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企业培训师观点:中小企业成本节省解决方案

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

中小企业成本对于通常人数只有十数人到几十人的中小企业而言,办公用品的选择和使用是一个不容忽视的问题。由于成本和空间的限制,这类企业显然也不可能选择大型办公设备,而必须要各方面综合考虑。那么究竟怎样的产品才能满足对于这种中小型企业的需求呢?为了了解中小型企业的实际办公应用需求,天极网办公频道记者对利信通科技有限公司经理进行了专访,请他谈一下类似的中小型企业对于打印办公的实际应用需求和感受。

  我们都知道,中小企业一般在办公空间上都会比较紧张,利信通科技有限公司的办公环境向来说还是比较宽松的,办公空间稍显狭小。那么对于产品的体积,通常中小企业有什么样的要求呢?

  通过采访,我们了解到,利信通科技有限公司存在着办公空间的紧张的问题。对于办公产品的选择,体积相对小巧的产品成为了它们的首选,此外为了节省办公产品采购的成本,功能丰富的产品也是比较必要的。那么类似利信通科技有限公司这种20人左右的企业会选择什么样的产品呢?“HPOfficejetPro8500多功能一体机不错”,经理告诉我们“这款惠普商用喷墨一体机产品体积还是比较小巧的,看了好多激光的产品不是体积太大就是功能不够完整,但是惠普的OJPRO8500即使是放置在办公桌上,也不会对的日常工作有太大的影响,同时也有效节省了紧张的办公空间。”

  那么最能影响中小企业用户采购的要点是什么呢?那就是成本问题了,当然这也是所有企业都非常关心的重点,但中小企业更加注重对于中小企业成本尤其是办公设备的耗材等使用成本的控制。那么对于成本,利信通科技有限公司的经理有能够跟我们一起分享什么呢?。

  采访中,利信通科技有限公司的经理告诉我们,他们公司的月打印量非常大,每月超过7000页,这其中包括,往来的传真,客户合同,公司的报表等等,为了控制成本,公司平时经常使用内容用过的已经没有用的单面打印纸打印内部文档,这样不可以大大节省纸张,但是耗材缺依旧用的很快,而且明文规定内部文件不要用彩色输出,尽量选择黑白输出等。自从公司采购了惠普OfficejetPro8500之后,使用成本得到了有效的控制,首先8500的月打印量相当大,而且工作时的噪音下,还带有双面打印功能,更加省纸。而且8500采用的是头水四色分离式的墨盒设计,940墨盒组打印量大,而且惠普还设计了940XL型号高容量的墨盒,黑色墨盒容量高达2200页,而彩色单支容量可达1400页,而且实际上打印的页数更多,有效降低了产品的使用成本。

  利信通科技有限公司的经理还明确告诉了记者:“惠普OfficejetPro8500同原来公司使用的激光打印机相比,使用成本节省了近50%,让我们感到十分满意,而且还有一点让他们都感到意外的就是,公司电费也少了很多,大家想来想去发现和原来不同的地方就是打印机换了,没想到惠普OfficejetPro8500还更加节能,让我们十分感动。”

  中小企业对于产品体积和成本的关注都非常高,那么在输出品质方面又有什么要求呢?毕竟在我们的印象中,追求成本控制也会带来打印质量的下降。对此,利信通科技有限公司是怎么看待的呢?

  利信通科技有限公司的经理告诉我们,尽管对于办公产品的需求会看中价格,但由于日常实际工作需求,对于输出质量的要求还是相当高的,稍有差池就会有大笔损失。利信通科技有限公司是一家SP服务商(移动电话增值服务),经常需要拟定合同,做报表等等。这时候,对于打印机的打印输出就需要有较高的要求。而它们选购的惠普OfficejetPro8500商用喷墨一体机是惠普专为商务设计的,不论速度还是输出质量都是经过了严格的测试,对于图表类的输出可谓“门当户对”,而且8500使用的是惠普全新的颜料墨盒,配合具备Colorlock技术的打印纸可以更好的保证图表的清晰度,而且应用该技术打印出来的样张防水性超高,即使刚打完的文件不小心撒上了水,样张也不会出现晕染现象,保证了样张的清晰度,可以满足他们对于高输出质量的要求。

  其实惠普OfficejetPro8500商用喷墨一体机还有一点让利信通科技有限公司十分意,就是8500具备了自动应该功能,无论何时何地公司都不会漏收重要的邮件,而且垃圾传真过滤功能过滤可以更轻松的处理垃圾传真。而无纸传真的功能,更是节省纸张,只需要挑选重要的文件打印就可以,最重要的是,这些功能的实现都十分简单,和用传统传真一样简单。再有,OJPRO8500内置了有线网络,支持最多5台计算机通过网络共享使用,公司的员工直接通过自己电脑和打印机连接同时完成打印任务,更加提升了办公效率。

  通过对利信通科技有限公司经理的专访,我们对类似利信通科技有限公司这类人员大概在20分左右,业务量大,要求办公设备功能齐备的中小企业的办公产品需求有了一定的了解。表面上看,这类节省中小企业成本的办公产品的实际应用需求无论是对于产品体积,使用成本、输出质量等因素都有着非常高的需求,并且带有自身行业的特点。希望利信通科技有限公司在实际应用方面的应用实例能够给有类似需求的中小企业带来一些实用和选购的参考价值。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。