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企业培训师观点:解密什么才是真正的优秀经理人之道

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  如果你认真地算一下,我们从出生到70岁这段时间里,真正实在地用于工作能有几年?优秀经理人之道出生到大学毕业读书22年,60-70岁退休,38年工作中每天工作8小时(一个人每天只有1/3的时间在工作),再扣除吃饭和上卫生间等非工作时间,实际上就只有7年的时间!

  人的生命是短暂的,要想有所成就,就必须把握好这七年的时光,改变观念,塑造自我,少走弯路。我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效地时间优秀经理人之道,这样让时光流向有意义的地方。

  时间是什么?

  上天给我们最公平的东西是时间。每天24小时对于任何人,无论贫穷或富裕都是公平的,没有价格可以调节。时间不象人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积和储存。无论愿意与否,我们都必须消费时间。任何一项活动都有赖于时间的支撑,也就是说,时间是任何活动所不可缺少,并且无法取代的资源。花费了金钱,尚可赚回;挥霍了时间,任何人都无力挽回。

  可见,成功者与失败者的差别不在于拥有时间的多少,而优秀经理人之道在于如何来掌控时间。

  相同的时间资本,如果两个人有差不多的起点和资质,一个人工作时间比另一个人长,优秀经理人之道绩效却没有另一个人高,那么就有可能是在时间运用上出了问题。我们不该忘记,在许多因素不可控制的条件下,只有时间是自己可以真正牢牢掌握的。

  时间是组成生命的材料,利用好时间是非常主要的。优秀经理人之道一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉。成功与失败的关键之一在于怎样安排时间。

  时间对任何人、任何事都是毫不留情的,它可以毫无顾忌地被优秀经理人之道浪费,也可以被优秀经理人之道有效地利用。

  怎样赢得时间?

  有时候,优秀经理人之道所能利用的时间不仅仅在工作中,更好的利用却在8小时之外。要把每一天都看成生命的最后一天,努力工作、努力学习。出现观念上的差错是常有的,关键是如何把握。

  优秀经理人之道要想得到更多的学习和工作时间,可以从以下几方面去考虑:

  1、确定正确的工作观念使其它形形式式的非正确观念不能影响;

  2、善于制定计划,明确工作任务;

  3、用顽强的毅力,排除对学习和工作的干扰;

  4、善于利用零碎时间,一些成功的企业家往往是善于开发时间资源的高手。

  5、不断检查时间的利用率,每天要想一想在这一天里完成了哪些任务?花了多少时间?时间利用率如何?效果怎样?怎么改进?然后不断调整时间的利用,使时间的利用率得到提升。

  在时间管理上也有“二八定律”。有时你会发现,80%的收获来自20%的时间,80%的时间创造了20%的成果。管理学家的忠告是:“将时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上,而不要让枯燥、低效的例行公事占据你时间的绝大部分。”

  时间的经济观念

  如果在时间管理方式里加入经济观念,你会发现管理时间与理财一样。仅仅将所有工作罗列出来,再一一完成并不是最佳办法。如果你想要获得更大的成绩,你就需要抛开那些低价值的活动,将你的时间花在高价值的活动上。低价值的活动包括:别人希望你做的事,千篇一律、例行公事的事,所花费时间远远超出你的预计但还是没有完成的事,枯燥乏味的事,还有你并不擅长的事。而高价值的活动则包括:关于你人生重大目标的事,你一直想做的事情,千载难逢、稍纵即逝的事。

  优秀经理人之道怎样管理时间

  让优秀经理人之道管理时间成为一种习惯,你的人生会从此不同。

  要集中精力。把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上。切忌每样工作都去抓。要有勇气并机智地拒绝不必要的事与次要的事。

  要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻,要抓住时机的转化,优秀经理人之道推动事物向前发展。错过了时机,往往使到手的成果付诸东流,造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握关节,恰到火候。

  要克服懒散作风。凡在事业上有所成就的人,优秀经理人之道都有成功的诀窍。变闲暇为不闲,也就是不偷清闲,不贪逸趣,这便是诀窍之一。

  你最宝贵的财产是你的生命中的时间。要好好地安排时间,不要浪费时间。请记住:浪费时间就等于浪费生命,时间即金钱。

  时间与价值的关系

  有人这么说:想要体会“一年”有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生或者业务失败的经理人;想要体会“一个月”有多少价值,你可以去问一个不幸早产儿的母亲;想要体会“一周”有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人;想要体会“一毫秒”有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运动员。

  浪费时间的主观原因有:缺乏明确的目标、工作拖延作风、缺乏计划和优先顺序、想做的事情太多或者有头无尾、工作缺乏条理与整洁、不懂得必要的授权、不会拒绝别人不恰当的请求、决策仓促、懒惰与心理消极等。

  浪费时间的客观原因有:上级领导浪费时间;工作系统浪费时间;生活条件浪费时间。

  浪费时间的表现:一种表现是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做的“日清日新”好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。优秀经理人之道,作为一个职业经理人,必须彻底转变观念、珍惜时间、杜绝浪费时间的各种表现,使自己的时间产生高价值、延长自己的工作寿命。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。