吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:人力资源管理工作与中国中小企业发展的关系

企业培训师观点:人力资源管理工作与中国中小企业发展的关系

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

经过改革开放后进30年的发展,中小企业在国民经济中占有十分重要的地位。目前,全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99%。中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60%、57%和40%;流通领域中小企业占全国零售网点的90%以上。中小企业大约提供了75%的城镇就业机会。近年来的出口总额中,有60%以上是中小企业提供的。。但从其管理水平来看,相对于大型企业来说,处于非常弱势的地位,在现实的管理过程中也暴露出不少问题。本文针对中国中小企业在人力资源管理中的常见问题进行了简单的总结,并提出了个人的见解。

  1中国中小企业人力资源管理的特点

  人力资源管理的特点和业务内容决定了人力资源管理不能再继续沿用过去传统的人事部门管理人才的方式,对中国中小企业来说,取决于中国中小企业人力资源管理的特点。

  (1)由于企业规模偏小,企业职能部门及岗位的划分不可能像大企业那样细,人力资源管理的专门人员少。在这种情况下,将人力资源管理的所有工作交给几个人事干部是不现实的。这时,企业人力资源管理部门或人员的工作重点应该放在基础的人力资源体系设计上,比如岗位分析、岗位评价。对于人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等工作,主要是做好服务支持。以招聘工作为例,招聘工作的招募、选拔、录用等环节中,其中的关键———选拔环节应由各部门负责人把关,招募、录用等事务性工作由人事部门负责。

  (2)对于企业的人力资源管理工作,经常强调不是人力资源部一个部门的事,而是整个企业的事,非人力资源经理的经理人担负着重要的人力资源管理的职责。由于中国中小企业人数少,部门负责人与员工关系相对于大企业更为紧密,因此,中国中小企业的人力资源管理需要更多地借助各部门负责人的力量。

  (3)中国中小企业的人力资源战略规划是组织发展战略的一个非常重要的内容,人力资源规划必须列入人力资源管理的常规业务内容,但是人力资源部自身的力量可能无法承担这个任务,需要由企业决策层来主持,人力资源管理部门和部门负责人来协助。

  (4)中国中小企业受传统的人事管理影响,很难实现从传统人事管理过渡到真正意义上的现代人力资源管理的轨道上来。所以,各部门间很难做到中国中小企业的人力资源管理工作。而作为中国中小企业,要做好人力资源管理工作,是离不开决策层的指导和支持及各部门负责人的通力合作的,否则人力资源部门无法开展日常性的人力资源管理工作。

  2中国中小企业人力资源管理的问题

  2.1中国中小企业“先天不足”

  大部分中国中小企业由于人员规模、资金实力等因素的约束,导致在下列方面的“先天不足”。

  (1)人力资源管理力量问题。对大多数中国中小企业来说,没有健全的人力资源管理部门,例如很多企业由经理办公室代管实行人事管理职能;人力资源管理人员少,缺乏专业人力资源管理人才,人数还一般不会超过两个。这种力量配备能够完成常规的人事管理职能就不错了,要想发挥现代的人力资源管理职能基本没有可能。

  (2)人力资源管理人员素质问题。从事人力资源管理的人员一般不具备本专业必备的管理知识,经验上也比较欠缺;这就导致事务性工作比如档案管理、入职离职手续等开展尚可,人力资源管理专业模块的工作无法顺利开展,这也是中国中小企业人力资源管理“先天不足”的表现之一。

  (3)中国中小企业经理人的主观因素。出于市场竞争,经理人更多关注业务层面的问题,投入到内部管理工作的精力很少;部分中国中小企业经理人在主观上也存在认识的误区,认为“攘外而不必安内”。

  2.2中国中小企业缺乏科学适用的人力资源管理方法

  比较典型的问题表现在以下两个层面:

  (1)管理模式层面。基于中国中小企业的现状,人力资源管理应该基于何种工作模式开展呢?具体来说,中国中小企业采用怎样的人力资源管理模式才能保证其人力资源管理职能能够较为充分地得到实行?与大企业有什么区别?

  (2)操作层面问题。具体说有以下几点:①岗位体系管理与岗位界定不明晰的矛盾。我们知道,人力资源管理体系建立的基础是岗位管理体系,其他人力资源管理工作诸如招聘、薪酬管理、绩效管理都需要建立在岗位管理健全的基础上。而中国中小企业由于人员较少,岗位的区分不是非常明晰,传统的大企业运用的岗位设计方法和理论在中国中小企业不是很适合。这样就产生了中国中小企业建立岗位管理体系与无法清晰界定岗位之间的矛盾;②低支付能力与薪酬管理的激励效果的矛盾。大部分中国中小企业的经理人需要面临资金短缺的问题,在现有薪酬支付能力的情况下如何提升激励的效果是中国中小企业人力资源管理中需要考虑的问题;③绩效管理科学性、完备性与可操作性的矛盾。很多大企业请咨询公司做好了绩效管理方案后却放在案头,下不了决心实施。原因无外乎绩效管理方案可能不适合于公司现状或者绩效管理体系的实施确实需要耗费大量的人力物力。而中国中小企业的这种矛盾更加突出,如何解决这个矛盾是中国中小企业实行绩效管理的关键;④人才吸引力低与人才获取的矛盾。国内的中国中小企业与大企业相比对于人才的吸引力低是众所周知的,从人才招聘会上各自展台前的人数就可以看出来。
 3中国中小企业解决问题的方法

  对于中国中小企业来说,要解决这些问题需要从人力资源管理的各个环节着手,树立现代人力资源管理观念,把人力资源管理的六大模块工作做好,才能真正地从传统的人事管理过渡到现代意义上的人力资源管理上来。
  3.1企业整体的人力资源战略规划

  对于一个要做大做强的中国中小企业来讲,企业现在是一个什么样的人力状况,企业未来需要哪种人才,需要多少人才,如何引进人才等这些问题,公司必须有一个总体的人力资源预测和规划。没有目标就没有方向,没有战略就没有发展。人力资源管理部门对企业发展提供的战略性支持主要体现在人力资源规划方面。人力资源规划现在已经成为企业整体战略的重要组成部分,没有人力资源支持的企业战略往往以失败而告终。因此,中国中小企业在人力资源规划中要注意企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑了企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。通过人力资源规划将企业目标和策略转化为对人力的需求,有效达成质和量、长期和短期的人力供求平衡,包括企业宏观、微观、长期、短期的人力资源招聘、使用、培训、晋升、调迁等计划,实现人力资源的科学合理利用。当然,制定人力资源规划的同时,还应结合人力资源管理的职能,建立各项规章制度,通过规范用工制度、在企业内部构建良好的人力资源配置系统等,进一步规范管理模式。

  3.2中国中小企业的人才招聘

  中国中小企业的人才招聘工作是企业引进人才、培养人才的第一步,新进员工是否具有开发潜力和培养价值,主要取决于这个环节的把关。根据招聘人才层次的不同,可以分为基层、中层、高层三类人员,不同层次的招聘,在招聘之前都应有与岗位相匹配的考核指标,而不是能力、学历越高越好。比如对基层人员,企业就不能把学历、工作经验和职业能力当作考核重点,而是应该对该应聘者的工作态度、对企业的忠诚度和一个员工的基本素质有一个准确的审视。相反,对中层和高层人员来讲,企业要准确把握的就应该是其职业能力和专业特长,你在该领域有多少工作经验?你自身具备何种职业能力?你从事该职业后有哪些创新思路?你的职业道德如何等等。这些才是最关键的。特别要提出的是对中高层人员,如果他的职业道德有问题,那么无论他有多大的能力和智慧,企业都不能让这种人到公司来,因为他对公司是一个潜在的“恐怖分子”,一旦反目,破坏性极强;在人员面试环节,面试的成员组成也要合理得当,基层人员的面试要求相对较低,由人力资源部招聘专员和用人单位的2~3人即可,但对于中高层应聘者,公司必须派部门主管以上职位人员对其进行考核面试,否则就不能达到预期的面试效果;新员工的录用工作也必须做到信息畅通、准确及时,否则,优秀的人才就有可能被别人捷足先登,自己之前的工作也就白费了。到了员工试用期间,公司第一步要做的就是让员工熟悉企业环境和了解企业文化以及初步的工作适应,经过2~3个月的实习后,如果发现有员工不能适应企业文化或职位要求,应果断辞退,绝不能将就着用人。

  3.3中国中小企业的培训管理

  与大型企业相比,中国中小企业的培训学习环节相对单一薄弱,这是企业成长发展的又一障碍。企业没有学习就没有成长,没有成长就没有发展,因此,加强中国中小企业的培训学习工作,对中国中小企业发展具有深远意义。企业的培训应该内训、外训双管齐下,企业每年年初都应拿出一定的培训费用预算,做出外部培训的年度计划,比如加入一些有知名度的咨询管理公司或职业企业培训公司,还要定期请外部专业人士到公司进行公司团体培训;同时,公司也应定期开展相应的内部培训,时间不论是1个星期还是1个月1次都应坚持到底,不能虎头蛇尾。当然,做这些工作的前提就是员工要有学习兴趣,如果员工没有学习的欲望,那么公司的一切学习计划都惘然,所以,企业的培训要求公司自上而下全员主动学习,公司领导首先要重视培训工作,要做学习榜样,很多中国中小企业的老板把对员工的培训天天挂在嘴边,自己却从不参加学习,这种领导绝不会使企业形成学习型企业。然后就是公司的人力资源部,企业员工是否具有学习欲望,很大程度上取决于人力资源部的培训内容和培训方式,因此,人力资源部在培训之前做好培训需求调查工作是做好企业内部培训的首要环节。

  3.4中国中小企业的绩效考核

  目前,大多数中国中小企业主已意识到企业做绩效考核的重要性,遗憾的是很少有老板能从自己企业的实际出发去做考核,他们往往只是口头要求人力资源部拿出一套绩效考核方案,而不管考核结果是否奏效,而人力资源部也由于没有丰富的经验,为了应付差事就生套成熟企业的考核方案,结果考核方案往往因水土不服而不能“善始善终”。所以,中国中小企业的绩效考核要根据企业自身的特色去制定标准,比如,对中国中小企业的销售部进行考核,首先要求销售经理一同参与人力资源部考核方案的制定,根据销售经理在销售管理工作中的实际需求和建议,由人力资源部确定具体的考核项目和考核指标,这样有了销售经理的共同参与和一致认可,接下来的考核实施就能很顺利地进行,考核结果也才有实际意义,而不是直接去拿一套大企业销售部的考核方案去考核。总之,中国中小企业的绩效考核必须在高层的大力支持下,结合企业自身的特色做出考核方案才能持久、持续、有效地开展下去。

  3.5中国中小企业的薪酬福利管理

  谈到中国中小企业的薪酬福利管理,很多在中国中小企业里工作过的人都有同样的感受,那就是工资水平低、福利待遇差,他们觉得在里面工作加班加点是家常便饭,没有自己的自由时间。其实,这也是中国中小企业留不住优秀人才的重要原因,当然,由于中国中小企业自身资本的劣势,确实不能为员工提供像成熟企业那样的工资福利待遇。但是,中国中小企业本身至少要做到企业员工利益最大化和工作生活的人性化,在企业与员工利益共享的前提下,建立组合工资制(包括基本工资、职务工资、工龄工资、绩效工资等)和福利体系,把员工的医疗、失业、生育、养老纳入保障之内。可能很多中国中小企业主认为目前还达不到这样的要求,但不管工资多少,也不管福利多高,至少要努力为员工构建这样的体系,只要企业在工资和福利待遇上做到“情至意尽”,即使员工没有拿到很高的工资,他们也会干劲十足,因为他们觉得不再是为老板打工,而是与老板同甘共苦,他们也和老板一样期待着企业美好的明天。3.6劳动关系管理关于劳动关系,绝大多数中国中小企业几乎没有。一个决心要做大做强的企业,应该有相应的劳动关系,尤其是公司的老员工和优秀员工,企业与他们签订劳动合同其实更是企业留住人才的办法;对于刚毕业的大学生来说,与他们签订劳动合同也是让他们为企业承担一份责任,这样会增加他们的使命感和责任心。管理无定势。海尔能从一个濒临倒闭的集体小厂成长为中国家电业的旗舰充分说明,面对时代的挑战,中国中小企业只要能将先进的管理理念同企业的具体实践紧密结合起来,就一定能乘风破浪,勇往直前。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。