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企业培训师观点:现代项目管理之美与惑(二)

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

来源:中国项目管理资源网

 现代项目管理之工具美

  现代项目管理涉及到九大知识领域,这样的多维度管理,直接造成的结果就是信息处理的复杂化,在传统管理模式下,可以想见是如何繁杂的劳务景象。

  信息社会中,信息自然是最宝贵的资源,项目管理软件的发展赋予了信息处理的快速、准确等特点,同时,还实现了各种类型数据的彼此关联,以实现多维度对项目的管理。

  典型的如P3E/C、PowerPIP和PowerON等软件,他们的良好兼容性,以及彼此独立和互补的模块设置,真正能实现项目的全面管理,同时,基于同一个平台地操作,实现了项目管理中各方面的协同合作,避免了项目管理过程中,顾此失彼的现象,毕竟,成功的项目管理是一个系统的管理过程,只有各项事务的协调开展才能确保项目的健康进行。

  1、项目管理软件之“四两拨千斤”

  项目管理软件基于同一个平台的统一数据管理和共同的界面操作,有利于项目管理人员工作的规范化,基于项目软件的权限设置以及完全模拟传统事务的流程设计等,使电子项目管理替代原来的传统项目管理成为可能,同时,逾越了时间和空间的限制,大大缩短了项目管理人员的工作时间,提升了工作的效率,这些优优越性是传统项目管理无可比拟的。

  例如:在项目管理软件P3E/C下,所有项目的干系人都可以即时得到项目的进度和费用等信息,并且其数据的维护和调整都是相当的便捷,同时,基于软件强大的数据运算功能,借助该系统,我们不仅能查看到项目的实际进展情况,还可以为项目管理人员提供可借鉴的未来预测,这些精确的预测是传统项目管理方式不能比拟的。另如PowerPIP和PowerON,可以在系统中完全实现与现实相同的工作流程设置,并且,其操作还更具灵活性,结合配合完善的权限设置,无纸化的办公的实现将不在是梦想。

  诸如此类的优越性,项目管理软件中不胜枚举。

  2、项目管理软件之“一览众山小”

  项目管理软件为各个知识领域分别设置了独立的而又彼此关联的模块,各专家通过在这些模块内操作,进行各项工作的管理,而软件内在的数据关联通过软件的计算得以体现,实现项目管理的综合管理。例如,P3E/C中的赢得值分析即综合考虑了进度和费用两方面的因素,对项目的绩效进行评定,又如,结合PowerPIP或PowerON,我们可以分析出在进度控制主线下,其他事务的开展,如此的全面管理方式带来的便捷性和准确性,恐怕是言语所不能表达的。

  现代项目经理人之美

  工具再好,若没有能工巧匠的驾驭,始终也是一个死器,所以,那工匠才是成事的功臣。现如今,“以人为本”早已是人尽皆知。项目经理人自然是项目管理事务中最美的风景。

  他们好比船长,是整个航行过程中的核心人物,他们肩负着指挥舵手向目标进发的任务,同时,在遭遇风浪等紧急事务时,还要及时反应,调整航向,保证向目标的进发。他们对于项目的成功开展有着举足轻重的作用。

  现代项目管理之困惑现状

  在项目管理的复杂化和项目管理软件的发展下,项目管理软件已经成为一种逐渐普及的势态,可以预见的未来,借助项目管理软件来进行项目管理必然是一个趋势,然而,就目前来看,很多有着丰富项目管理知识的专家并没有适应这种潮流,甚至是排斥,这实在是一个让人颇感遗憾的现象。

  项目管理软件,不过是个工具,多数常用来拒绝项目管理软件的借口是“软件过于复杂”,仿佛,这样一个工具是他们无法逾越的障碍,这不禁让我联想到了一个才华横溢的作家,因为不懂得如何翻阅字典而拒绝写作的情景。

  现实中,因不会翻阅字典而放弃创作的作家有吗?没有!

  但是,因懒于操作软件而放弃更快更好的管理项目的项目管理专家却比比皆是!

  可以想象,如若,我们的字典中少了一个作家行文中的“点睛之词”,想必,作家要暴跳,遗憾不能成就文章的完美;然而,为什么,一个提供了全方位服务的项目管理软件,却不能得到那些项目管理专家的青睐呢?

  原因恐怕在于,那些项目管理专家本末倒置了,他们将操作软件当作了他们的工作的目的,而不是项目管理本身。

  殊不知,项目管理软件之所以复杂是因为其中蕴含了无限种项目管理需求,它的存在只不过是为实现项目经理人更为丰富的管理需求,提供一种可能,好比,一个百宝箱,在人们需要的时候,各取所需即可,同样,软件的应用,它也是一个功能的筛选和重新组合的过程。

  唉,一叶遮目,而不见泰山。

  可惜了那些不能体会由项目管理软件带来快感的人们。

  “工欲善其事,必先利其器”,其器之美,项目管理软件之美也!

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。