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企业培训师观点:ERP必须走出服务链断裂的迷局(二)

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

本文出处:博锐管理在线

通过分析,我们可以看到:以上四个服务环节,真正做到了环环相扣,紧密相连,从而构成了一个严谨的服务链条。整个环节中,哪一个环节都是不能代替、不能省略,更是不能颠倒的,背离了这种科学性,就必然要吃苦头、碰钉子。下面就是这样的一个案例。

  有一个制造业企业,有74个大类产品,1873种零部件。在代码设计中,尽管前三个环节都做得很好。但是,在第四个环节只作了包容性思考,觉得已经包容了74个大类,1873种零部件,就觉得很完美了。谁知,系统上线一个月以后,企业完结了一个旧订单,又新接了一个新订单。这一下,涉及到新增类别41个,新增量值424个。系统已经铁定了的流程,根本无法扩容。只能被迫一本电子帐,一套人工帐。

  这个案例生动地说明:ERP实施中的服务链是满足ERP成功的必备条件,是确保ERP成功实施和稳定运行的必然要求,也是确保ERP取得成效的服务保障――割裂了,就背离了这些必要过程和必备条件。形成了服务链的断裂,就等于把ERP实施的根基建立在沙滩上,势必预留下无尽的隐患和极大的风险。

  EPP实施的服务链

  就EPP实施的服务链整体构成来讲,应该包括以下四个层次:(1)ERP外在环境服务链。应该包括:ERP成熟度测试、第三方咨询、项目监理、风险评估等直接服务和相关性服务单位和服务环节组成的、完整的、体系健全的、社会化的ERP实施环境的服务链。(2)ERP实施过程服务链。应该包括:知识培训、方案审定,流程再造、个性化设计、基础数据录入,上线验证运行,适应性修改,稳定性检测,管理规范变更,深度运行纠错调整等一系列服务工作。(3)ERP上线后的运行服务链。应该提供系统上线运行以后的对应性培训,(对上接口,找到地方)和完善流程的对应性运行中的动态调整,(流程调整和修正)以及流程安全、稳定性的复合性验证。(4)ERP运行成功后的后续服务链。应该包括维护升级服务,深度应用服务,纠错调整服务、新增业务增值服务以及安全稳定运行服务基础上的价值开发服务等。

  正是在这种整体、周到、高质量、不间断、系列化的服务过程中,实现着和完成着ERP的知识转移和操作技术、管理能力的转移,企业才完成了一个或一种知识产品的购买过程。

  依据以上对ERP实施服务链内涵的反思,我们会发现在我们以往的工作中有相当多的环节出现了断裂。我们这里所指的服务链的断裂包含两个层面的内容。

  首先是服务过程的断裂:是指应该提供的、社会化的ERP实施的配套服务要素不健全,缺少一种或几种;或应该提供的服务程序存在缺失。或是应该提供的服务没有提供,或是人为的弱化、删减了。

  其二是服务工作的断裂:是指ERP系统上线以后,软件商本应该提供的延伸服务和扩展服务,没有提供,就把人撤走了。而实施主体也不懂得去提出相关的要求,从法律上讲,就是不懂得去主张权利。这样就形成了整体服务链的中断。

  在这方面,当前相当普遍的现象是:软件服务商抹煞了软件上线以后的应该的必要服务和增值的后续服务的界限。把必要服务当成增值服务,伸手找企业要钱。有的企业为了节省开支,也就不敢去主张这部分服务了。

  在ERP实施和运行的服务链中,也还有另一种情况是由于程序性缺失造成的服务链断裂。这种应该进行的服务程序一般都被供应商弱化或删减了。比如,在ERP实施中有两个非常重要的程序,相当多的企业没有进行或被弱化了――其一是系统运行中没有进行对应性培训;其二是没有进行完整流程的对应性运行。

  什么叫对应性培训呢?对应性培训是先期培训的发展和延伸。是ERP理念和企业管理现实的第一次对接。上线之前,供应商都会给企业讲解的什么是ERP、怎么上马ERP、ERP的数据怎么办?讲了相当多的问题,但都是空对空的。真正一上线,才是空对实的验证。这时候所有的管理人员都要面对崭新概念和原有现实的碰撞,这时候的培训才更有深度,才找到理论和实践的对接点。所以,这时的培训叫做对应性培训。实践中,很多人把这样一个重要程序弱化了,急于全线运行,而完全没有注意到为每一个管理环节在对应性培训中找到其对接点,并充分暴露出不能对接点。因此在这个阶段把问题掩盖了,等全线运行以后,再发现了问题进行“倒找”,那么解决起来就困难了。

  至于所谓没有进行完整流程的对应性运行,则是因为实施前一段的所有概念都在纸上、在方案中、在讲桌上,从实施企业的领导到每一个群众、到实施项目的负责人,都没有真正完整流程概念的形象性演示。所以在这种情况下需要经过完整流程的对应性运行,才能在系统的应用者中逐步确立起ERP的完整概念。并且,也只有在这种对应性运行中,才能发现系统的问题,从而检测和验证系统设计的正确性,并对不适应的地方进行调整和修正。但是,由于受到“上线即成功说”的影响。很多应该验证和发现的设计中的问题也被掩盖和忽视了。

  应该指出的是:当前运行服务链断裂的情况相当严重。由于服务链的断裂,就不能保障服务对ERP系统的技术支撑的充分性和有效性,就不能保障服务对系统运行支撑保障作用的发挥。很多企业上马ERP失败了,或上马后又下马了,来回折腾的原因,多出在服务链的断裂上。

  有一个生产快速消费品制造企业,体系运行后三个月时,和手工帐一对帐,发现库存少了300万。企业上上下下都慌了手脚。有的人甚至认为ERP应该立即下马。不然,再运行半年,企业得全亏没了。在这种情况下,系统提供商调去了一个经验丰富的实施顾问。

  只用了半天时间,就找出了一个编程中的错误,问题很快得到了解决。其实,这样的问题就是由于缺少在“完整流程的对应性运行”中对设计进行验证性检验的原因。

  因此我认为:在ERP实施中,一定要走出服务链断裂的迷局,ERP的称功率才会获得明显提升。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。