吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:项目管理中的质量控制问题

企业培训师观点:项目管理中的质量控制问题

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

来源:项目经理人联盟

  影响项目质量的主要有五大因素;质量控制的有三个阶段和两个工序质量控制。

  一、影响项目质量的因素主要有五大方面:人、材料、设备、方法和环境。对这五个方面因素的控制,是保证项目质量的关键。

  1、人的控制:指直接参与项目组织者、指挥者和操作者。人,作为控制的对象,是要避免产生失误;作为控制的动力,是要充分调动人的积极性,发挥人的主导作用。因此,应提升人的素质,健全岗位责任制,改善劳动条件,公平合理地激励劳动热情;应根据项目的特点,从确保质量出发,在人的技术水平、生理缺陷、心理行为、错误行为等方面控制人的使用;更为重要的是提升人的质量意识,形成人人重视质量的项目环境。

  2、原材料的控制:主要包括原材料、成品、半成品、构配件等。对材料的控制主要通过严格检查验收,正确合理地使用,进行收、发、储、运的技术管理,杜绝使用不合格材料等环节来进行控制。

  3、设备控制:设备包括项目使用的机械设备、工具、仪器仪表等。对设备的控制,应根据项目的不同特点,合理选择、正确使用、管理和保养。

  4、方法控制:这里所指的方法,包括项目实施方案、工艺、组织设计、技术措施等。对方法的控制,主要是通过合理选择、动态管理等环节加以实现。合理选择就是根据项目特点选择技术可行、经济合理、有利于保证项目质量、加快项目进度、降低项目费用的实施方法。动态管理就是在项目进行过程中正确应用,并随着条件的变化不断地进行调整。

  5、环境控制:影响项目质量的环境因素较多,有项目技术环境,如实现项目的各种技术、工艺等;项目管理环境,如质量保证体系、管理制度等;劳动环境,如劳动组合、作业场所等。根据项目的特点和具体条件,应采取有效措施对影响质量的环境因素进行控制。

  二、在项目实施阶段的不同环节,其质量控制的工作内容不同。根据项目实施的不同阶段,可以将项目实施阶段的质量控制分为事前控制、事中控制和事后控制。

  1、事前质量控制:在项目实施前所进行的质量控制就称为事前控制,其控制的重点是做好项目实施的准备工作,且该项工作应贯穿于项目实施的全过程。主要工作内容有:

  技术准备:熟悉和审查项目的有关资料、图样等;调查分析项目的自然条件、技术经济条件;确定项目实施方案及质量保证措施;确定计量方法和质量检测技术等。

  物质准备:对项目所需材料、构配件的质量进行检查与控制;对项目实施中所使用的设备或装置应检查其技术性能,不符合质量要求的不能使用;准备必要的质量检测设备、机具及质量控制所需的其他物质。

  组织准备:建立组织机构及质量保证体系;对项目参与人员分层次进行进行培训,提升其质量意识和素质;建立与保证质量有关的岗位责任制。

  现场准备:不同的项目,现场准备的内容亦不相同。

  2、事中质量控制:在项目实施过程中所进行的的质量控制就是事中质量控制。事中质量控制的策略是:全面控制实施过程,重点控制工序或工作质量。其具体措施是:工序交接有检查;质量预控有对策;项目实施有方案;质量保证措施有交底;动态控制有方法;配制材料有经验;隐蔽工程有验收;项目变更有手续;质量处理有复查;行使质控有否决;质量文件有档案。

  3、事后质量控制:一个项目、工序或工作完成形成成品或半成品的质量控制称为事后质量控制。事后质量控制的重点是进行质量检查、验收及评定。

  4、项目最终完成阶段的质量控制:项目最终完成后,应进行全面的质量检查评定,判断项目是否达到其质量目标。

  三、工序是指一个(或一组)工人在一个工作地对一个(或若干个)劳动对象连续完成的各项生产活动的总和。项目就是由一系列相互关联、相互制约的工序所构成的。要控制项目质量,首选应控制工序质量。

  工序质量包括两方面内容:一是工序活动条件的质量;二是工序活动效果的质量。就质量控制而言,这两者是互为关联的。一方面要控制工序活动条件的质量,使每道工序投入品的质量符合要求;另一方面应控制工序效果的质量,使每道工序所形成的产品(或结果)达到其质量要求的标准。工序质量控制,就是对工序活动条件和活动效果进行质量控制,从而达到对整个项目的质量控制。

  工序质量控制的基本原则是:

  ①严格遵守工序作业标准或规程;

  ②主动控制工序活动条件的质量;

  ③及时控制工序活动效果的质量;

  ④合理设置工序质量控制点。

  工序质量控制点的设置:工序质量控制点是指在不同时期工序质量控制的重点。质量控制点的涉及面较广,根据项目的特点,视其重要性、复杂性、精确性、质量标准和要求等;质量控制点可能是材料、操作环节、技术参数、设备、作业顺序、自然条件、项目环境等。质量控制点的设置,主要是视其对质量特征影响的程度及危害程度加以确定。质量控制点可归纳为以下几类。

  ①人的行为。对操作者应从人的生理、心理、技术能力等方面进行考核、控制。避免因人的失误造成质量问题。

  ②物的状态。根据不同工序的特点,对作业场所的控制,如对静电的处理等。

  ③材料的质量和性能。材料的质量和性能是直接影响项目质量的主要因素。

  ④关键的操作。对于直接影响项目质量的操作,应作为控制重点。

  ⑤作业顺序。对于工序或操作,必须严格控制想到之间的先后顺序。  

  ⑥技术参数。与质量相关的技术参数,应严格控制。

  ⑦新工艺、新技术、新材料的应用。由于操作人员缺乏经验,将其工序操作作为重点严加控制。

  ⑧质量不稳定、质量问题较多的工序。通过对质量数据的统计分析,表明质量波动、不合格率较高的工序,应设置为质量控制点。

  质量控制点的设置是保证项目质量的有力措施,也是进行质量控制的重要手段。在工序质量控制过程中,首选应对工序进行全面分析、比较、以明确质量控制点;然后应分析所设置的质量控制点在工序进行过程中可能出现的质量问题或造成质量隐患的因素并加以严格控制。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。