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企业培训师观点:财务信息管理是企业管理的牛鼻子

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

为了增强我国企业的国际竞争力,应对我国加入WTO后的挑战,提升企业管理水平已是当务之急。然而,企业管理千头万绪、百废待兴,究竟何从着手为好?笔者认为,选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子,我们不妨从财务管理信息化着手。当前,信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力,而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心,是一个关键环节。目前,企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题,而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设,可以加强企业内部财务管理与资金监控,从而提升资金使用效率和降低资金风险,并且还可以推动其他各项管理。

  如何抓好财务管理信息化呢,我们只要做好三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨。

  首先,在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。

  其次,在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。

  再次,在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设却是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提升的幅度。

  在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下级各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,目的是为了有利于进行分析、比较和监控,同时规定财务部门对汇总表开发利用的要求,总的目标是使企业的财务会计提升为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。

  在财务数据的分析、比较中,可以反映出企业经营中的各种问题,其中包括战术问题和战略问题。例如,在成本构成中,通过同一采购品种单价的比较可以反映出下级企业采购成本的高低;各项相对指标更能直观地进行比较,如人均产值、劳效和人均创利,每百元产值或营业额的工资比例、能耗比例,这些都属于经营上的战术问题。如果对各种经营业务进行获利能力和投资回报能力的比较,就可以作为经营结构调整、产品结构调整和资产经营及资本经营的依据,这就属于战略管理的范畴,对企业的中、长期发展的决策起着重要作用。财务部门应该通过指标分析把各种各类问题分别提供结有关部门,有的可直接提供结企业领导。针对各个问题,部门和领导可以制定相应的对策和措施,从而提升企业管理水平。综上所述,财务管理信息化对企业管理水平的提升起到了抓牛鼻子的作用。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。