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企业培训师观点:公告栏“e”化 侠诺企业网管理路由器

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

过去,学校、小区、企业等场所的信息公告栏,一般都是采取“白纸黑字”的张贴方式传达给受众群体。可随着当今社会的逐步“e”化,这种传统的公告方法已显出了一些不足。一是因为人们快速的生活节奏,使传统的信息公告的宣传效果大打折扣;二是因为网络的高速普及,企业网管理使人们更加习惯于“e”化的办公模式及生活方式。因此,传统信息公告栏的“e”化也将是“与时代同步”的大势所趋。

  例如,学校公告栏,藉由公告栏来公告学校的各种活动、学校的校规校纪等;企业公告栏,藉由公告栏来宣达公司的政令,或是最近公司最近要传达给各部门的重要事项;小区公告栏,藉由公告栏来公告特定住户的房租与水电费缴交状况等等。若采取传统的公告栏方式,不但有可能错过了公告的对象,中间的流程还有可能浪费纸张、油墨等等资源,在时间上也达不到弹性、及时的效果。但是,现在无论是各类学校、城镇小区还是酒店等企业单位,基本上都建立了符合自身应用需求的信息化网络,若以网络为基础,网管利用“e”化的信息公告栏,就可实现一种直达、快速、环保的内网信息公告目的。那么,它是如何实现的呢?

  侠诺的“电子白板”功能,就可帮助广大的网管们将传统的信息公告栏进行高效的“e”化。它主要是实现的是,经过网管在路由器端对电子白板功能进行设定以后,当内网用户打开IE、Firefox等时,公告信息就会定时的以网页的形式自动的显示出来,就好象显示出来的是用户本人设置的浏览器主页一样,因而实现快速高效的向内网用户传达信息公告的需求。

  由于电子白板这个功能符合了大多数网管们的人性化管理需求,推出之后便受到了较多的关注。尤其是酒店行业的网管给予了较多的应用好评。也正是因为这个原因,侠诺在上半年发布了初版之后,下半年对其进行了改进与创新,推出了电子办板的进阶版功能。

  进阶版的功能与初版最大的不同点在于,它可以设置多达五个不同的公告信息栏,并且可以设置具体的时间排程和每一个公告栏的受众用户,对其进行群组式的不同信息公告,也就是说五个群组,每个群组看到的公告内容和看到的时间都可以是不一样的。

  例如,企业网管理,网管设置以后,不同的部门可以看到不同的公告内容。酒店内网,工作人员、或是不同等级的客户可以看到不同的内容,大大增强了信息公告的灵活性和针对性。

  电子白板的进阶版功能特点可以总结为:

  可以针对不同的用户告知不同的信息,对受众用户做有效的公告;

  可以针对某一个(群)用户告知多个公告信息,节省时间提升效率;

  可以针对不同的公告信息设定时间排程,重复显示来提升信息传达的效果;

  可以针对特定用户设置只能看到公告信息而禁止其它网页,同时做好信息公告和内网管控;

  可以对用户看到公告信息的时间进行记录,保证受众用户确实看到公告信息;

  可以设置特定的用户不用看公告栏,避免打扰高管或是高级客户;

  可以针对转址服务进行次数统计,真实的记录转址行为等等。

  除此之外,侠诺的电子白板还有相当实用的“重新导转网页”功能和ARP自动绑定功能。网管设置好想要导转的网址,内网用户在看到电子白板的公告信息以后,第二次打开浏览器时,网页就会自动的登录这个被重新导转的网站。企业网管理例如酒店,客人在打开浏览器的第一时间看到,就可以看到网管事先已经设置好的酒店网站,了解这个酒店提供的服务项目、酒店特色等,这样可大大提升酒店的知名度。而ARP自动绑定的功能,一键按下,用户的IP和Mac地址和路由器就可实现自动的双向绑定,这样就可很好的预防酒店网络的ARP病毒。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。