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企业培训师观点:CMS选型--中小企业建站的首选目标

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

CMS是Content Management System的缩写,意为“内容管理系统”。随着计算机和电子通讯技术的飞速发展和网络的应用越来越广泛,很多企业开始认识到互联网对企业占据市场的作用,意识到利用网络传递信息可以在一定的程度上提升办事效率、提升企业的竞争力。同时通过Internet为自己做宣传、树立企业的形象和提升企业在业界知名度。

  本文主要介绍了内容管理系统(CMS)的概念和主要功能,对当前主要的CMS开发技术和主流的CMS产品进行分析比较,并对中小企业建站如何选择CMS中小企业建站提出了建议。

  随着Internet的不断发展,互联网已融入了我们生活的每个部分,企业部门、企事业单位,甚至个人都需要在互联网上展示自己与他人互相交流,需要建立自己的网站。但多年来网站的建设和维护一直是专业、复杂和高成本的工作。在许多中小企业建站往往由于资金、人才和技术的限制无法承担网站建设的费用,维护就更加困难,如何方便高效的建立、维护自己的网站成为困扰许多中小企业建站的问题。选择一套合适的CMS系统进行中小企业建站是一个十分不错的选择。

  1、CMS的主要功能

  CMS是ContentManagementSystem的缩写,意为内容管理系统,在2010年发展为一个重要的应用领域。对于CMS没有一个准确的定义,一般是指对发布在互联网上的网页、新闻等内容进行管理的系统,在网站建设中属于后台部分,从个人博客的管理、中小企业建站新闻发布系统到综合网站的管理都可以称之为CMS。一个完整的CMS通常要包含以下功能:

  网站管理:一个网站往往由多个栏目组成,而一个栏目再细分出更多的子栏目,在子栏目下是我们看到的包含文章的页面。根据网站的大小不同,一般栏目的级别可分为:一级栏目、二级栏目、三级栏目等,一般我们在主页上看到的栏目均为一级栏目。CMS系统必须能够对网站的栏目进行动态管理,同时应支持子栏目的添加,从而形成树形的栏目结构,管理员可以对栏目设置访问权限等。

  内容管理:网站的采编人员能够在通过Web对网站的内容进行管理和维护,系统应该能够提供类似于word软件的编辑环境,做到编辑内容的所见即所得,并可支持多媒体元素的使用,能够灵活的添加附件。目前较好的CMS系统往往能够支持定时的信息发布功能,文章内容编辑好后,可根据需要设定发布时间,系统会在制定的时间将信息发布。定时功能同样可以设定文章的有效日期,可设置文章在规定的时间段内有效,超出时间后前台页面中则无法看到该文章。内容管理还应包括内容审核机制,根据情况设定内容是否必须经过审核才能在前台页面中看到。在内容编辑的同时,还应该提供设置关键字、分页等功能,系统还应提供对内容的评论功能,并能够对评论进行管理。

  模板管理:使用模板的目的是决定录入系统的内容如何在前台生成动态的页面,模板类似于一个HTML页面,在其中固定的位置,插入录入系统的字段信息,最终能生成HTML页面。一个好的CMS系统的应能够提供所见即所得的模板编辑工具,一个普通的HTML制作人员经过短暂的培训即可制作模板,为中小企业建站减少人员培训的费用,提升效率。模板制作人员可以根据需要,灵活的设计模板,可以对所有的栏目使用统一的模板,或对不同的栏目分别设置不同的模板。

  用户管理:CMS的使用者往往有很多人,为了提升系统的安全性,系统应对不同的用户设定不同的权限,使用户的操作只能在其被允许的范围内进行。目前较为通用的做法是,在系统中定义几种角色,为不同的角色分配不同的权限,在添加用户时为用户指派不同的角色2CMS开发技术及产品介绍

  目前可用于CMS开发的技术很多,主要有Microsoft的ASP.net技术,php技术,Java技术三种。ASP.net技术主要优点在于语言灵活,并支持复杂的面向对象特性,在windows平台下部署实施方便,缺点在于对Linux、Unix等平台的支持性较差;php技术的优点在于跨平台性好,简单轻便,易学易用,缺点在于缺少正规的商业支持、安装复杂,对不同的数据适应性较差;Java技术的优点在于,跨平台性好一次编写到处运行,安全性好,可维护性好,能够支持分布式服务,具有多样化和功能强大的开发工具支持,具有多种软服务器可供选择,商业运作模式完善,缺点是成本高,技术难度大。
  1)网站的规模

  根据前面的叙述我们可以得出以下结论,ASP.net+SQLServer+IIS和php+MySQL+Apache适合于中小型应用系统,能够对变动的需求作出快速的反应,而Java可选用的数据库较多如Oracle、MySQL、DB2等,服务器也较多如WebLogic、WebSphere、GlassFish、JBoss、Tomcat等,适合于大、中型的应用系统,应用的前景比较广阔,系统易维护、可复用性较好。

  2)易操作性

  一套好的CMS应该具有一个良好的图形用户界面(GUI)供用户进行操作,并且管理界面应当非常简单,易用,在文章内容发布模块使用所见即所得编辑器,使没有编程知识的人也可以很好的发布和维护网站。

  3)安全性

  一个网站后台的安全性是必须保证的,为此我们可以为每个使用CMS的用户提供用户名密码,并对所有用户所进行的对数据库更改的操作记录到日志文件中从而提升系统的安全性。同时由于CMS系统在发布后,不可避免的会被发现有漏洞的出现,因此我们可以选择相对安全的操作系统平台来提升系统的安全性,使用Linux系统或Unix系统的服务器安全性要高于使用windows操作系统的服务器,因此我们可以选择采用php技术或Java技术的CMS产品进行中小企业建站。

  4)成本

  由于目前互联网上能够提供Java空间的主机价格较贵,Java开发人员的人力成本较贵,所以具有同样功能的系统用采用JavaEE技术的成本要高于采用.net或php技术的成本。

  综上所述,选择一款合适的CMS进行中小企业建站可以使许多企业摆脱技术、人员的限制,方便的建立起自己的网站,从达到低成本高效率对中小企业建站信息进行管理和对自己进行宣传的目的。

  网站代表的是企业在网络上的门面、形象,其本身是一个系统性很强的载体,它从建站、推广、维护和升级换代都需要有良好的计划,各个环节非常重要,对于企业内部来说,一个好的网站不仅是一个负责人或者一个负责部门的事情,它更需要各个部门的通力合作。只有这样,企业网站才能最大地发挥作为一个综合性的网络营销工具的作用,更好地促进自身电子商务基础的应用发展。

  

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。