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企业培训师观点:2007年CIO的当务之急

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

本文出处:e800

 如今,随着信息技术对企业从日常运营到策略管理等各个层面产生日益深刻的影响,CIO在企业中的地位不断提升,CIO也从单纯关注技术进步,转变为关注技术对业务的推动,关注IT对企业整个发展链条提升的价值。这种转变,从对国内外CIO的访问中日益清晰地显示出来。

  CIO首要任务:IT优化业务成效

  2006年,根据知名国际调研机构Gartner对北美、欧洲3000多位CIO的调查,发现CIO最关心的前五位事项是:改善业务流程,降低企业运营成本,建立、维护并提升客户关系,支持企业竞争优势,提升企业竞争力(底线盈利能力,bottom-lineprofitability)。而在前两年的调查中,这些事项还未如此鲜明地得到CIO们的关注。

  而据另一家国际调研机构ForresterResearch于2007年对239位IT高管的调查显示,追求IT与业务同步、提升IT治理、衡量与沟通IT的价值,是2007年CIO最首要的三件任务。(参见:2007年IT高管最关注的十大任务)

  在此次调查中,50%的受调查者认为,“证明和提升IT与业务策略一致”是其2007年最重要的三件事之一,这意味着50%的CIO将IT优化业务成效作为其2007年的首要任务。而根据ForresterResearch在2005和2006年的调查,越来越多的CIO开始关注IT对优化业务成效所起的作用,在IT与业务同步方面,企业正有所进步。

  接受调查的一家电信公司的CIO表示,“对我们而言,虽然IT和业务部门的人员处在不同的部门,但他们是无法区别的,因为大家都在为同样的目标奋斗。这就是推动IT与业务同步的结果。”

  此外,IT治理也是CIO长期关注的重要任务之一。36%的受调查者将“IT治理”列为其2007最首要的任务之一,同时34%的IT经理人将“技术投资排序”列入其首要任务列表。这表明,CIO们需要明确IT投资的目标,评估和排序每项IT建设相对企业发展的投资回报。

正如Gartner在其调查报告中所指出的,“IT曾经改变了世界,今后将可能是世界改变IT。”外部不断变化的市场,以及企业内部业务需求,都将给CIO带来巨大的压力和挑战。对此,CIO必须将企业的IT建设目标,专注于IT优化业务成效这样的使命。

  因此,一旦IT与业务紧密融合,企业将更快地实现业务发展目标。从惠普公司自身进行IT建设的历程来看,无论是积极整合全球的数据中心,还是根据业务需求进行IT变革,惠普一直是超越单纯技术的角度,站在企业发展战略的高度去看待IT建设与发展,坚持有效控制基础设施,降低企业风险;降低IT成本,制定更明智的业务决策,促进企业发展。
  事实上,国内的CIO(包括企业负责信息化工作的副董事长、CIO、信息中心主任、IT主管等)也同样呈现出前所未有的、高度关注“IT优化业务成效”的趋势。一家国内知名IT媒体对部分CIO采访后发现,2007年几乎所有CIO都把IT产品适应业务需要排在首位,把IT产品的技术先进性排在末位。

  国内的CIO以往把技术仅仅作为业务支持因素的观念,也已悄悄发生了转变,变得更加贴近业务,更强调业务与技术在企业发展战略上的一致性,更关注IT在整个企业价值链条上发挥的推动作用。

  可见,在IT技术与业务结合得越来越紧密的今天,CIO的当务之急,是超越单纯技术、融入行业特性和企业发展需求的应用创新,是让IT帮助企业应对变化,提升管理效率,改进业务流程,提升客户关系,降低运营成本,适应业务和市场的变革。

  CIO日益关注IT价值的衡量与沟通

  事实上,面对当前的内外部环境变化和需求,CIO的当务之急,不仅要将IT价值和对业务绩效的提升直接挂起钩来,还要学会如何衡量和沟通IT价值。

  在ForresterResearch的调查中,排在第三位的选项就是“衡量与沟通IT价值”,35%的受访者将此项作为2007年的首要任务之一。而在该调研机构另外一项关于“影响IT部门获得积极评价的最重要因素”的调查中,通过北美和欧洲1000位企业决策者的选择,“提升企业IT系统和网络的可靠性”、“将IT的价值和成果更好地与公司其他部门沟通”、“提升IT支出的评估和监控能力”,成为前三位最重要的影响因素,分别占89%、76%和74%。

    因此,越来越多的CIO已经意识到,IT价值的衡量和评估、IT基础设施运行的可靠性与灵活性,以及与公司业务管理层的充分沟通,都是非常重要的。受访的一家金融服务公司的CIO对此指出,“我们会对业务合作伙伴及IT员工跟踪交流,看他们是否相信IT在很多方面都是有效的,包括在沟通和金融影响方面。”

  如果IT在确保信息系统的可靠性、灵活性的同时,能够帮助企业有效降低成本,则自然成为CIO沟通与衡量IT价值的加分项。所以,实现成本的节约,也是CIO2007年普遍关注的重要任务之一。

除了在IT采购、系统运维等环节实现企业成本节约的传统做法,CIO还将目光转向了一些新的降低成本的方法上,包括跨业务部门的主动性与流程、实现共享服务、业务流程管理及自动化等,都成为CIO2007年关注的事项。

  据ForresterResearch的调查,选择上述三项作为重点任务的CIO分别占19%、18%和17%。CIO认为,要通过业务实践的标准化,整合多个部门之间对ERP或客户信息收集等的需求;要使基础设施如数据中心、网络管理、信息安全、帮助台等,在不增加IT投资的条件下具备更多的能力。

  特别是在业务流程管理(BPM)和自动化方面,许多CIO将通过BPM实现企业业务流程的定义、创造、执行、监控和优化,BPM的很多工具可以帮助企业在更高层面上,包括流程定义、终端用户实时监控、基于业务变化的流程迅速修正等方面,实现业务和IT的整合,帮助企业降低管理运营成本。

  近年来国内优秀CIO的评选结果也证明,越来越多公认的优秀CIO都不是单纯追求技术创新,而是努力以技术创新参与到公司的商业活动中,为企业发展创造价值。随着信息技术的不断创新,IT与业务愈加相互融合,优秀的CIO都会站在企业发展和业务增长的角度去规划IT建设,自觉成为企业的业务合作伙伴。

  从国外的调查到国内的实践,可以预料,在技术与业务深入融合的趋势下,出色的CIO都会主动了解公司的业务及公司发展的驱动力,将之融入到技术资源的运作流程中,让技术在公司生产力的提升和收入的增加上发挥效力,成为推动企业变革的催化剂,为公司带来竞争优势。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。