吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:成功项目管理快速获批5种方法

企业培训师观点:成功项目管理快速获批5种方法

企业培训师吉宁 2015年12月11日 企业培训师观点

  关于如何能成为一名成功项目管理的人力资源管理者经理人的文章有很多。通常这些文章都会给出一些方法,教给你如何进行财务审记、如何分析技术环境。然而,这些并不是根本的问题。凭我多年从事人力资源管理者部门领导工作经验来看,要做一名成功项目管理的人力资源管理者项目经理人就必须要具备一些基本的条件。我所听到人力资源管理者经理人抱怨最多的一句话是,他们的项目得不到批准。这里介绍五种方法,帮助你的项目能够顺利得到批准。

  (1)成功项目管理要寻求支持。

  寻求支持是一个非常基本、非常容易被想到的方法。然而,在很多时候又是最容易被忽略的。对于所有人力资源管理者经理人来说,最大的问题是,他们没有从合作者那里得到有力的支持。我问他们的第一个问题是:你是否向他们索要了你所需要的东西?他们有的回答“没有”,有的则认为是由于财政预算原因获得不了批准。对人力资源管理者部门来说,这种情况是真实的,因为财务部门的人不会了解人力资源管理者项目能给企业创造什么样的财富。

  不管你信与不信,在获得项目资金支持这个问题上,我从没遇到过麻烦。有时候,为了保证我的项目资金充足,其它部门不得不削减预算。始终要明白一点,你的项目不会总是第一次就会得到批准,对于很多人力资源管理者经理人来说,经历了一次被拒绝的失败后,就失去了自信心,同时也失去了卷土重来的勇气。

  第二次卷土重来时,避免与第一次内容相同,可以把要求换一种表达方式。人力资源管理者经理人要对否定的回答有所准备。事实上,你只要得到你想得到的就足够了。最重要的一点是,如果你没有得到你需要,就一定要坚持下去。要有一种信念,你没有得到你需要的,说明你的努力还不够。最坏的打算无非是再被拒绝一次。我个人认为,被拒绝也正是为下一次更好地争取创造了一次机会。

  (2)成功项目管理该分清责任。

  分清责任是继寻求支持之后的第二个获得成功项目管理的途径。在遭到拒绝之后,为了项目能够得到批准,你可以让执行官签属一份文件,以表明他们了解你的需求,并对项目未获批准负有责任。比如,你经常受到病毒的攻击,你要求获得一个新的防病毒软件。由于财政上的原因,导致你的请求未获批准,但是此时你仍然对此有责任。当由于病毒侵扰使得系统崩溃之时,你仍然会受到上司的指责。这听起来很不公平,是吗?但事实就是这样。所以你应该采取一些行动,并有毅力地坚持下去,把你的责任与其他经理人的责任区分开来。如果是他们所做的决定,那么后果将由他们来承担;如果是你做出的决定,那么你将为出现的后果承担责任。就是这么简单的事情。也就是说,你要勇于为你做出的决定和你的项目负责任,但也不要放弃为自己申辩的机会,做一名责任意识强的经理人。

  (3)成功项目管理应坚持不懈。

  第三个方法就是坚持不懈。有这样一条真理:破旧的车轮总是需要润滑油。即使你听过这句话一百万次,而且它是真理,但在做事情的时候也总是会忽略。那些能够真正实践这一真理的人就会获得成功项目管理。如果我们尝试了一次没有成功,那么可能是努力不够,你一定要再次尝试。这里有几种方法可供你参考。不要两次问同样的问题,试着站在不同的角度、有不同的方法去问。我总是建议了解每个人的性格类型,并在“赢得他人支持”方面成为专家。这样做可以使你获得一些有价值的方法。比如,向那些重视数据证据的人动之以情必定会失败。如果项目审批者是重视数据证据的那种人,你就需要使用数据来支持你的请求。换句话说,不要一味地使用某一种方法,要学会根据不同人的不同喜好尝试不同的方法。还有一种方法是,将其它已经获得批准的项目连同你现在的请求一起呈交批准。要成为一名成功项目管理的人力资源管理者领导者,你首先要成为一个善于寻求他人支持的专家。

  (4)成功项目管理要增强自信。

  每天对着镜子里的你笑一笑,告诉自己一定会成功。自信心是不可获缺的,也是人力资源管理者成功项目经理人所努力追求的。尤其是在他们不善于将技术问题与商业问题分开处理的时候。这不仅仅是专业能力问题。如果就这么简单的话,那么所有的人力资源管理者项目都能够被通过,这一点儿问题也没有。信念和勇气会造就不同人的不同能力。丘吉尔曾说过,“勇气是人性格中最重要的方面,因为它可以保证性格中其它方面的实现。”如果你在寻求支持的时候表露出了强大的自信心,那么它将有助于别人看到你的责任感。

  (5)成功项目管理需不断学习。

  这一点也是必备的。了解专业术语、学习专业知识、在寻求支持前清楚你所要谈的一切。当审批人对有关项目提问深入一些,很多成功项目经理人就无言以对了。其实他只是没有准备好问题的答案。知道你所了解的很重要。如果你是个专家,那么你对这些问题会胸有成竹。你的任务是在你提交项目之前要做好最充分的准备。这需要阅读一些资料,召开研讨会,咨询专家顾问等等。审批人也许明白你不可能知道所有问题的答案,但你要让他们知道,你可以找到问题的答案。花点时间疏理一下自己的知识,你可以从中发现一些不足之处,并使之得以改进。

  当你申请项目批准的时候,听到“可以”两字是多么令人高兴。如果你遵守上述的这五个重要环节,你将会获得项目的批准,并能够获得你所需要的资金支持,把你的工作和部门带到一个更高的水平。

  

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。