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企业培训师观点:优秀财务经理人的修炼之道

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

一个优秀的财务经理人首先需要拥有各方面的基本素质“个人修养、个人能力、个人素质”缺一不可。具备了以上基本素质再加上丰富的专业知识以及活学活用的财务经理人管理秘诀,最后在加上强烈的使命感,勇往直前的坚定自己的脚步直至完成使命为止的信念。

  几年之前,大部分的财务经理人仅仅叫做“会计”扮演的只是帐房先生”角色。美国,财务会计被称作是数豆子的人”但是随着经济全球化,财务经理人的角色也在发生改变。张磅先生在《财务人员的奶酪》演讲里说,如果只是抱着旧的奶酪那是等死”因为旧的奶酪总有一天会被消耗完的财务经理人也要去寻找新的奶酪。用一个三环模型来形容未来财务经理人努力的方向,包括“热情在哪里?”能比周围其他人、公司做得更好吗?能为你带来足够的财务收入吗?这三个问题各自成一个圆,所交集的地方就是努力的方向。

  一、我心目中优秀的财务经理人

  (一)财务经理人的个人修养

  我把这点放在首位,是因为我个人认为它是个基础。人才的前提要是个“正才”,而不是“歪才”,无论是经理人还是普通员工,都应该要有自己的为人之道、做事的原则和风格。对公司要有最起码的忠诚度,而不是利用职务之便做利已但不利人或损害公司的事情。财务经理人是公司财务的最高级领导,所以他的工作能力和素质是至关重要的,要保证公司财务的正常运转必须先把好财务经理这道关。

  (二)财务经理人的个人能力

  1、软件

  1)广泛的人际关系群:

  现在很多企业都需要走投资、融资之路。这需要财务经理人对外界信息很敏感,能很好的搜集到对公司有利的信息。当然,这需要广泛的关系群,需要在工作中不断的去积累,去壮大。我个人认为这是个非常重要的资源。

  2)良好的沟通能力:

  对内财务经理人除了要和公司上层搞好关系,还要协调好财务部同公司其它部门的关系,对外要协调好同银行、税务、企业、客户、金融等机构的关系。

  3)接受新信息的能力:

  每年都有新的会计法规出台,这需要财务经理人对新知识和信息有领悟和认知能力,并能将其应用到日常工作中去。

  4)要有扎实的专业功底:

  人们常说会计是越老越吃香,这话说得一点都没错。经验是积累出来的,就算你工龄不长,但是理论知识也不能落后。

  5)从管理角度看待财务问题:

  现在的企业需要的不仅仅是懂财务核算的经理,而是需要财务经理人从管理的角度去分析财务数据,引导公司的整体步伐。

  2、硬件到了经理级别,至少也要有本科学历和中级职称,虽说证书和能力不成比例,但是这些最基本的硬件也是不可少的。

  面对着每年财务部职员的人进人出,全是些高材生,就算你资历长、能力也不赖,但是要让你的下级打心底服你,我看还是有些困难。

  (三)财务经理人的个人魅力

  1、亲和力:

  在处理和下级的关系时,要学会换位思考。对于他们遇到的困难,无论是工作上的还是生活上的,有能力的话要尽量伸出援助之手。

  2、敢于承担责任:

  会计是个风险性很高的职业。对于下级在工作中出现的一些错误,对外首先要敢于承担自己应该去承担的那部分责任,让手下的员工有安全感。我想,每个员工都愿意跟随敢担当的上属吧。

  二、财务经理人的使命

  没来上海时我就想着这个城市里该有一些像样的财务经理人吧?按照我老婆的教导,我太天真了。前几天小马就还说天下乌鸦一般黑呢!我就想起如题的题目来。

  我经历过不少的财务经理,总监,FC,FD,CFO,不一而足。我觉得财务经理人的使命就是:

  1.帮助业务部门分析问题

  我看过很多的报告和分析。通常都是报告归报告,有没有人看,效果如何通常是没有人关心的。这样的报告就是为了填满工作时间。一个称职的财务经理人就要关注业务部门的问题,并能够用数据和分析帮助他们改进和提升。我个人觉得很多报告都可以舍弃掉得。

  2.用数据说话

  我的感觉是做的很好的没有。无论报告,数据还是分析,预算都是不着边际的多,太多。如果你拿着一个任何一个CFO给你的数据,你完全可以让他/她不一会就原形毕露。很多数据就是加加减减的拼凑,甚至没有任何理由。用数据说话,绝对不是用数据说假话,空话。至少数据的来源和出处要有据可靠,有据可查吧?

  3.发展员工和团队

  现实职场的竞争压力使得很多财务经理人对待下级就象对待阶级敌人。尽也是管有些做的斯文一些,但也是不够。关键的原因在于企业的文化和财务的小环境,尤其财务的女人比较多,这是就更麻烦。女人事情太多,想法有捉摸不定。这一点楼主是领教太多,而那些女人化的男性财务经理人也多有这样的恶习。这就要求财务经理人的品行要端正,业务要过硬而且有一定的胸怀和魄力。

  4.完善财务流程和系统

  我发现很多财务经理人不太喜欢这个领域,基本上喜欢按部就班的进行。所以任何公司的财务部门都加班,而且工作量巨大。尤其那些外企,报告多如牛毛,系统又很不给面子,就靠着加班和低廉的劳动力。没有流程和系统,那些个财务经理人也就只能昧着良心混一天是一天。这样的人还是很多的。也许你注定成不了优秀的财务经理人,但你要有自己的方向和目标,让自己做一个表里如一的人,一个专业的财务经理人。
三、财务经理人的管理秘诀

  很多财务经理人每天忙着开拓业务、处理员工问题,但是在忙碌之中,却忘了注意公司的长远发展问题,以至于最后问题已经严重到病入膏肓,才猛然醒悟。

  财务专家麦劳维兹(EdwardMendlowitz)建议,其实,财务经理人只要养成习惯,定期注意一些简单的财务报表,就能够掌握公司的发展趋势。一旦出现轻微的警讯,就可以立刻处理。

  1、损益平衡点。

  很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现如何。但这个时间的落差,很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟赚钱,还是赔钱。

  2、产品销售量。

  如果你平日只注意销售收入指标,这中间可能暗藏很多陷阱。例如,有家公司虽然销售收入和利润不断提升,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。销售收入之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,财务经理人必须定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。

  3、原材料购买比例。

  公司的营运资金,究竟有多大比例花在纸张、油墨等原材料上?拿这个数字和销售收入做比较。一般来说,这个比例应该很稳定,一两个月有波动还没有关系,但如果有不断增加或下降的趋势,就要注意了。很可能你的存货太多,成本没有控制好;或者库存太少,碰到突然增加的订单,财务经理人可能消化不了。

  4、问题有多严重。

  每一张积压的订单就表示一个愤怒的顾客,看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。一家公司发现常常有客户反映交货延迟,深入检查之后,才发现其实问题是出在运输部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是,每次最后进来的订单,反而最早完成;而下面的订单,永远要被延搁几天。作为财务经理人知道你的公司积压多少订单,问题出在哪里,要解决就容易了。

  5、银行对账单。

  每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司已经有好几年,没有人查对过公司户头了。积压的订单。有些订单进来了,但是却一直没有处理,以至耽误了交货期。只要你要求看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,

  6、退货记录。

  如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量,是一个重要的关键,才不会到问题不可收拾时,才着手处理。

  7、员工人数。

  每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇佣的员工人数,可能不知不觉地成长,甚至当业务没有成长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及成长曲线。了解一下,公司是不是用人无度。在忙碌的工作中,抓住这几个基本而重要的数字,可以让你迅速掌握公司的营运状况。这可以说是另一种一分钟管理。

  四、优秀财务经理人是这样炼成的

  综上所述,一个优秀的财务经理人首先需要拥有各方面的基本素质“个人修养、个人能力、个人素质”缺一不可。具备了以上基本素质再加上丰富的专业知识以及活学活用的财务经理人管理秘诀,真正把知识在工作中灵活的应用起来,最后在加上强烈的使命感,勇往直前的坚定自己的脚步直至完成使命为止的信念。恭喜您,您已成功炼成以为优秀的财务经理人了。在社会的大熔炉力练就一身真功夫是非常不容易的,财务经理人的能力就像古董,越积累越现实出他的优越性。

About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。