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企业培训师观点:企业管理计划滚动如何“滚”来效益

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

企业将各项经营活动纳入统一计划进行管理。企业管理计划是对工业企业在计划期内应达到的产品品种、质量、产量和产值等生产活动指标,生产进度及相应安排的管理,它是指导工业企业计划期生产活动的纲领性方案,是企业生产管理的主要依据。

  每年年终,各企业的领导者们都会暂时放下手中的其他工作,与自己的核心团队一同踏踏实实地坐下来,专门花些时间制定来年的工作计划,以求为下一个365天插上希望和成功的翅膀,让企业各项事业在当年业绩的基础上更上一层楼。

  但外部市场风云千变万化,内部运营不定因素繁多,怎样的“高明”计划才能让企业来年12个月的“漫长”计划科学合理、高效务实,所有的工作都能按部就班、一帆风顺呢?

  以S公司为例,它是中国东部地区一家知名企业,原有的企业管理计划水平低下,粗放管理特征显着,企业管理计划与公司实际运营情况长期脱节。为实现企业计划制定与计划执行的良性互动,在管理咨询公司顾问的参与之下,S公司逐步开始推行全面滚动企业管理计划。

  首先,S公司以全面协同量化指标为基础,将各年度计划分解为四个独立的、相对完整的季度计划,并将其与年度计划紧密衔接。并且在企业管理计划编制和调整工作中,S公司充分运用了动态管理的方法。

  所谓动态管理,就是在S公司年度计划执行过程中要对计划本身进行三次定期调整:第一季度的计划执行完毕后,就立即对该季度的计划执行情况与原计划的差异进行比较分析,同时研究、判断企业近期内外环境的变化情况,根据统一得出的结论对后三个季度的计划和全年计划进行相应调整;第二季度的计划执行完毕后,使用同样的方法对后两个季度的计划和全年计划进行相应调整;第三季度的计划执行完毕后,仍然采取同样方法对最后一个季度的计划和全年计划进行调整。

  S公司各季度计划的制定是根据近细远粗、依次滚动的原则开展的。这就是说,每年年初都要制定一套繁简不一的四季度计划:第一季度的计划率先做到完全量化,计划的执行者只要拿到计划文本就可以一一遵照执行,毫无困难或异议;第二季度的计划要至少做到50%的内容实现量化;第三季度的计划也要至少使20%的内容实现量化;第四季度的计划只要做到定性即可。同时,在计划的具体执行过程中对各季度计划进行定期滚动管理——第一季度的计划执行完毕后,将第二季度的计划滚动到原第一季度计划的位置,按原第一季度计划的标准细化到完全量化的水平;第三季度的计划则滚动到原第二季度计划的位置并细化到至少量化50%内容的水平,以此类推。第二季度或第三季度计划执行完毕时,按照相同原则将后续季度计划向前滚动一个阶段并予以相应细化。本年度四个季度计划全部执行完毕后,下年度计划的周期即时开始,如此周而复始,循环往复。

  其次,S公司以全面协同量化指标为基础建立了三年期的跨年度企业管理计划模式并将其与年度计划紧密对接。

  “无远虑者必有近忧”!仅仅让企业计划在年度内滚动起来还远远不够,有效的企业管理计划必须高瞻远瞩,关注企业计划在一个相对较长期限内的滚动。S公司认为:跨年度计划(三年计划)是企业中、长期发展战略有效实施的基础,而年度计划又是企业跨年度计划的基础。若要让企业跨年度计划最终得到理想的结果,就必须设法让首尾相接的各个年度计划均能得到理想的结果。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。