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企业培训师观点:关于现代高效经理人之所以高效的诀窍

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  高效经理人会确保行动计划和信息需求能得到他人理解。具体来说,这意味着他们会与同事,包括上级、下级和同级分享自己的计划,并征询意见。同时会让每一个人都知道,为了完成任务,自己需要哪些信息。从下级到上级的信息流常常最受重视,但经理人也必须对同级和上级的信息需求给予同等的重视。信息及信息的流动仅是信息专家(例如会计人员)的事情。结果,他们得到了大量自己并不需要也无法使用的数据,而真正需要的信息反倒掌握不多。要解决这个问题,最好的办法就是每个经理人都明确自己所需要的信息,然后主动索取,并且不停地敦促,直到得到这些信息。

  此外,高效经理人之所以高效,是因为其有一个诀窍:在思考或者说话时习惯于使用“我们”,而不是“我”。他们知道自己负有最终责任,既不可能让他人来分担,也不可能授权给别人。然而,高效经理人之所以拥有职权,完全是因为组织的信任。这意味着,在考虑自己的需要和机会之前,必须先考虑组织的需要和机会。这听起来可能很简单,但务必严格遵守。

  高效经理人自问:“什么事情是必须做的?”

  注意这个问题并不是问:“我想要做什么?”杰克·韦尔奇在接过通用电气CEO帅印时,想要推行的是海外扩张,可他认识到企业必须做的是砍掉那些不能成为行业老大或老二的业务。

  高效经理人自问:“什么事情是符合企业利益的?”

  即使在家族企业中,人事决策也应该以企业利益出发,而不是任人唯亲。杜邦公司的男性家族成员要想在公司获得晋升,就必须通过专门小组的评审,判定他们是否优于同一级别的所有其他员工。

  高效经理人制订行动计划

  经理人在行动前先要规划好路线,考虑清楚自己期望取得什么样的结果,可能会受到哪些约束,而且要认识到行动计划只是关于意愿的陈述,并不是承诺,应当根据情况的变化予以修改。同时,还要在计划中设置检查点,并安排好自己的时间。

  据说,拿破仑虽说过“没有哪场胜利是按计划取得的”,但他还是会为每一场战役都制订好作战计划,而且比以往任何一位将军都要细致得多,因为这样才能把行动的主动权掌握在自己手中,而不是成为事件的俘虏。

  高效经理人承担决策责任

  这一点在关于人员聘用和晋升的决策方面尤为重要。经理人应定期反思自己的决策结果,如果发现预期结果没有达到,首先不应该责怪当事的员工没有履行职责,而应该认识到是自己的用人决策不当。

  高效经理人承担沟通责任

  高效经理人会确保自己的行动计划和信息需求得到别人的理解。他们会与上司、同级和下级分享各类信息,并征询这些人的意见。他们会让每一个人知道,为了完成任务,自己需要哪些信息,并主动索取,不断敦促,直到得到这些信息。

  高效经理人更专注于机会而不是问题

  在大多数公司里,每个月管理报告的首页列出的都是些主要问题。而作者认为,其实把机会列在首页、问题列在次页的做法会更明智。除非是面临大灾难,否则经理人应该先对机会进行分析和妥善对待,然后再讨论如何解决问题。

  高效经理人召开富有成效的会议

  经理人有一半以上的工作时间是和其他人在一起,也就是说在参加某种形式的会议。要提升会议成效,经理人首先要确定会议类型,并遵循相应的形式。会议在达到了特定的目标之后,就必须立即结束,不要又提出其他问题来讨论。会后要有良好的跟进措施。

  在思考和说话时习惯用“我们”而非“我”

  高效经理人拥有职权,完全是因为组织的信任。

  因此,经理人在考虑自己的需要和机会之前,必须先考虑组织的需要和机会。

  社会对高效经理人的需求是非常巨大的,光靠那些生来就高效的天才很难满足。提升成效是一门学科,像所有其他学科一样,是能够学好而且必须学好的。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。