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企业培训师观点:东方物探强化设备管理破解成本难题的调查

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

在东方地球物理公司庞大的固定资产中,用于勘探生产的物资设备唱着“重头戏”。在国际金融危机影响下,2009年,集团公司给东方物探下达的设备投资较去年降低了50%。而随着油公司对地震勘探技术需求的日益提升,对地震设备的技术性能和适用性有了更高的要求。在这种情况下,东方物探设备管理是如何破解节本降耗难题,确保勘探生产能力不滑坡呢?

  严格设备采购:扼住成本增长的“咽喉”

  在金融危机的严峻形势下,东方物探通过严格控制投资规模,把好设备物资采购关,扼住设备物资成本增长的“咽喉”。

  这个公司在物资采购管理中,积极推行“框架协议”,降低采购成本并获取商家优质的售后服务。传统采购是把物资买回来等待使用,资金占用量大,积压报废风险高。而“框架协议”采购是把有稳定需求的物资实行统一采购,通过招标和谈判优选源头供应商,并能基本实现即时采购。通过这种采购方式,东方物探规范了大宗主要生产物资的采购和订货流程,简化了手续,保证了供货质量并节约了中间环节的费用,大大降低了库存资金占用和库存积压报废风险。

  东方物探严格设备投资项目的前期论证和审批,在重点保证集团公司及公司重要项目对装备的需求的基础上,对各单位申请购置的设备进行严格的经济技术论证。同时,大幅压缩运载车辆等生产设备的采购。2009年,公司停止购置公务小汽车,同时对各单位办公设备进行统计分析,确保办公设备采购投资压缩30%的目标。

  这个公司创新采购模式,将采购与租赁相结合,在国内外市场积极推行设备以租代买、经营租赁等方式,有效利用社会资源,降低投资规模。公司积极推进设备“一揽子”采购协议,将设备资源储备、现场监造、配件供应、售后服务、技术升级、旧设备置换和技术培训等工作纳入“一揽子”协议,努力降低采购成本。

  提升使用效率:以一当十保生产

  地震采集项目具有不均衡性,施工季节性强。为提升核心设备的使用效率,东方物探对这部分资产采取集中管理、统筹调度,以最大限度发挥核心设备的性能。公司由装备事业部对地震仪器、测量仪器、可控震源等核心资源实行集中管理,提供专业化服务,促进设备的合理流动,保证大规模生产作业的需要。为了优化资源配置,装备事业部又成立了仪器、测量、震源3个技术服务中心及区域作业部,形成了以1名教授级高工、4名公司级专家、9名科技带头人、788名专业技术骨干为主体的专业化技术服务队伍,实现了靠前支持、靠前服务、靠前协调,大大提升了设备的使用效率。

  设备闲置是最大的成本浪费。为加强设备资源调配,提升资源利用效率,东方物探开展了设备技术状况、设备闲置等信息统计、分析工作,定期发布设备闲置信息,促进闲置设备流动。同时积极研究建立资源配置的成本导向机制,制定设备资源流动激励政策及占用约束政策,加强国内跨探区及国际国内间设备资源的调剂,彻底打破区域壁垒。各经理部加强了项目资源配置的审定,严格按照项目设备配备标准规范设备配备,减少对项目资源的占用。

  东方物探在地震队全面推广制度程序化、修保专业化、场地标准化、资料规范化管理,提升地震队现场设备管理水平。为提升设备管理水平,公司在地震队全面推广华北经理部采集设备管理“五法”,强化野外采集设备管理,减少设备损失,做好检修和保养工作,提升了设备使用效率。

  优化设备结构:五化管理降成本

  近几年,随着西部探区勘探形势的变化,原来相对固定的设备配置浪费现象日益突出。为了解决这个问题,东方物探大力推行设备“五化”管理,即国产化、标准化、系列化、轻型化、小型化。通过探索开发国产轻型设备,以此替代部分进口设备,让进口设备在高难度地区发挥高通用性,让国产设备在相对容易工区发挥低成本作用。

  进口奔驰车是地震队的主力车型。它性能优良,用途广泛,但如用于查排列、接送人等作业,则发挥不出应有效力,存在“大马拉小车”现象。鉴于此,这个公司决定开发适用车型,车辆配置走国产化、轻型化道路。经过改造后,庆铃公司生产的皮卡车的性能有了较大提升,关键部件得到加强,在部分作业环节上替代了进口车辆,实现了设备的小型化。

  通过一批国产化小型化设备的推广应用,西部探区的设备结构更加科学,更加适应新的勘探形势,提升了国产设备的质量和性能。公司在沙漠地区施工队伍设备配备中,增加了沙驼车、沙漠东风车、皮卡及摩托车的用量;在戈壁、高原地区施工队伍设备配备中,淘汰了原来性能较差的东风车、北京吉普等车型,增加了东风2162、庆铃皮卡等性能较好的车型,使整体设备性能有了较大提升。

  国产设备具有采购成本低、使用成本低、配件供应及时的优势,可以有效降低采购成本和项目运作成本。例如,用于运送炸药或水罐的V10车采购成本约180万元,可以用售价65万元的10吨沙漠东风或沙驼车替代。使用小型设备或轻型设备比使用大型设备使用费用更低(折旧、燃油、修理等),如将采购成本为85万元的奔驰U1550车改用成本15万元的皮卡车做炮点、巡检、查排列,或使用3.5万元摩托车查排列等,摩托车灵活便捷,到位率高,优势更能表现出来。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。