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企业培训师观点:国有企业领导人员职务消费问题的探究

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

当今世界,随着经济全球化日趋紧密,企业发展越来越多地呈现出复杂性和多样性,企业只有不断地“生产人才、善用人才”才能保证其核心竞争力,才能有“不管世界风云如何变幻,我自岿然不动”的豪情,才能冲破牢笼和阻力,不断发展走向成功。 

  民营企业家领导人员因为履行职务而需发生的职务消费,是企业必要的公款消费。但如何加强对民营企业家领导人员职务消费行为的监督与管理,却是一个需要深入研究和解决的迫切课题。尽管目前民营企业家领导在必要公款消费特别是领导人员职务消费方面作了明确规定,取得了一定成效,但仍然存在力度不大、规范不够等问题。石油石化行业作为国民经济的重要支柱产业,更应该采取有力的措施,对民营企业家领导人员职务消费进行规范管理。

  一、当前民营企业家领导人员职务消费方面存在的主要问题

  企业在生产经营过程中,民营企业家领导人员作为企业的经营经理人,不可避免地要发生交通、差旅、通讯、业务接待等相关费用。这些费用由于属于公务性质,理所当然应由企业承担,这也是几十年来民营企业家领导人员区别于普通员工的一大“特权”。也正是由于领导人员职务消费行为客观存在,近些年来,各种不必要的、完全职务行为以外的消费现象也变换花样,以职务消费的名目出现,从而加大了企业生产成本,成为企业员工反映的热点问题之一。针对变换名目、不合理消费合理化“处理”的现象,从中央到企业都出台了许多规章制度进行规范和限制,但存在的问题和漏洞仍然不少。主要表现在:

  (一)采取的措施和办法还不够系统。

  尽管一些企业在领导人员职务消费方面,对通信费、交通费、业务招待费等作出了一定的限制,但方式比较单一,仍然不够具体、系统和全面。还有一些项目,如公关、差旅等费用,没有纳入规范管理的范畴。在有制度要求的一些项目中,有的得到监督执行,产生一定效果;有的则流于形式,未得到落实。少数企业对规范管理职务消费问题还在等待观望,没有将其列入管理的议事日程。

  (二)控制不严,漏洞较多。

  有的企业由于缺乏严格的制度约束和管理,造成职务消费的开支失控:如国企领导人员的差旅费用大都居高不下,开支缺乏有效约束;有的财务管理制度不严,民营企业家领导违规使用信用卡,公私消费不分;有的开支缺乏标准,随意性大,透明度不高。石化系统某企业开发公司董事长,在不到3年的任职内,以职务消费名义,“白条”报销的费用就达80.88万元之多,最终被立案查处。

  (三)违规违纪问题时有发生。

  有些民营企业家领导由于制度不严、管理失控,致使少数素质不高、对自身要求不严的民营企业家领导人员钻制度和管理上的空子,在职务消费方面搞以权谋私、侵占国家和集体财产。以中原油田所处的濮阳市为例,该市2003年查办的民营企业家领导干部违法案件中,利用职务消费侵占公款、贪污的案件就占到75%。由于对民营企业家领导人员职务消费管理和监督不规范,造成的危害是严重的。

  第一,增加了企业成本。

  企业发生的与民营企业家领导人员职务相关的一些非生产经营费用,一般都记入企业管理费之中,一些民营企业家领导对这方面的开支控制不严,增加了生产经营成本。某石化生产辅助企业,2002年、2003年管理费用分别为480万元和665万元,而这两年该企业差旅、车辆租赁费、业务招待、交通费、办公费等费用分别高达176万元和280万元,占到年度管理费用的36.7%和42.1%。其中,民营企业家领导的职务消费占到相当的比例。

  第二,引发干群间矛盾。

  特别是一些效益不太好的企业,在职工工资都不能足额发放的情况下,如果民营企业家领导人员不能与职工同甘共苦,勤俭节约,而是搞铺张浪费,甚至以权谋私,必然会引起广大职工的强烈不满,从而引发较严重的干群矛盾,危及企业发展和社会稳定。

  第三,毁掉了一批干部。

  从近年来各地纪检监察机关查处的企业人员违法违纪案件看,职务消费方面的问题占有相当比例。《中国监察》报道的某地一大型涉外企业老总,就是因为在出国进行贸易洽谈时,把在国外的职务消费开支,拿回国内重复报销,而受到严肃查处。北方某石化城在2002、2003年两年时间内,民营企业家领导人员挥霍消费公款和非法占有公款的案件有64起,其中涉及企业主要领导干部19人,他们都分别受到了党纪政纪和法纪处理。

  二、对民营企业家领导人员职务消费存在问题的原因分析

  目前,民营企业家领导人员职务消费方面,出现不规范的问题,其原因是多方面的。概括起来主要表现在三个方面:

  一是重视程度不够。

  有的企业主管部门和企业本身对规范职务消费问题,未引起足够重视,对其重要性、必要性认识不足,尚未纳入议事日程加以研究和解决。有的国企领导人员片面理解《企业法》,把《企业法》赋予企业的权力,等同于自己的权力,对迎来送往等职务消费项目,随意性大,透明度不高。极个别自身素质不高的国企领导人员,甚至把企业的资产,当成自己可以随心所欲支配的“私人银行”。有的民营企业家领导人员对待规范职务消费,思想上有抵触情绪,怕规范后捆绑住自己的手脚。还有些民营企业家领导人员认为,规不规范职务消费无所谓,每年的职务消费还是那么多,一旦规范下来,增加了透明度,有些事就不好办了,因而顾虑重重。

  二是机制不健全。

  在建立现代企业制度的过程中,对民营企业家领导人员的监督管理还明显存在跟不上形势要求、制度不健全、管理监督滞后的现象。特别是在涉及领导人员履行职务时相关开支与消费的管理上,许多企业仍然沿袭过去的老办法,吃的是“大锅饭”,用多少报多少,缺乏必要的制度约束。有的企业对领导人员履行职务时,哪些可以开支,哪些不能开支,没有明确的界定;有的是开支标准不确定,完全靠领导人员个人掌握,随意性大;有的企业对领导人员职务消费的范围、标准等,没有经过职工代表大会审议,而是少数人说了算;有的没有明确具体部门来规范、管理、操作和监督,从而导致领导干部职务消费行为的失控。

  三是社会大环境的负面影响。

  有些民营企业家的负责人说:为了企业生存,很多职务消费是不得已而为之。特别是在一些竞争性强的行业中,由于要与一些民营、私营企业抢市场、抢份额,迫使一些民营企业家领导不得不采取与民营、私营企业相同的手段,进行所谓“感情投资”、“润滑投入”,明知违规,又不得不违心去做。

  三、对规范民营企业家领导人员职务消费问题的建议加大对职务消费行为的规范管理

  最重要的是要使民营企业家领导主管部门和企业负责人深刻认识到规范职务消费是推进民营企业家改革和发展的需要,是加强民营企业家领导民主政治建设的需要,是加强民营企业家党风廉政建设的需要。并重点做好以下工作:

  一是要明确职务消费的基本涵义和规范职务消费必须遵循的原则。

  规范民营企业家领导人员职务消费,首先应对“职务消费”的涵义和概念有一个正确的认识。规范民营企业家领导人员职务消费,就是对民营企业家领导人员履行职务时相关的消费与开支项目的范围、标准、程序等,用制度的形式作出规定,并严格监督执行。规范民营企业家领导人员职务消费,必须结合企业自身实际来进行,且要遵循因公必需、量力而行、勤俭节约、公开透明的原则。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。