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企业培训师观点:现代企业经营计划

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

第一节企业经营计划概述

  一、什么是企业经营计划?

  企业经营计划是指在经营决策基础上,根据经营目标对企业的生产经营活动和所需要的各项资源,从时间和空间上进行具体统筹安排所形成的计划体系。事实上,经营计划是企业围绕市场,为实现自身经营目标而进行的具体规划、安排和组织实施的一系列管理活动。企业经营计划是企业经营活动的先导,并始终贯穿于企业经营活动的全过程。

  二、企业经营计划的体系是如何构成的?

  企业经营计划体系,纵向可以分为三个层次:战略计划、业务计划和基层作业计划。它们三者之间的关系是:战略计划提供由上而下的指导;基层作业计划提供由下而上的保证;业务计划发挥承上启下、上传下达的作用。

  三、制定企业经营计划应遵循什么原则?

  1、系统性原则。企业在制定经营计划时一定要坚持系统性原则,不但考虑到企业本身,还要从整个系统的角度出发,要认识到企业是整个大系统中的一个小系统,如果不考虑大系统的利益,只顾个体利益,肯定会受到整个系统的惩罚。

  2、平衡性原则。企业本身以及内外环境之间都存在着许多矛盾,平衡就是要对影响企业生产经营的各个方面,企业内部各部门的产、供、销等各环节进行协调,使之保持一定的、合理的比例关系。

  3、灵活性原则。企业经营计划规定未来的目标和行动,而未来却充满众多的不确定性,因此计划的制定就要保持一定的灵活性,即有一定的余地,而不能规定得过死或过分强调计划的稳定。在计划执行过程中,更要注意不确定因素的出现,对原计划做出必要的调整或修改。

  4、效益性原则。企业经营计划必须以提升经济和社会效益为中心,不仅要取得产品开发和制造阶段的效益,而且还要考虑产品在流通和使用阶段的效益。

  5、全员性原则。这种全员参与并不是说所有的员工都参加到制订计划的工作中去,而是指计划的制定应该让员工们知道和支持,这是计划能够得以实现的保证。

  第二节企业经营计划的编制

  一、什么是长期企业经营计划?

  长期企业经营计划是企业五年和五年以上的长远规划。它的任务是选择、改变或调整企业的经营服务领域和业务单位,确定企业的发展方向和目标,确定实现目标的最佳途径和方法。

  长期企业经营计划具有明确的方向性和指导性,具有统率全局的作用。它是一种战略性规划。

  二、什么是中期企业经营计划?

  中期企业经营计划是企业二至五年的计划。它的任务是建立企业的经营结构,为实现长远经营计划所确定的战略目标设计合理的设备、人员、资金等的结构,以形成企业的经营能力和综合素质。

  中期企业经营计划起着承上启下的重要纽带作用。

  三、什么是短期企业经营计划?

  短期经营计划是企业的年度计划。它的任务是适应企业内外的实际情况,组织和安排好企业经营活动,以分年度逐步实现企业的经营目标。

  第三节企业经营计划的编制方法

  一、企业经营计划的编制程序是什么?

  编制一个较完整的企业经营计划,一般需要经过以下程序:

  1、调查预测,估量机会;

  2、统筹安排,确定目标;

  3、拟定方案。比较选优;

  4、确定预算,综合平衡。

  二、什么是滚动计划法?

  滚动计划法是将计划分为若干时期,近期计划具体详细,是具体实施部分;远期计划则较为简略笼统,是准备实施部分。计划执行一定时期后,根据环境的变化和具体情况的变化,对以后各期的计划内容进行适当地修改调整,并向前延续一个新的执行期。它是一种连续、灵活、有弹性地根据一定时期计划执行情况,通过定期地调整,依次将计划时期顺延,再确定计划内容的方法。

  采用滚动计划法可以使计划在环境变化时具有一定的灵活性,通过适当地调整使不利因素减至最少,使各个不同周期的计划前后衔接,使企业与市场衔接。

  三、什么是PDCA循环法?

  PDCA循环法就是按照P计划、D执行、C检查、A处理四个阶段的顺序,周而复始地循环进行计划管理的一种方法。

  1、计划

  这个阶段的主要工作包括确定经营方针、目标;制定企业经营计划并将经营计划的目标和措施落实到企业内部的各个部门与环节。

  2、执行

  这个阶段的主要工作是将制定的各项具体计划,按照落实到各部门各环节的要求组织执行与实施。

  3、检查
这个阶段的主要工作是根据对实施情况进行检查,并根据检查结果采取相应的措施,,总结成功的经验并将之定成标准,形成制度,加以巩固和发展;同时总结失败的教训,防止再次发生。对没有解决的遗留问题应进一步找出原因,并转入下一个循环去解决。

  4、处理

  这个阶段的主要工作是针对检查阶段所暴露的问题,及时地进行有效地处理,保证这类问题不会带入下一个循环阶段。

  PDCA循环法的四个阶段首尾相接、不断循环,每一次循环都会有新的内容和要求,他把计划的编制、执行和控制有机地结合在一起,有利于提升企业计划管理的水平。

  四、PDCA循环法在运行过程中呈现出哪些特点?

  PDCA循环法在运行过程中呈现出三个特点:

  第一,大环套小环,互相促进。

  第二,各环每循环周转一圈就提升一步。

  第三,关键在于处理阶段。

  五、什么是综合平衡法?

  综合平衡法是计划工作的基本方法。所谓综合平衡就是这样一种工作,即通过协调与计划要达到目标有关的因素,使其在计划期内保持合理的比例,以取得最理想的经济效益的活动。做好综合平衡是计划工作的中心内容,也是提升计划水平的关键所在。

  综合平衡要解决的核心问题,就是研究如何正确确定企业生产经营活动中的一些主要比例关系,并使这些比例关系协调一致。

  第四节企业经营计划的控制

  一、企业经营计划控制的任务是什么?

  基本任务是发现偏差、分析偏差和纠正偏差。

  1、发现偏差。在企业经营计划执行过程中通过各类手段和方法,分析计划的执行情况,以便发现计划执行中的问题。

  2、分析偏差。分析偏差实际上是对经营计划执行过程中出现的问题和偏差进行研究,找出出现问题和偏差的原因,以便采取针对性的措施。

  3、纠正偏差。根据偏差产生的原因采取针对性的纠偏对策,使企业生产经营活动能按既定的经营计划进行,或者通过修改经营计划,使它能继续指导企业生产经营活动。

  二、企业经营计划控制的步骤有哪些?

  1、确立标准。企业经营计划的指标、各种技术经济定额、技术要求等,都是检查计划执行情况的标准。

  2、测定执行结果。一般可以通过统计报表和原始记录等资料来测定经营计划的执行结果。这些资料越准确、越完整,测定的结果就越准确,越能反映计划执行的实际状况,使得控制恰到好处,取得比较满意的控制效果。

  3、比较执行结果。

  这一步骤将测定的执行结果与预期目标进行比较、分析。比较分析的目的是看执行结果是否与预期目标发生偏差。比较分析的常用方法是经营计划执行情况图表。

  4、纠正偏差。纠正偏差的方式有两种:一种是采取措施使经营计划的执行结果接近预期目标;另一种是修正预期目标。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。