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企业培训师观点:财务经理述职报告与个人工作总结的区别

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

有不少人在拟写财务经理述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。财务经理述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书,要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。

  一、概念不同

  概念是反映对象本质属性的。财务经理述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。财务经理述职报告是财务经理如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子·梁惠王上》说:“诸侯朝天子日述职。述职者,述所职也。无非事者。”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

  二、目的作用不同

  财务经理述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提升素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提升自身的工作能力。

  三、回答的问题不同

  两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同。财务经理个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。而财务经理述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

  除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。

  一、写作的侧重点不同

  应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。在这点上,财务经理述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。

  二、结束语不同

  应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。财务经理述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。而个人总结结束时即在指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。

  三、表达方式不同

  文章是内容与形式的统一体。好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。应用文写作也如此,由于写作目的、内容不同,所使用的表达方式也不尽相同。总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果。财务经理述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。回顾工作情况,主要用叙述;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。

  把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。
关于年底总结

  如果是刚到一家公司,年底的工作总结特别容易写,因为做了很多事。大凡财务经理的工作总结,无非就是从会计工作、内部管理、制度建设几个方面去写。分门别类地罗列过去存在什么问题,自己做了哪些改进,之后取得了什么成果。刚到一家公司的第一年的工作总结,能写出薄薄的一本书!

  第二年的工作总结就不好写了,因为第二年也就是继续完善第一年没有完成的工作,同时继续改进第一年的工作,即使要写,内容也很少,多数是第一年工作的重复。不过第二年可以吹嘘点效益方面的成绩,比如成本、费用同比下降了多少,利润上升了多少,这都是你做财务搞内控的成绩。

  到第三年就更难写了,整个财务工作理顺了,各个岗位都按部就班地开展工作,自己就没有什么事情可做了,无非就是检查督促而已。在效益方面也没法吹嘘的了,因为有了第二年有显著变化到第三年基本就没有变化了。而且最困难的是,这个时候,老板也觉得财务工作看起来很简单了。如果你第三年的工作总结还写你很累很忙的话,效果会适得其反,因为别人会觉得你无能,两三年了都没有把财务工作理顺……这个时候,你就可以从你为公司财务培养后备力量,参与某些项目的策划,税务筹划以及融资贷款方面去写一些。

  你的工作总结如果老板要看,不管你自己感觉有没有取得成效,一定不要不好意思说自己的功劳,而要尽量自己为自己吹嘘。因为,几乎没有人会去向老板夸你的,而老板也几乎看不见你究竟为公司做了些什么,说不定从别人口里听到的,都是对你不好的评价——如果你在财务方面严格把关的话这就不可避免!

  财务经理述职报告其实可以结合财务总结一起上报,除了楼上所说的这些内容外,我还会融入财务建议及财务预测分析等内容,特别会对往年的财务建议成效做一下归纳汇总,所以我已经写了五年了,感觉每年自己的报告会上一台阶,每年都会得到老板的赏识。总之无论做述职还是财务报告都需要立足企业、细化分析经营指标,当然更重要的是把自己的报告定位在一定的高度,全盘分析公司经营情况并对经营情况做些合理建议。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。