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企业培训师观点:如何作好新建工厂的人事行政管理

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

前不久,一个朋友准备去一家沙发制造厂履行行政经理职责,临行前夕他问我,对于一家刚刚筹备的家具生产企业,应该怎样展开行政管理工作,老板最看中的“准确到位”,希望我能提提看法。实际本人也没有什么真正的积累,但是朋友需要和他交流思想,本人概略的整理了这样一份文档。希望能共勉!

  对于一个日常运营已经走上正规,管理体系已经基本完善的的工厂来说,一个的行政经理能基本上维持好当前的管理体系,能够防止或者能够避免和化解一些管理问题,具备一定的执行能力,并能够改善一些不良问题,那么他基本上都可以胜任其职位。但是对于一个刚刚筹建成的新厂的行政经理,如果仅仅只是具备这些的能力和水准,对于一个新企业来说必然存在太大的管理风险,尤其是家具行业。

  具体原因是往往所有的新家具厂都普遍的存在这样一些问题:

  1、没有形成一种特定的企业文化,即使是全套复制的总公司的管理模式,但是所谓的企业文化也完全是漂浮在天空的口号,甚至口号都没有。于是在企业里面各种思想,观念,精神,习惯,价值观都存在,在前期整个局面一盘散沙或者说拉帮结派是必然的。因为还没有一个统一的思想和观念在主导、影响和凝聚着这些员工;

  2、企业的管理模式他本身就是一种企业文化的一个行为层面,企业文化最直接影响的就是人—企业员工,所以,怎样为企业构建一套适宜的管理模式,其中最关键的影响要素就是企业的人才结构。在这样的一种状态下,即使就是完全照办总公司的管理模式,也实在难于保证其执行效果;

  3、根据个人经历,一般的新厂的员工普遍对企业缺乏感情,什么忠诚度,向心力都未免漂浮,而那些相对成熟的工厂的员工在企业多则10年,少则2年,在时间的磨合和考验中员工对企业的信赖和感情都积累到一定的程度。但是对于新厂,新员工,这不免是一种考验和挑战;

  4、另外因为沙发生产的特殊工艺基本完全是粗糙,劳累的手工生产,在生产现场经验是绝对的决定着技术,品质,效率。而技术,品质,效率又是生产管理的重要维度。同时因为是手工生产,出了经验之外,员工的心情和态度绝对的影响着生产品质、效率和成本。同样数量的皮料,甲员工可以做10件合格品,而乙员工只做8件,还有不良品。而往往工作1—2年的老员工才可以说真正的拥有经验。曾经有资深人士这样说:在沙发行业,老员工的数量决定着生产力。但是对于一个新厂,行政经理怎样通过人力保证企业的生产能力,也考验的不仅是经验,文化,更是创新。

  5、还有因为新厂在筹备过程中,完全不可能一部到位,但是又有许多没有到位的问题必须要去解决,这其中可能没有制度,没有规矩,没有要求,没有条件,在这样的状况下,对于一个习惯在成熟企业工作的行政经理是绝对的挑战。

  6、对于一个新厂,需要行政经理策划的很多,主导的很多,而推行的更多。很多企业不是没有制度,而是不能执行。不能执行的原因出了制度本身问题,还有推行方式的问题。

  面对这样的这种种问题,如果一个职业人士要绝对的胜任这个职位,要保证能绝对的避免企业的聘用风险,根据我以往的经历和现在的理性思考,我个人认为必须具备这样的能力和条件:

  1、行政管理整体的规划能力和水平;

  因为我们的行政管理工作是服务于企业整体的经营管理,而我们的行政管理工作必须在怎样的一种状况下才能真正的切实有效的企业的整体经营和高层思路,所以就必须进行规划。规划一种局面,状态,目标,和方向。因为你踢的第一脚会直接影响后续的发展。这要求行政经理必须具有战略意识和觉悟。

  2、对企业文化管理的绝对把控和掌握。

  一个企业的企业文化对企业的经营管理状态和后续发展是绝对影响的,这不仅是前期,还是中期,还是后期。对于一个新厂来讲,到位的企业文化管理工作至少对企业产生这样的一些功用:活跃企业文化氛围,统一企业思想,观念和精神,防止一些对企业有害的言论,行为,观念对企业员工的伤害。最大的好处是:一开始就给员工一种企业明确的要求的做人做事法则。并达到整合人力资源良好的效果。因为对于一个新厂,可能什么样的思想,观念都在横行。

  对于行政经理必须有经验有能力整合;

  3、绝对的执行能力;

  对于一个新厂,不完善的各个方面的太多,但是更多的事情需要我们去做,如果在乎太多的条件,那么整个工作的进展一定会大打折扣。本人非常喜欢的一句话,也是一直激励我的一句话:“天下事有难易呼?为之,难者则易以,不为,易者则难以。”在这样的状况下需要我们绝对的合理计划,分清重点,整合资源,逐步完善。

  4、构建系统的能力和水平。

  一个企业要实现一个高效运营的状态,不仅需要人员,机制,硬件,决策,组织和完善合理调配等,更需要各种管理要素综合到位。同时企业的各种管理要素也只有形成一种体系话,才能真正全面的保证管控效果。针对一家新厂,我们必须要将公司整个人事行政管理体系化,并保持相应的灵活。随着经营发展的需要不断的完善和优化。只有这样才可以有效的避免管理风险:例如:坠机效应。例如:一些员工随便冲到财务部要工资的现象.

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。