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企业培训师观点:企业行政管理办法规定

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

1.本制度依据集团公司的有关规章制度并结合营销公司的特点制定,适合营销公司全体员工。

  2.本制度包括办公用品管理、公文打印管理、考勤管理、信息管理、电话管理五个方面。

  一、办公用品管理

  1.公司的固定资产由办公室统一管理,由专人负责造册登记,统一编号、建帐。

  2.公司的办公用品包括办公桌椅、电脑、电话、移动通讯工具及办公所需的低值易耗品等,实行”谁使用,谁负责”的原则,由领用人签字,并填写办公用品去向登记表并办理出入库手续。移动通讯工具应在工资中扣除抵押金,具体扣除办法由财务部门制定。

  3.领用人要爱护公司财物,对于电脑设备,应严格按规程操作,注意保护机器,延长寿命。如发现办公用品有丢失、损坏,应视具体情况由领用人负责赔偿责任。

  4.各部门应在每月月底前将该部门所需办公用品(包括低值易耗品)购置计划报办公室,由办公室主管审批后,根据缓急情况安排购置、分发。

  5.大宗办公用品的购置需经总经理办公会议决定。

  二、公文打印

  1.公司公文打印工作由专职文员负责。

  2.公文打印需由文员填写打印单,并由经办人签字后,存档备查。

  3.文员应自觉节约耗材,降低办公成本,办公及复印用纸力争两面使用。

  4.文员不得接受与公司业务无关的资料打印。

  5.文员应具有保密意识,重要文件、资料要建立专门的文档,并设置密码,打印完后,废弃的文件资料应及时销毁,防止泄密。

  三、考勤管理

  1.各部门和各基站设立兼职考勤员,负责本部门考勤的填报工作。记考勤时由当月一日起至当月底止。考勤员应认真如实的填报考勤表,经负责人核实签字后于次月三日前报公司,上报时需附齐各类缺勤假的原始凭证。

  2.员工上下班实行打卡或签到制度,迟到、早退以打卡为准。在营销公司集中办公的职能部门,统一到指定地点签到或打卡。各基站的业务人员到各基站办公地点签到或打卡。

  3.各销售部门根据各自的工作特点制定作息时间并报公司人事部门备案。

  4.(一)迟到、早退、旷工的具体规定如下:

  (1)迟到:员工迟到5分钟以内的,罚款20元;

  (2)迟到5分钟以上的,10分钟以下的,罚款50

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。