吉宁讲师观点 / 企业培训师观点 / 企业培训师观点:总经理办公室会议制度有哪些表现形式

企业培训师观点:总经理办公室会议制度有哪些表现形式

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。

  一、总经理办公室会议的形式及参加人员

  1、例行总经理办公室会议。在总经理办公室会议中,由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

  2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。

  二、总经理办公室会议开会时间

  原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

  三、总经理办公室会议议事规则

  1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。

  2、总经理办公室会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

  3、总经理办公室会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。

  4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。

  5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。

  6、总经理办公室会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。

  四、总经理办公室会议的议事内容

  总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):

  1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。

  2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业计划方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。

  3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。

  4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。

  5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

  6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

  7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

  8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。

  五、总经理办公室会议纪要的上报及下发

  总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司综合部上报董事会,报送股东单位,并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。

  六、其它

  1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。

  2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部负责汇总上会研究。

  3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。

  4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。