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企业培训师观点:推进海尔企业管理信息化

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  海尔企业管理:以市场链为纽带再造业务流程

  在家电行业无序竞争加剧的情况下,海尔集团能取得优异的成绩,是和海尔率先实施海尔企业管理信息化工程分不开的,海尔企业管理自1995年就成立了信息中心专门负责推进企业信息化工作,到目前,海尔已成功实现了从传统的制造企业伺现代海尔企业管理信息化的转变。

  海尔企业管理全面信息化是对传统企业管理的革命,它以实施以市场链为纽带的业务流程再造为基础,以先进的信息化技术为手段,以订单信息流为中心,带动物流和资金流的运动,通过整合全球供应链资源和全球用户资源,实现零库存、零营运资本和与用户的零距离的目标。

  海尔企业管理:以市场链为纽带

  海尔集团根据国际化发展思路,对原来的事业部制的组织机构进行战略性调整,形成以订单信息流为中心的业务流程:

  具体做法是把原来各事业部的财务、采购;销售业务全部分离出来,整合成商流推进本部、物流推进本部,资金流推进本部,实行全集团统一营销,采购、结算,这是海尔市场链的主流程;把集团原来的职能智理资源进行整合,形成创新订单支持流程3R(R&D-研发、人力资源管理者-人力资源开发、CR—客户管理)和保证订单实施完成的基础支持流程3T(TCM-全面预算、TPM-全面设备管理、TQM-全面质量管理),3R和3T支持流程是以集团的职能中心为主体;注册成立独立经营的服务公司,这是海尔企业管理市场链的支持流程;海尔企业管理的市场链有两个非常重要的基础,就是“海尔文化”和“OEC”的管理法。

  整合后集团同步的业务流程中全球的商流<商流本部、海外推进本部)搭建全球的营销网络,从全球的用户资源中获取订单;产品本部在3R开发支持流程的支持下通过新品的研发;市场研发及提升服务竞争力不断地创造用户新的需求;创造新的订单;产品事业部在盯基础支持流程支持下将商流获取的订单和产品本部创造的订单执行实施,在海尔流程再造下的制造从过去的大批量生产变为大批量定制,采用CIMS(计算机集成制造系统)辅助,实现柔性化生产;物流本部利用全球供应链资源搭建全球采购配送网缮;实现JIT订单加速流;资金疏搭建全面预算系统;这样形成直接面对市场的、完整的物流、商流等核心流程体系和3R、3T等支持海尔企业管理流程体系,商流、海外推从全球营销网络获得的订单形成订单信息流,传递到产品本部、事业部和物流本部,物流本部按照订单安排采购配送,产品事业部组织安排生产;生产的产品通过物流的配送系统送到用户手中,而用户的贷款也通过资金流依次传递刹商流、产晶本部、物流和分供方手中,这样就形成横向网络化的同步的业务流程。这种结构实现了企业内部和外部网络相连,使企业形成一个开放的而不是封闭的系统。

  海尔企业管理:订单信息流带动物流资金流

  海尔集团于2000年3月10日投资成立海尔电子商务有限公司,在家电行业率先建立企业电子商务网站,全面开展面对供应商的B2B业务和针对消费者个性化需求的B2C业务,通过电子商务采购平台和定制平台与供应商和销售终端建立紧密的互联网关系,建立起动态企.业联盟,达到双赢的目标,提升双方的市场竞争力,在海尔搭建的电子商务平台上,企业和供应商、消费者实现互动沟通,使海尔企业管理的信息增值。

  面对个人消费者,海尔企业管理可以实现全国范围内网上销售业务。消费者可以轻点鼠标,在海尔的网站上浏览、选购,支付,然后可以在家里静候海尔的快捷的配送及安装服务。海尔首先推出23种类的800多个产品在网上直接销售。各大城市的网上订购的用户可以在两天拿到自己需要的称心如意产品和零距离的全天候的星级服务,—在业务流程再造的基础上,海尔形成了“前台一张网、后台一条链”(前台的一张网是海尔客户关系管理网站(haiercrm.com),后台的一条链是海尔的市场链)的闭环系统,构筑了企业内部供应链系统、ERP系统、物流配送系统,财务结算系统、客户服务系统等流程系统,实现对客户需求的协同服务,大大缩短对客户需求的响应速度。

  在满足用户个性化需求的过程中,海尔企业管理采用计算机辅助设计与制造(CAD/CAM);建立计算机集成制造系统(CIMS)。在开发决策支持系统(DSS)的基础上,通过人机对话实施计划与控制,从物料资源规划(MRP)发展到制造资源规划(MRP一Ⅱ)和企业资源规划(ERP).还有集开发、生产和实物分销于一体的适时生产(JIT),供应链管理中的快速响应和柔性制造,以及通过网络协调设计与生产的并行工程等。这些新的生产方式把信息技术革命和管理进步融为一体。

  过去企业按照生产计划制造产品,是大批量生产,海尔的e制造是根据订单进行的大批量定制。

  实现e制造还需要柔性制造系统,现在海尔企业管理在全集团范围内已经实施CIMS(计算机集成制造系统),生产线可以实现不同型号的产品的混流生产。如海尔电脑建成国内首条FIMS柔性电脑生产线。海尔电脑从接到订单到出厂,中间的每一道工序都是在电脑系统的集成管理和严格监控之下完成的;为了使生产线的生产模式更加灵活,海尔有针对性地开发了EOS商务系统、ERP系统、DM磁盘管理系统、PTM产品跟踪管理系统、TM自动测试系统、JIT三定配送系统筹六大辅助系统。正是因为采用了这种FIMS柔性制造系统,海尔不但能够实现单台电脑客户定制,还能同时生产千余种配置的电脑,而且还可以实现36个小时快速交货。

  海尔企业管理全面信息化是以订单信息流为中心带动物流、资金流的运动,所以;在海尔的信息化管理中,同步工程非常重要。比如美国海尔销售公司在网上下达一万台的订单。订单在网上发布的同时,所有的部门都可以看到,并同时准备到位。不用召开会议,每个部门只要知道与订单有关的数据;做好自己应该做的就行了。如采购部门一看订单就会做出采购计划,设计部门也会按订单要求把图纸设计好。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。