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企业培训师观点:企业压力管理就是做好员工精神按摩

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

你是否开始疲惫,面对越来越多的工作量,越来越快的节奏,你也许开始失眠,开始感觉力不从心,心情烦躁,甚至想要逃离,想要摆脱……这一切都是源于压力,压力对个人身心健康、企业生产率、社会公共服务部门的负担均有影响。仅在美国,企业因员工压力过大造成的经济损失每年超过1500亿美元,主要源于员工经常性的旷工、心不在焉、创造力下降而导致的生产力缩减。

  所谓压力,是指个体对某一没有足够能力应对的重要情景的情绪与生理紧张反应。

  企业经理人尤其是人力资源管理人员在实施员工压力管理活动时,首先要弄清楚导致员工压力的起因即压力源。压力源从形式上可分为工作压力源、生活压力源和社会压力源三种。

  1.工作压力源。引起工作压力的因素主要有:工作特性,如工作超载、工作欠载、工作条件恶劣、时间压力等;员工在组织中的角色,如角色冲突、角色模糊、个人职责、无法参与决策等;事业生涯开发,如晋升迟缓、缺乏工作安全感、抱负受挫等;人际关系,与上司、同事、下级关系紧张,不善于授权等;工作与家庭的冲突;组织变革,如并购、重组、裁员等使许多员工不得不重新考虑自己的事业发展、学习新技能、适应新角色、结识新同事等,这都将引起很大的心理压力。

  2.生活压力源。按对压力影响程度主要有:配偶死亡、离婚、夫妻分居、拘禁、家庭成员死亡、外伤或生病、结婚、解雇、复婚、退休等。可见,生活中的每一件事情都可能会成为生活压力源。

  3.社会压力源。每位员工都是社会的一员,自然会感受到社会的压力。社会压力源诸如社会地位、经济实力、生活条件、财务问题、住房问题等。

  改善组织的工作环境和条件,减轻或消除工作条件恶劣给员工带来的压力。

  1、领导者或经理人力求创造高效率的工作环境并严格控制打扰。如关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等方面,给员工提供一个爽心悦目的工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应,提升员工的安全感和舒适感,减轻压力。

  2、确保员工拥有做好工作的良好的工具、设备。如及时更新陈旧的电脑、复印机、传真机等。

  从企业文化氛围上鼓励并帮助员工提升心理保健能力,学会缓解压力、自我放松。

  1、企业向员工提供压力管理的信息、知识。

  企业可定期邀请专家作讲座、报告,可告知员工诸如压力的严重后果、代价,如疾病、工作中死亡、事故受伤、医疗花费、生产率下降而造成潜在收入损失等;压力的早期预警信号,生理症状、情绪症状、行为症状、精神症状;压力的自我调适方法?如健康食谱、有规律锻炼身体、学着放松和睡个好觉、发展个人兴趣爱好等……让员工筑起“心理免疫”的堤坝,增强心理“抗震”能力。

  2、向员工提供保健或健康项目,鼓励员工养成良好的、健康的生活方式。如有些企业建立了专门的保健室,向员工提供各种锻炼、放松设备,让员工免费使用,还有一名专职的健康指导员去监督锻炼计划和活动,美国一些著名公司还为有健身习惯的人发放资金从而鼓励健身。通过健身、运动不仅保持了员工的生理健康,这是心理健康的基础,而且还可使员工的压力很大程度上得到释放和宣泄。

  3、企业可聘请资深专业人士为心理咨询员,免费向承受压力的员工提供心理咨询,使员工达成一种共识:“身体不适,找内外科医生,心理不适,找心理医生”。心理咨询在为员工提供精神支持与心理辅导、帮助其提升社会适应能力、缓解心理压力、保持心理健康方面确是一种十分有效的科学方法。

  组织制度、程序上帮助减轻员工压力,加强过程管理。

  1、人力资源招聘中:注意识别人力资源的特点,选拔与工作要求,个性要求、能力要求等各方面相符合的人力资源,力求避免上岗后因无法胜任工作而产生巨大心理压力现象。

  2、人力资源配置中:力求人与事的最佳配置,并清楚地定义在该岗位上员工的角色、职责、任务。可减轻因角色模糊、角色冲突等引起的心理压力。

  3、职业生涯规划中:帮助员工改善思维,抛弃不切实际的期望值太高的目标,而建立现实客观的SMART式的发展目标:S-specific特定的、适合自己的,M-measurble可衡量的,A-achievable可实现的,R-realistic实际的,T-time-based基于时间的。

  4、人力资源沟通中:第一,领导者或经理人应向员工提供组织有关信息,及时反馈绩效评估的结果,并让员工参与与他们息息相关的一些决策等,使员工知道企业里正在发生什么事情,他们的工作完成得如何等,从而增加其控制感,减轻由于不可控、不确定性带来的压力;第二,各级主管应与下级积极沟通,真正关心下级的生活,全方位了解下级在生活中遇到的困难并给予尽可能的安慰、帮助,减轻各种生活压力源给员工带来的种种不利影响和压力,并缩短与下级的心理距离。

  5、保障制度:完善员工保障制度,向其提供社会保险及多种形式的商业保险,增强员工的安全感和较为稳定的就业心理,减轻其压力。

  员工压力管理有利于减轻员工过重的心理压力,保持适度的、最佳的压力,从而使员工提升工作效率,进而提升整个组织的绩效、增加利润。企业关注员工的压力问题,能充分体现以人为本的理念,有利于构建良好的企业文化,增强员工对企业的忠诚度。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。