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企业培训师观点:坚持严格的管理制度规避赊欠

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

目前农资经销店五花八门,形式多样,有的是总公司的办事处,有的是加盟公司,有的是连锁公司;到了镇、乡、村更有大量的合伙店、夫妻店等,他们当中多为承包、挂靠、戴帽等经营模式。

  这些经营站多有一个共同的弱点,就是财务制度不健全、手续不齐全、管理不到位。一个经销商辛辛苦苦经营了一年,到底盈、亏了多少钱,只有个“大致的估算”,而没有真正的账目。有的公司经理由于没有合适人选,自己又当会计又当出纳,往来单据贴在本子上或装在信封里,进了多少货付了多少钱心里无数。销售人员回来只要交现金,提多少货出去也无数;发票报销后往抽屉里一放,全年费用多少也没数;外面欠货款多少,年底供货商来结账经常扯皮。小的夫妻店、合伙店所有开支全在货款里拿,家人用钱随便取,根本就没数。所以加强农资连锁店的财务管理,规避赊欠是企业快速发展的关键问题。

  这里介绍一个管理得好的企业——江苏扬州的江苏米米农资超市有限公司。该公司现有工商注册的农资连锁经营网点59个,辐射全市16个镇100多个村,是新型“农资连锁经营示范店”。该公司负责人从公司成立到现在,坚持财务管理起点高,管理规范。

  首先该公司财会人员岗位责任明确,各项制度健全。如公司制定了门市部财务管理制度、销售对接制度、退货制度等。在执行财务的管理过程中,他们舍得投入,开拓创新。2006年就实现了农资商品POS机收款,自制条码录入电脑,货物进出一律凭电脑调拨单。现在农民来店里购买农资,只要报姓名或自家电话号码就能打印出购物清单,查询到所有购买记录。年终可按销售额进行分级奖励,帮农民计算出种田成本。使用POS销售系统后,所有农资商品购进全部录入,所有农资商品销售去向全有记录,所有网点的销售数量、资金余欠记录在册,促进了企业的信息化管理。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。