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企业培训师观点:商业企业管理亟需加强财务管理

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

市场竞争激烈,必然引起税收结构调整和商业税收减少。一是工业企业采取直销的营销策略,主动应对市场的竞争,减少了商业环节的销售额。工业企业为扩大其产品市场占有份额,同时也为减少销售费用、流通环节和经营风险,利用其对产品性能及市场比较熟悉的优势,直接在销售地设分支机构销售其产品,直接参与产品流通;特别是电子商务这一新型直销方式的出现,使得过去货物通过商业环节流通转移到了工业环节;二是激烈的竞争促使商业环节购销差额减少。商业毛利率不断下降,世界知名品牌商品凭借先进的商业企业管理经验所实行的低价销售的介入,加剧了行业的竞争,促使商业企业分化。

  一、确立企业财务管理在商业企业管理中的中心地位

  财务管理是以提升经济效益和资产增值为中心的综合性管理,是通过资金运动对企业全部经济活动的反映与控制,是企业经营体系、管理体系的有机构成部分。企业经营的好坏,在很大程度上取决于商业企业管理的好坏,而商业企业管理的好坏关键又在于财务管理。企业资金的筹集使用和分配与财务管理密切相关,企业进、销、调、存都离不开财务的反映与控制。可见,财务管理是一切管理活动的基础,是企业内部管理的中枢。以财务管理为中心是企业经营者实现其经营目标的可靠保障,是企业参与市场竞争的根本要求,为此,在商业企业管理中必须充分发挥财务管理的中心作用,必须以资金管理、成本费用管理、经济预测管理为中心开展财务管理活动。

  二、夯实财务管理的基础,加强会计基础工作建设

  建立和健全各项商品财产物资及资金收、管、用管理制度,以财务基础工作规范标准,正确组织会计工作。会计工作是一项综合性很强的经济管理工作,企业所发生的一切经济活动,都要用货币与实物指标进行会计事项的反映与监督。会计工作与各种经济行为发生密切的联系,应相互配合,互相促进。会计工作又是一项政策性很强的工作,会计要对各种经济活动进行如实反映与监督,必须以国家的财政政策与财经纪律为准绳,维护国家与集体的利益,保护国家与集体商品、财产的安全完整,同一切违法乱纪行为做斗争。会计工作又是一项艰苦细致的工作,要耐心地收集整理一切与会计事项有关的原始数据资料,通过细心记录的数字与文字进行计算或分析,才能为财务管理提供信息与依据。

  三、加强资金管理,提升使用效益

  财务管理是以资金管理为中心,通过全面预算,严格对资金流量的控制,合理地搞好资金调配。要加强企业内部资金的集中管理,统一借贷,统一偿还,有偿使用,防止各部门自立账户,自行管理的散乱状态,堵塞资金的跑、冒、滴、漏现象。要研究资金的构成,寻求资金的合理配置,抓好资金的结构管理;建立信用担保及借款的审批制度,做好每笔资金的事前审查;严格跟踪调查,防范资金风险;建立企业资信档案,保持与企业的联系与沟通;合理调剂资金,力求资金最大限度地使用。

  四、加强成本费用管理

  成本费用管理是财务管理的关键,企业只有抓住这个纲,才能带动各项工作围绕着增加企业效益这一宗旨而运行。就商业企业管理而言,企业商品进价的高低直接决定着企业商品盈利能力的大小和市场的竞争能力的强弱。商品进价低,按照同类商品的市价销售,商品销售的毛利相对就大,反之就小,所以商业企业必须严把商品进货价格关。同时费用的高低也直接影响企业的效益,费用、成本与企业的效益成反比例关系。因此,加强对费用、成本的管理更为重要。首先,要加强商业企业管理人员尤其是领导的成本费用管理意识,使大家认识到提升企业经济效益有两条主要途径,即增收与节支。降低成本费用应是节支的具体体现。其次,建立健全成本费用管理制度,实行全员成本费用管理,科学制定各项费用指标,层层分解,认真落实,从严实施并考核。第三、加强成本费用的监督管理,解决成本失真问题。目前有些企业违背财务制度,假报成本、表面盈利,实际潜亏严重,或者是表面上亏损,实际上隐藏利润不体现。这两种情况都不能真实地反映企业的经营成果。要改变这种状况,企业财务部门必须充分发挥其监督职能作用。严格遵守财务会计制度,客观真实地反映企业的资金运动和财务状况。

  五、加强经济预测管理

  以预算为中心,建立全面的预算制度。经济预测是财务管理的有机构成部分,要达到或完成预定的目标,需要各职能部门的密切配合与协作。而进行必要的经济动向预测也是企业搞好经营决策的前提条件。现代财务会计的一个重要职能就是经济预测。俗话说得好,“凡事预则立,不预则废”。预测就是要根据经营经理人的主观意向和历史经验,依据经济发展的必然规律,通过对客观现象与经营环境的周密考查与分析,对未来经济发展形势进行预测,运用科学的方法进行判断、取舍,选择最佳途径或最优方案。成功的预测管理,不仅可以提升企业的财务管理水平,同时也可以很大程度地提升企业的经济效益和生存竞争能力。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。