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李开复传授做PPT诀窍

企业培训师吉宁 2015年12月8日 企业管理培训

近日,IT界大佬李开复“教你如何做好PPT”的微博引近10万博友转发。李开复在微博中说:“看到大家对演讲和PPT兴趣很浓,今天发了不少建议。想学习更多的童鞋请看视频。”李开复用6条微博,1段视频和1个页面实例,就PPT制作诀窍进行了网授。
如何写标题
第一,每页标题尽量不超过10个字,且必须涵盖当页主题;第二,标题一行写完,绝对不可换行回车,否则听众的眼睛便要回车,无形中增加了认知负荷;第三,让你的题目讲你的故事,就是当你把所有的标题串联起来,只读题目,就可以大致了解你的演讲内容。如此,听众只需关注标题辅听即可,不必再专注地阅读延展内容。
如何写好内容
第一,要牢记PPT只是辅助你口才的工具,绝对不可让其喧宾夺主,每个PPT最好让听众“不经思考”就能看懂。因为,你要听众思考的不是PPT上显示的东西;第二,每条最多4点,每点最多10个字,且不可换行回车,否则会增加听众认知负荷;第三,每点使用同样的语法,这样更容易被听众理解。
动画和页面切换的诀窍
第一,不要经常使用音乐,那样会显得很幼稚;第二,不要太花哨,简单的动画即可,以免喧宾夺主;第三,页面切换一定要从左到右,从上到下,因为从小看书看报都是这样,听众自然觉得舒服。那些飞来飞去的古怪动画很不自然,看起来别扭。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。