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企业培训师观点:探讨素质模型在员工企业培训中的应用

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

一、问题的提出

  随着市场的全球化,企业所面临的市场竞争日益激烈。为了取得更多的竞争优势,企业开始重视员工培训,把员工企业培训管理作为企业经营管理的重要组成部分。尽管企业培训的形式从传统的理论授课到体验式的拓展训练,从电子战略演习到商务模拟实验,从企业大学到网络管理学院……形式丰富多彩,实施结果却往往使企业耗费了不菲的资金,员工也花费了大量的时间和精力,收效却不尽如人意,企业的培训工作陷入了迷茫的阶段。许多企业已经对传统的员工培训方式失去了信心,为了赢得竞争优势,越来越多的公司开始在员工培训上尝试采用一种新的人力资源管理工具——素质模型。

  二、素质与素质模型的建立

  1973年,著名的心理学家、哈佛大学教授麦克里兰(McClelland)博士在《美国心理学家》杂志上发表一篇文章:《测量胜任特征而非智力》(“TestingforCompetencyRatherThanIntelligence”)。这篇文章的发表,标志着胜任素质运动的开端。美国心理学家斯班瑟在1993年给出了一个素质较完整的定义,即:素质是指能和参照效标(优秀的绩效或合格绩效)有因果关系的个体的深层次特征。这一概念包括三个方面的含义:深层次特征、因果关系和效标参考。胜任素质包括:知识、技能、社会角色、自我认知、特质和动机。而素质模型(Competencemodel)就是为完成某项工作,达成某一绩效目标所具备的系列不同素质要素的组合,包括不同的动机表现、个性与品质要求、自我形象与社会角色特征以及知识与技能水平。这些行为和技能必须是可衡量、可观察、可指导的,并对员工的个人绩效以及企业的成功产生关键影响。

素质模型建立方案的选择因企业的目的、规模、资源等条件的区别而有所不同,其一般建模方案为:

1、明确当前企业高层领导关注的焦点和人力资源管理的核心问题,以及企业期望的最终结果是什么,同时,对企业目前的业务和行业特点进行深入分析,明晰企业发展战略、业务策略、企业文化、核心价值观以及员工的理解和认同状况,使得工作的重点能够放在核心能力和关键行为上。以更好的确定关键绩效领域。

  2、选择样本和分组,根据岗位的具体要求,在从事该岗位工作的员工中,分别从高绩效和绩效普通的员工中随机抽取一定数量的员工进行分析研究。

3、收集数据(用行为事件访谈法BEI或其它方法)。通过对优秀和一般人员大量的专业访谈来获取模型岗位的第一手资料。

  4、对第三步收集到的信息数据进行分析。主要通过行为访谈报告提炼胜任特征,对行为事件访谈报告内容进行分析,归纳、统计出各种胜任特征在报告中出现频次,并对行为表现的复杂度和广度水平进行编码、归类,得出区分优秀人员和一般人员之间的要素,提炼素质项目,建立素质模型。

  5、对素质模型进行评估与验证,通过面对面评估确认到多个评估人试用,最后进行完整的心理测试,完成评估和确认素质模型,对不同性质的能力采用不同的方法评估:全员核心能力按照员工不同行为方式的表现频率进行评估;通用能力按照员工不同行为方式的表现频率进行评估;专业技术能力由经理/专家根据专业技术能力模式评审确定

  三、素质模型在员工企业培训中的应用

素质模型是企业人力资源管理体系中的一个重要组成部分,在人力资源管理活动中起着基础性、决定性的作用。它不能独立于其他管理体系,只有与其他体系紧密配合,才能发挥其应有的作用素质模型分别为企业的工作分析、人员配置、绩效管理、员工培训、薪酬管理以及人员激励等方面提供了强有力的依据,它是现代人力资源管理的新基点。尤其是,素质模型运用于员工培训。可以提升当前员工的个人能力,创造出改变员工行为的具体途径。

  众所周知,企业培训的目的与要求就是根据企业战略发展的需要,帮助员工弥补不足,从而达到岗位的要求而企业员工培训所遵循的原则就是投入最小化、收益最大化。基于素质模型分析,运用素质模型可以对在职工作人员进行素质测评,去发现被测评者与事先确定的职位素质模型存在的差距,找出培训的具体需求和实施培训的关键,从而员工可以在上级主管人员以及公司人力资源部门的指导和帮助下,针对岗位要求结合现有人员的素质状况,为员工量身定做培训计划,帮助员工弥补自身“短板”的不足,有的放矢突出培训的重点,省去分析培训需求的繁琐步骤,杜绝不合理的培训开支,提出了培训的效用,进一步开发员工的潜力,为企业创造更多的效益。然而,在员工培训中,实施基于素质模型的培训与开发设计体系需要具备以下四个要素:1、能够描述出工作中的素质模型是一系列什么样的行为;2、能够确定当前人们应用素质模型的流程;3、一种培训与开发机会的意识,这有助于促进人们学习和提升能力;4、一种后续跟踪机制,经验表明,对培训与开发的持续支持会使之更加有效。后续跟踪机制提供给员工反馈信息,使员工了解他们当前的能力水平,使培训课程集中于那些最能对绩效产生影响的能力。没有相应的后续支持,就很有可能会回到原来的状态。只有很好地将这四个要素运用于基于素质模型的培训与开发设计体系,才有利克服传统的按职能模块进行培训内容设计的缺点,也克服了以往过分强调以知识和技能为主的认知范畴培训的局限性。将素质模型运用于员工培训中,首先强调对个人管理,:控制的修炼,其次对人际关系的技能进行培训,通过这两者的培训就可以对组织管理的技能的发展打下坚实的基础,从而实现行为的改变,最终达到管理绩效的提升和个人自身发展的目标。
四、实施素质模型应该注意的问题

  素质模型已是当今企业人力资源管理的热点之一,但在理解与运用素质模型于企业员工培训时,要注意以下问题:

  1、素质模型是当前企业人力资源管理中热点问题之一,但是不应过分扩大素质模型在当前人力资源管理实践中的作用,企业一哄而上都设计所谓的企业素质模型的做法往往忽略了最本质的东西,而片面模仿形式,从而导致资源的浪费和达不到预期的效果。素质模型必须建立在对企业特点、文化、战略、岗位等基础问题系统的分析研究的基础上,真正把握和合理运用其理念和思想,才能达到企业预期的良好效果。企业将之运用于员工培训中时,要结合其他方法来设计计划与培训工作。

  2、基于胜任素质模型设计的企业培训,是对员工进行特定职位的关键胜任特征的培养。基于胜任力模型的员工培训在理念与技术上不同于岗位知识与技能培训,在知识的培训上也不能仅仅局限于陈述性知识,还要加强结构性、程序性知识的培训,进一步提升培训的效能,不断挖掘培训的深度,拓宽培训的宽度。从而全面增强员工的胜任力,提升企业的核心能力。

  3、基于素质的企业培训开发计划的制定,我们应该首先从战略与环境分析入手。分析企业的战略目标是什么,客户和外部环境的变化,二者决定了企业具体需要员工做到什么。其次以战略和环境分析为导向,组织要进行工作与任务分析,指出员工应该做到什么。再次就是进行战略与环境分析牵引出人员与绩效分析,即员工实际做到了什么。得出绩效考核结果和个人职业发展计划。最后,以员工应该做到什么和实际做到什么做比较,得出绩效员工绩效不佳的原因,究竟是不适合做这项工作还是能力有所不足。组织可以根据分析的结果具体的、有重点地安排对员工企业培训,使其素质得到提升。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。