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企业培训师观点:企业信息化投资的三个基本问题

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

本文出处:天极网   作者:夕成

  随着信息技术的日益发展,企业信息化变成企业越来越重要的一个工作。如何选择一个适合自己企业的软件,并且能够真正的把他的作用发挥出来,一直是企业IT部门头痛的一个问题。今天我就其中三个最常见也最重要的几个问题做一个思考。希望能够给大家一些启发。

  一、选“现在”还是选“未来”

  过去的企业信息化往往都是企业遇到问题了才会想到信息化。颇有点“头痛医头,脚痛医脚”的味道。也正是这种思想才会有我们现在很多企业信息化看上去做的不错,结果是应用过程中东拼西凑,互不相连造成很多信息孤岛。然后回头又搞系统集成,结果越弄越复杂。

  当然也有一些公司看的比较远,在选择信息化软件不仅想到了目前的需求同时也考虑到了企业未来的发展和应用的扩展。当然这也有它的不足之处,就是会导致企业的选型时间会变长。目前的问题解决会受到一定影响,但对企业长期来讲是不错的。

  当然也有人不以为然,一家公司的老板曾经这样说,你的软件再好我目前不需要,我只需要解决我们当前最紧急的问题。等我们企业扩大了我们再换好了,反正信息技术更新这样快。有此看来企业选型选“现在”还是选“未来”要取决企业自身的价值取向。

  二、选“应用”还是选“平台”

  信息化技术提升了,对企业来讲市场上提供的选择也就多了。可是对企业来讲反倒不知如何去选择了,特别是在选“应用”和选“平台”之间很多人举棋不定。选应用有一个好处就是可以马上就用,但缺点是扩展性不好,选“平台”呢扩展性的问题解决了但是需要有一定的技术人员去应用这个平台。

  如何选择,个人认为要看企业自己实际的情况,如果一个企业几乎没有任何IT人员,那企业即使选了一个很好的平台化的产品,不会用也是枉然。但是如果是一个规模很大业务很复杂的企业,即使再优秀的应用系统也很难满足企业的所有的需求。这时就不得不考虑是找厂商进行定制化还是选择一个具有扩展性的平台,在基本功能基础上进行拓展开发。

  三、选“软件”还是选“厂商”

  企业信息化是一个系统的过程。不象买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了。企业信息化系统的导入更多的是作业方式和理念的导入。所以当明基集团CIO赵素娟被问到“当初进行ERP选型时为何选择Oracle而没有选择SAP”她这样回答:“我们选择Oracle并不是说Oracle的软件就一定比SAP好多少,而是我们认为和Oracle合作我们可以得到的不仅是软件本身的效益,而是他们的专业,他们在我们这个行业的专业吸引了我们。”

  当然好的思想还需要一个好的软件去实现它,不同企业在不同发展阶段需求也不一样。如果一个企业各个方面都比较成熟,或者各个方面都很不成熟的话,这是选择一套成熟的软件可能对企业来讲更重要一些,当厂商的力量也不容忽视。

  今天我们谈这样三个思考主要是希望能够告诉大家,信息化投资对企业来讲是一件很重要的事情,不要盲目跟风选择,一定要根据自己企业实际情况综合考虑。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。