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企业培训师观点:战略性管理:借助企业培训推动员工职业发展

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

最近一段时间,某通讯器材制造公司的人力资源部王经理为员工培训的事情头痛不已。原来,公司在年初做人力资源规划的时候,把培训的费用主要放在了某著名商学院提供的工商管理远程培训课程上,利用每周六全天的时间进行集体培训。“经我们考察课程质量是比较高的,而且刚开始了解大家需求的时候,有兴趣的人还是挺多的。可是没过了多长时间,来的人越来越少了,大家都有这样那样的理由:新员工说好多课程他们已经学过了,老员工说很多课程听不懂,基层员工觉得课程和自己的岗位工作内容关系不大,中高层经理人工作压力大、时间紧,时间更不能保证。但是公司购买课程的钱已经花了,而且给大家购买了相关的教材和资料,因此就出台了惩罚措施,逼着大家来听课,搞得大家怨声载道本来企业培训推动员工职业发展,反而起到了反作用。”“可是就算把人摁住了学,他听不进去,又有什么效果呢?本来培训是一件好事,怎么会办成这样呢?”王经理喃喃自语道。

  那么,培训到底有什么用处?培训应该怎么做呢?

  培训的意义

  员工培训作为整个人力资源管理链条中重要的一环,具有非常重要的意义:

  1、培训首先是企业生存和发展的需要。在激烈的市场竞争中,表面上我们看到企业以产品质量、价格和服务等手段展开竞争,但透过现象我们可以发现:决定成败的根本因素是人力资源。员工素质的高低,最终决定了企业能否在产品质量、市场营销和服务水平上形成竞争优势。

  2、培训也是员工职业发展的需要,是企业“以人为本”理念的体现。不同的岗位需要不同的知识和技能,因而需要进行不同的培训;员工按照不同的职业通道向上发展,同时也就要接受一系列针对性的培训。培训在提升职工的知识水平和工作能力的同时,工作的积极性和主管能动性也得到了极大的调动,从而达到职工自我实现的目标。在很多现代企业里,培训已经与员工的职业生涯密切联系起来了。

  3、开展培训是提升企业管理水平的需要。随着市场的变化和竞争的加剧,外部环境对企业管理水平的提升提出越来越高的要求,企业对于优秀管理人才的需求与日俱增,许多管理人员虽然具有丰富的经验,但缺乏科学系统的管理知识的指导,解决这一问题的切实办法就是通过系统的培训造就内部的管理人才。

  4、为企业提供创新的持续动力。企业内外部环境的变化对企业的生存和发展提出了严峻的挑战,迫使企业进行不断的管理创新、技术创新,而仅仅进行资金和硬件的投入是远远不够的,因为知识和技术更新的步伐正不断加快,这也对企业培训体系的系统化和完备化提出了更高的要求。

  培训的原则

  员工培训应当遵循系统性、制度化、主动性、多样化和效益性等基本原则。

  系统性原则。员工培训应当是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。

  制度化原则。企业应当建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,以保证培训工作的真正落实。

  主动性原则。强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。

  多样化原则。开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。

  效益性原则。员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训必须有产出和回报,即有助于提升企业的整体绩效。

  培训的流程

  由于企业实际情况的不同,培训的模式也多种多样,但基本的要素都少不了计划、执行和评估这三项,因此,我们可以把培训系统分为方案制定、培训实施和效果评估三个阶段。

  第一,培训要有详细的组合式方案。培训主管部门首先要了解企业的总体战略规划和在此基础上制定的人力资源规划,了解规划对企业不同层次人员培训的要求,确保培训和企业目标的协同性,使得培训能够满足企业的发展需要;其次培训的管理人员应当了解各部门的实际需要,结合规划的要求,共同确定培训的范围和内容;最后由培训主管部门制定出合理的培训计划,针对不同岗位和层次的员工提出不同的培训方案,满足不同层次和岗位的个性化需求。

  第二,培训的实施始终关注实效性。由于实践与理论之间存在巨大的差距,因此在培训实施过程中培训师的选择非常重要,理论全面系统、实践经验丰富的培训师是最理想的情况。培训的内容应当根据不同层次人员和不同的阶段,根据需求度身定制。培训形式上,应根据成人教育的特点,更多地采用“案例式”和“体验式”的培训方法,加大受训者的参与程度。另外,除了对企业本身的培训资源充分开发和利用之外应当积极借助外部培训资源,引入更多更新的内容,实现企业和社会培训力量的有机结合。

  第三,建立科学的培训评价体系。培训之后应对培训和实际效果从多个维度进行科学评价。员工的课堂效果评价对于培训师的改进和提升非常重要;员工对课程的评价为课程的修改和完善提供了直接的依据;员工对培训形式的评价有利于组织者找到更好的方式;企业对员工学习的实际效果进行评估和考核,并与激励体系挂钩,才能调动员工主动学习的积极性。及时的评估、总结和反馈,是做好培训工作必不可少的一环。
培训中应当关注的环节

  1、关注能力的培养

  企业应根据战略和年度经营计划对中高层管理人员和核心骨干技术人员的能力进行科学的分析,明确能力培养的重点,以期能够通过培训不仅能够带来知识的增加,更带来能力的提升。

  2、规划和具体需求、短期和长期培训相结合

  培训计划应基于企业的人力资源规划和培训需求的调查、分析二者结合的基础上制定,兼顾且长期要求和部门、岗位短期需要,形成合理的培训计划。

  3、通过针对性的考核,评价培训效果,制定培训改进计划

  考核的重要用途之一就是提供培训依据,培训从两方面为考核提供支持:一方面是经营业绩,比如销售业绩的完成情况反映了销售人员的销售技巧方面的培训效果,客户满意率的上升反映了客户服务人员的客户沟通技能等;另一方面,考核中组织指标的考核结果直接反映了员工工作效率和管理能力的提升,比如员工满意度、周边绩效等。

  为了更好地令考核能够反映培训情况,并指引下一步的培训工作,必须将考核与培训的内容互相对应,也就是考核应该利用规范的能力描述框架,应用员工能力体系进行考核的设计。

  4、搜集数据,进行培训的效益分析

  任何一个企业在培训上投入资金之后,都希望了解培训到底为企业贡献了多大的价值,同时,这也是决定以后必须投入多少资源的依据。企业可以从关注以下指标的变化来进行分析:关键岗位员工流失率、员工满意度、劳动生产率、成本控制指标、客户指标、员工能力指标,这些指标的变化可以从定性、定量两方面说明培训的效果。

  案例分析点评

  西门子:

  西门子公司秉承视员工为“企业内部的企业家”的领导理念,开发员工的潜质。在这个过程中,经理人员充当人力教练角色,为自己部门的员工进行合理的目标定位、实施引导,同时给予足够的施展空间,及时鼓励。

  西门子在如下理念指引下开发人力资源:员工在最大限度上是个人发展的推动者;人力资源开发的基础是员工的业绩和潜能;企业内每个人都有公平的自我发展机会和空间;员工、经理间的交流应是平等和坦诚的;双赢战略:把员工的利益和公司的利益结合在一起。

  西门子公司的上述“管理培训”得以成功实施离不开其日常推行的交流沟通。西门子将其称为“CPD”——一个在全年不断持续的交流过程。

  CPD流程由CPD圆桌会议和CPD员工对话两部分组成。CPD圆桌会议每年举行一次,参加人员是公司管理人员:中高级经理和人力资源管理顾问。圆桌会议上,参与者对公司团队和重点员工的潜能进行预测;回顾过去一年的业绩;提出改进后的与业绩挂钩的薪酬管理体系;制定具体的管理本地化和全球化有效融合的措施等。

  西门子公司结合圆桌会议为员工提供发展渠道:充分预测潜能的培育计划。计划包含青年管理项目、技术企业培训、管理培训以及与之相协调的工作轮调、项目任命、薪酬调整等。

  西门子CPD另外一项重要内容是员工对话。员工对话在一年中随时持续进行,由经理人员和员工直接开展,内容涉及:员工职能及责任范围;业绩回顾及未达到预期结果的原因分析;潜能预测;未来任务及目标设定;员工完成目前职能要求及未来任务的能力评估;员工本人对职业发展的看法;双方共同商定的发展措施。

  西门子利用圆桌会议和员工对话的方式,将员工的培训以及其它与员工职业生涯发展相关的活动与员工的发展紧密联系起来,企业培训推动员工职业发展。通过培训和其它一系列措施,使员工在能力素质提升的情况下,能够承担更大的责任,也获得更广阔的成长空间。同时也让每一个员工明白:如果谁不主动充分利用企业提供给自己的机会,就不可能成为企业的闪耀的新星。在培训员工的同时,经理人由于充当人力教练角色,也使得自己的管理技能获得了更大的提升。

  企业的培训工作是一项需要持续投入资源和精力的长期工作,企业培训推动员工职业发展,它为员工的职业生涯发展铺就了一条坚实的道路,通过不断的改进和总结,培训必将成为企业实现可持续发展的助推器,成为企业核心竞争能力不可或缺的一项元素。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。