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企业培训师观点:总经理助理的岗位职责内容要求是什么

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。

  总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理的岗位职责须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:”往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  作为总经理身边的助理,总经理助理的岗位职责表现在哪些方面呢,总经理助理的基本岗位职责

  1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3、起草、存档整理总经理签发的文件;

  4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  关于总经理助理的个人要求条件还是要有一定的要求的,能够更好地胜任总经理助理的岗位职责,因此需要去做一些参考:

  1、年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

  2、本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

  3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

  4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业经理人,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。