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企业培训师观点:源天观点:OA升级,协同管理软件上位

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

金融危机之后,我国管理软件市场上新兴起一种“协同”管理软件。各类企业纷纷把协同软件列为企业信息化首选之一。据GartnerGroup的研究表明,早在2003年,协同软件就已经已是全球应用软件的市场热点。

  协同最基本的含义是协同工作,也就是由多人互相配合地去完成同一目标。企业办公就是一种协同工作,传统OA软件就是协同管理软件的前身。那么为什么过去不强调的协同和协同的软件现在要特别强调呢?这也是金融危机带来的一个管理意识的提升,因为以前国内许多民营企业在扩张过程中,公司及其成员企业的指挥协调、汇报管理系统以及业绩评价等越来越复杂。特别在金融危机中国内许多企业认识到了管理的重要性;要从中国制造走向中国创造,除了大力发展国内的研发、原创力量之外,标准化的项目管理流程是产品走向市场的助推器,其重要性不言而喻。

  新一代的协同概念包括了四个方面:即人的协同、信息的协同、应用协同和流程的协同。新型的协同软件特点就是在这几个协同里,以人为核心的信息管理。以人为本的协同软件架构既符合我国以人为本的政策,也是全球信息化大潮中传播方式越来越去中心化的必然趋势。综上,协同管理软件受宠即在意料之内,也在情理之中。

  那么协同软件和传统OA软件的区别又有哪些?

首先,协同能够支持移动办公的需要,充分利用目前一切可以使用的网络资源,办公随地随时。

  其次,协同软件实现了组织之间沟通的跨越,相互独立的不同应用可以自然融合。组织间有区别也有协作,减少了人为障碍的发生几率。

  最后,协同实现了真正的扁平管理和柔化管理。协同软件中管理模块灵活组合的方式能够更好地贴合不同行业不同规模企业的特殊需求。管理也能量身定制。使用起来当然更加贴身自如。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。