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企业培训师观点:工程企业管理软件

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  工程企业管理软件主要功能介绍

  1、工程企业管理软件确定(变更)成本控制目标

  导入工程量清单报价数据。

  与工程项目部一起对照施工图复查工程量,根据复查结果调整工程量。

  以工程量清单报价中分项工程消耗量定额为基础,考虑到企业造价部门公布的消耗量定额为社会平均水平,根据经验,材料消耗量可以下调5%,人工工时消耗量可以下调50%。其次,根据公司对消耗量降低比例要求,比如再下调百分之多少,批量下调消耗量定额。

  依据软件提供的历史材料价格和分项工程消耗量分项进行细部调整、最终确认消耗量和材料价格。

  形成分项工程材料控制明细目标和材料消耗汇总控制目标

  形成分项工程人工控制明细目标和人工汇总控制目标

  在施工过程中如遇增减施工内容或是由于设计变更原因影响工程量时,由成本控制员编制变更工程量清单报价导入工程项目管理软件,再按确定成本控制目标的步骤调整成本控制目标。

  2、工程企业管理软件确定(变更)工程领料限额

  根据每个施工队伍分包的分项工程和对应的成本控制目标(材料成本控制目标))通过工程项目管理软件自动分配形成每个施工队伍的领料限额。

  如果发生成本控制目标变更调整,则通过软件的变更功能再次进行自动分配。

  3、工程企业管理软件控制材料数量和价格超标

  设置控制(范围/幅度)

  范围(所有材料/指定材料)幅度(金额/数量超过百分比)

  受控材料采购入库时,如果累计数量或者材料单价超过控制数量或者单价时进行提示,需经流程审批,未经审批的入库材料不能打印入库单,从而不能申请付款和办理付款。

  4、工程企业管理软件流程审批控制

  设置审批流程

  公司自定义审批流程和什么情况下需要流程审批

  已设审批流程(合同审批/申请付款审批/超标审批)

  上传审批附件

  只有审批完成,相应的后续工作才能在软件中进行。

  采购收料时如果累计数量或单价超过控制目标,需经流程审批,没有审批或审批不同意的,超标材料不能录入软件,也就不能打印入库单,不能申请付款,办不了付款。

  办理预付款必须要有合同,有合同就必须经流程审批,因此,如果没有合同,或者合同未经流程审批,也就办不了预付款申请,付不了款,并且预付款的金额不能超过合同规定的预付款金额,否则,软件通不过。

  所有流程审批控制都是智能化和自动化的,由软件自动完成,或通过或拒绝,回避了人为的因素,即使人为,也容易发现。

  5、工程企业管理软件统计成本数据

  软件提供了多种统计报表和查询

  成本组成统计报表

  成本目标与实际成本对比统计报表

  限额领料与实际领料统计报表

  应付、已付、欠付材料款/人工费统计报表

  供应商供应材料明细统计报表,

  资金收支统计报表

  其它报表

  所有报表都可以联查到基础一级的数据

  工程企业管理软件还提供定义报表功能,公司根据需要可以自定义各种统计报表。

  6、工程企业管理软件分析整理历史成本数据

  软件不仅对一个工程项目的成本进行控制、统计和分析,更主要的是它能对录入软件的所有工程项目的成本数据进行分析整理,应用在一个新的工程项目中。

  提供材料价格的多项目、多供应商比较,提供材料价格的最高、最低、平均值。提供材料价格走势图。

  提供多项目分项工程消耗量,可以形成企业消耗量定额。

  7、工程企业管理软件提供文件保存查阅

  提供公司和项目部文件柜管理功能,员工按权限查阅文件。

  8、工程企业管理软件协同办公

  提供自定义办公流程,实现网上办公和无纸化办公。

  在软件中已经定义了合同审批流程、申请付款流程、超标审批流程,除此之外,可以自定义其它办公流程,比如:

  员工招聘、辞职流程

  机具设备借用归还流程

  图书资料借用归还流程

  公章使用流程

  其它呈批流程

  9、工程项目管理软件的方便性

  软件功能虽多,但操作简单、方便。

  自动导入工程量清单及消耗量定额,提供历史材料价格和历史消耗量,为确定目标成本提供数据支持。

  提供成本控制的多项选择,灵活控制成本范围和幅度。

  提供自定义报表、流程设置功能,适应不同企业的管理需求。

  录入数据有模糊调用功能,方便快速录入。

  查询有模糊查询和组合查询功能,满足不同的查询需要。

  权限设置细分,方便权限管理。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。