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企业培训师观点:企业培训的重头戏应是在职人员培训

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

场景一:某星级酒店某培训公司组织的培训现场

  “大家跟着我的节奏动起来,放开点,再放开点!…大家想成功吗?想成功的请举起手来!…”疯狂的音乐、呐喊着的人群、璀璨迷离的灯光、极富渲染力和煽情的言语,整个场面就像一场蒙面舞会,亦像一场给人洗脑的传销宣讲会。

  场景二:某集团分公司组织的培训现场

  “大家听懂没有?…”下面鸦鹊无声。“有问题的请举手!…”下面依然无人反应。“好的,没有问题的话下面就开始做试卷,做完就可以下课了。”五分钟的沉寂后,有人开始离开教室,人群也开始躁动起来。“讲的啥东西?什么也没听明白。”“照本宣科,还不如把课件发给我们回家看。”“这些东西哪里用的着啊!”学员们带着失望、无奈与忿忿不平的心情陆续离开教室。

  以上是企业培训的两个真实场景。一提到培训,80%的人想到的是上课。谈到效果,80%的人是摇头。不管是老板、内部讲师、学员还是培训经理人,对培训的热情都在日臻消减。企业培训究竟怎么啦?难道被称为“企业发动机”的在职人员培训正在一步步沦为企业的“鸡肋”,弃之可惜、食之无味吗?

  培训主要有两种方式,一种是脱岗培训(Off-the-jobTraining,简称OFF-JT),即脱离工作岗位的集中培训,另一种是在职人员培训或在岗培训(On-the-jobTraining,简称OJT),即通过在具体工作中的锻炼或指导对员工加以培训。其实,被某些人视为企业培训的全部的脱岗培训有其不可避免的“硬伤”。

  其一:众口难调

  因一次完整的培训周期长、工作量大、成本高,所以大多数情况下企业会安排较多的人员参加,这样就会造成“众口难调”。课程内容没有针对性;深浅层次没有针对性;讲师的背景、专长没有针对性;回答的问题也没有针对性。自然,学员收益偏少、能解决的问题偏少、能用于转化的知识点偏少。反向推理,若专门为三五个人组织一场脱岗培训又不太现实(重大特殊项目除外)。

  其二:脱离工作环境

  中国是制造大国,企业除了需要管理知识外,更多的企业和员工需要的是加工技术知识。高级技工一员难求就是其真实写照。在金壁辉煌的教室里能进行模具设计、车工技巧的培训吗?没有实物、没有教具、没有真实工作场景的教室培训就只能是纸上谈兵、因形会意。老师讲的索然无趣,学生听的晕头转向,稀里胡涂。

  其三:企业培训需求项目众多,单项培训需求难于深入

  由人资部或培训部统一运作的脱岗培训,由于学员众多、需求众多,所以单项培训需求难于深入。学员是因为有问题、有难题才来参加培训的。如此蜻蜒点水、面面俱到、点到为止的培训是很难达到培训的目地的。

  其四:培训不是我组织的,培训责任与我无关

  由于脱岗培训一般由人资部或培训中心统一组织,所以大多数部门主管将培训视为人资部或培训中心的事。但是,对专业最熟悉的是学员的上司;对培训需求最清楚的是学员的上司;能创造和提供知识运用环境的是学员上司;对培训效果最易追踪和评估的也是学员的上司。如此将培训的“猴子”推走,是有违成立企业培训发展中心的初衷的。

  基于以上四点,企业再声势浩大的脱岗培训也很难收到黄金白银般的经济效果。而在职人员培训可以很好地解决、克服以上问题。有几种在职人员培训的形式可供参考:

  一、职务代理

  任何人都必须设置职务代理人,可以是下级,也可以是平级。其请假或出差时,由代理人代理其工作。职务代理期间,代理人承担直接责任,被代理人承担管理或连带责任。

  二、接班人计划

  当职务代理人为下级时,也可视其为接班人。接班人可以是一人,也可以是两人或三人。当没有接班人可以胜任其工作时,上级就不能升迁或职务轮调。

  三、师带徒

  师带徒是最古老也是最有效的在岗培训方式,它可以适时、适地的进行,而又是成本最低的培训方式。

  四、在职人员培训工作扩大化

  工作扩大不仅仅是横向的工作任务的增加或迭加,也包括纵向的工作延伸。

  五、轮岗

  轮岗是人员晋升前最有效的培训方式;当一个人晋升遇到瓶颈时,轮岗可以保证晋升管道的通畅;当资深员工准备离职时,轮岗又成为留人的方式。

  六、会议

  会议除了联络感情、传达命令、布置任务、汇报工作外,更是培训的绝佳方式。开工前十分钟、每天每周每月固定时间、办公室里、车间里、机器旁都可以见缝插针地进行培训,脑力激荡、问题的鱼骨图分析、读书、发言都是很好的培训方式。。

  七、项目、项目、品管圈

  对于重要、重大、长期遗留下来的疑难杂症可以采用项目、项目和品管圈的方式。组织人既是经理人又是老师,为企业解决问题的同时,又起到培训的效果。

  以上在职人员培训中的上级、师傅是否能真心实意地培训、帮助下级,有赖于公司通畅的晋升体系和有效的激励机制。

  现实的情况是:大多数企业都在有意或无意的忽视着在职人员培训。原因何在?其一:在职人员培训与部门主管沟通难度高,跟踪难度大,没有脱岗培训来的直接。其二:没有轰轰烈烈的上课场景,培训经理人很难得到老板的认可,是有苦劳没功劳。

  呜呼哉,为培训而培训,孰之过?

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。