人的最终收入挂钩。

  第三步:岗位说明书必不可少:本来针对岗位职责,我们可以制定很多的制度,但是我以为在中小企业,制度本身太多并不是好事情,因为本来企业就小,这个时候用这么多条条框框来限制大家,反倒是官僚主义的延伸,所以我们只要做到岗位说明书就可以了,岗位说明书应该细化,并且具体化,具有可执行性,做到千斤重担众人挑,人人头上有指标。

  第四步:目标管理是关键:在项目的开发过程中,目标始终要放在第一位,因为目标是我们战略的基础,是我们前进的方向,每一个年初,对于每一个部门都需要有目标,可以由每一个部门经理对公司签订目标责任状,目标分很多种,无论大企业小企业,这一点是共同的,我们看到很多企业在最初没有目标,不知道项目能不能赚钱,也不知道能赚多少钱,或者说在管理的过程种,随波逐流,管到哪里算到哪里,我始终以为目标,无论对于个人还是公司,都是至关重要的,我们可以分成本目标,工程目标,利润目标等各项目标,然后让不同的部门来分解目标,最终形成年度的目标责任状,而每一个部门的奖金都会和目标挂钩,没有航向的船始终到达不了成功的彼岸。

  第五步:计划管理是有序的核心要素:磨刀不误砍柴功,这个道理大家都懂,但是不是所有的人都会做好计划管理,更多的人可能曾经做过计划,但是当他们发现计划不如变化快的时候,他们放弃了计划,他们认为这个社会变化太快,快得计划没有作用了,我不这么认为,一个中小企业要有序,必须有计划,根据年度的目标责任状,每一个部门经理都需要每一个月初提供月度计划,周计划。而总经理需要对每一个部门的计划进行审核,并且检查,我想一个部门经理如果连提前一个月的预见性都没有,那么他是没有资格做部门经理的,这个过程很痛苦,但是会很有效果,而且一旦形成了这么一种工作方法和风格,公司负责人也会非常轻松,不再有那么大的压力,不会天天救火。

  第六步:时间管理法是计划是否最终能够实施的钥匙。对于时间,每一个人都会有24小时,但是每一个如何利用时间,则决定了一个人能否成功,能够取得多大成功的原因,也会是一个企业是否能够日见成长的原因了,所有的计划都必须有时间支撑,每一个任务都必须有明确的完成时间,没有时间的计划就是一个虚假的毫无意义的东西,对于公司的一把手,必须严格对各个部门经理提出合理严格的时间要求,而且在必要的时候,对时间管理法进行培训,不是所有的人都知道如何利用时间,这个课题在李践老师的一篇时间管理,以及德鲁克大师的时间管理法方面都有详细的解说。

  就是要在时间管理法的过程中,让每一个人的每一个时间都有序,并且都创造价值。

  第七步:团队凝聚力的打造:虽然每一个部门都有自己的负责内容,但是我们都知道,组织只有在团队的领导下才会更加有战斗力,没有凝聚力的团队会增大组织的沟通成本,阻碍组织的运转,所以对于企业的总经理,应该化一定的时间,与每一个部门负责人进行有效的沟通,并且取得一致意见,然后就是让各个部门定期进行交流,我们可以通过户外拓展,通过文化活动,聚餐等等方式,就是让公司的团队的凝聚力更加健康。

  第八步:建立学习行组织,建立完整的培训体系:分享和培训对团队凝聚力的打造也会相得益彰,管理要有序,必须统一思想,而统一思想最好的方式就是培训洗脑,中小企业应该是不断进步不断成长,因为他是年轻的,有成长潜力的,每一个企业的员工,都有成长的空间和需要,可以让很多员工上台进行演讲,或者针对某些体会进行与其他员工的分享,分享学习的感受,分享成功的快乐。如果总经理能够让培训成为一种本能,让培训成为一种方式,那么我想大部分的员工都会更加拥护公司,同时企业的效益会以让你无法想象的速度来增长。培训主要是针对思想方式,执行力,或者时间管理,或者目标管理等等,但是最终的目的就是统一思想,统一步伐,从而让企业和个人得到双赢。

  不一定要制度,关键是一种工作方式和方法,我想以以上管理八法入手,一个中小企业的时间管理感觉应是:治企业若烹小鲜!

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。