吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:中小企业的沼泽:别把进销存当成ERP

企业培训师观点:中小企业的沼泽:别把进销存当成ERP

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

ERP中小企业财务管理系统几乎成了国内中小企业管理软件市场上受争议最多的一款产品,不论是早先所说“ERP过时”、“ERP将被取代”,还是今天市面上随处可见低至几千块钱的成品ERP,它一直都是受到多方关注的一个焦点。今天话题既然又说到了低价ERP,编者就随便发挥点“余热”。一直以来编者存在这样个疑问:“为什么成品ERP财务管理系统可以如此便宜?”在经过对一些产品的了解以及与众多业内人士沟通学习后,编者进一步认证了自己的答案:很多不上规模的“ERP厂商”以次充好,把OA或是其它什么简单的软件系统重新包装,就成了吸引很多小企业的低价ERP。这样做很显然为这些“ERP厂商”打开了生命之门,可我们的企业却是走进了“死亡之谷”!

  产品混淆是概念模糊的一个孪生产物。群众把这种做法叫做“拿门神当财神卖”。

  “财务供销存”软件是信息化起步阶段的一种大路货产品。它是由单一的财务管理职能,向供应、销售、库存等管理业务的延伸,其实质是财务电算化的扩展。这种软件进入市场以后,其便捷性和扩展性受到了企业的欢迎,显示了信息化的效果和初期优势。

  但是,随着信息化向纵深发展,这种产品不足以满足企业深层次管理的需要。一些软件商家也感到:ERP才是未来的大趋势,“财务供销存”只是小鱼小虾,于是纷纷转型。

  由于转型期市场管理的真空。就出现了两种情况。一些负责任的、商誉好的厂家认真转型,一些商誉差的企业开始玩概念游戏和“变脸高招”。于是,真假包公出现了。相当多的企业不能职别变脸后的身价和真假。这样就使一些企业花了买电线杆的钱,买了一棵擀面杖。

  这种吃亏上当,中小企业当时并不觉得。当多系统并行运行,集成的问题凸现出来的时候,问题才暴露,企业才开始叫苦。大量的基础数据不仅无法集成,而且无法共享和转移。

  其实,这两者有着本质的区别表现在:

  管理理念不同

  ERP财务管理系统是以管理会计为核心,采用标准成本体系,强调“事前计划、事中控制、事后分析”的管理理念;而“财务供销存”仅仅是以财务核算为中心,而且这种核算往往是一种事后核算,没有做到对成本的有效管理和控制。

  核算方式不同

  ERP的成本核算,是紧跟市场需求的资源规划,沿工艺路线精确归集成本而动态展开的。控制了成本产生的过程和变化的原因,能起到降低成本的作用。为整个供应链管理奠定了坚实基础,才能精确、及时地把销售信息反馈到生产环节,使企业具有及时、快速地响应市场。的能力,而“财务供销存”根本无此功能。

  控制对象不同

  ERP财务管理系统集成了物料和资金两个方面,实现物流、资金流、信息流的动态控制;而“财务供销存”只集成了资金流,仅实现了资金流的局部控制。

  功能集成度不同

  实现物流信息与资金流信息的动态集成是ERP的最重要的标志,而“财务供销存”只是财务管理模块加上进、销、存或人力资源等功能模块所构成,未能与生产系统紧密结合,更没有实现物流与资金流的有效集成。

  成本数据源不同

  ERP财务管理系统是以生产的工艺过程控制为核心,通将供、产、销等环节,将业务数据及时、准确地转化为财务信息,自动生成凭证等方式实现对企业现金流和产品成本的控制;

  而财务进销存软件是通过总、分类账,将企业运作数据资金化,去计算成本。财务数据是“结果”而非“原因”。由于源头控制不好,不可能产生准确的“结果”。

  事务处理自动化的程度不同

  ERP中小企业财务管理系统的财务凭证完全由业务数据自动生成;而“财务供销存”的很多财务凭证仍需手工录入。由于存在上述差距,中小企业管理软件市场千万不要轻信了说客的甜言而上当。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。