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企业培训师观点:项目成功的四个必要因素

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

本文出处:项目经理人联盟

1.目标(Goals):你必须知道希望追求的最后结果,并决心达成这些结果。
2.行动(Actions):你必须根据目标拟定计划,并以果断的行动执行计划。
3.认知(Awareness):你必须观察行动的结果,评估成功或失败的程度。
4.改变(Change):如果你遭逢挫折,必须重新检讨目标与行动,判断问题的所在,并愿意修正。

上述四者都是成功的必要因素。其中设定目标是最根本的程序。在许多项目当中,项目工作所涉及的内容多、范围广、实施的时间长,因此,项目的目标往往是一个难以组织和难以控制的目标,如果对它控制失当,将会引起整个项目工作的失误。为了有效地控制项目的目标,需要建立项目目标计划,并将项目目标计划分解为若干内容单一、跨越时间段的子目标,形成目标体系,再对各个子目标进行分散控制,从而确保项目目标的实现。这是项目执行情况评测技术的基础要求,它具备一套非常有效的目标分解架构体系,明确项目目标的管理层次和内容。

行动的依据是科学合理的计划。项目执行情况评测技术的应用依赖于一套完整的计划方法,从进度、费用、资源、质量以及未来的控制条件等方面作出充分的考虑。同时,在计划阶段便确定完整的信息沟通方式,可以保障信息的有效采集和传达,以及对项目的认知的能力。

采用项目执行情况评测技术的优点:
*该技术具有非常强大的适应能力,既适用于传统的复杂大型项目,又适用于各种性质的中小项目,并能进行多项目管理。
*可形象地利用图形和各种参数把项目中任务的计划进展、计划支出和实际进展、实际支出相比较,从而对项目的进度、费用的执行情况进行评估。
*可进行生产效率分析,准确发现问题的所在点。
*可对项目进度/费用变化的发展趋势,以及最终结果进行分析和预测。
*可对人员、设备、资金、材料等的需求进行分析和调整。

过去,由于缺乏科学的分析方法,往往是原先的各种报表一直表明项目执行情况是良好的,原以为项目完成时能实现原来的目标,可是直到项目执行大半时才发现实际进展和投入费用正在超过原先预定的计划进度和预算指标。如果出现这种情况,项目的主要干系方都将发生重大损失。采用项目执行情况评测技术,不仅能帮助项目经理避免对项目实施情况作出不切实际的预测,而且上层管理部门也可根据趋势分析图表所提供的信息对此加以纠正。

项目严密的组织管理是使用项目执行情况评测技术的基础。因为项目执行情况评测技术是以各层次系统的进度计划和科学的预算分配为依据的。没有严密的科学管理,就不可能运用项目执行情况评测技术进行定量评估。因此,该技术的应用,在一定程度上体现了公司的管理水平。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。