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企业培训师观点:认识我的工作–总经理助理岗位职责

企业培训师吉宁 2015年12月12日 企业培训师观点

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理助理岗位职责

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理岗位职责工作篇

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  总经理助理岗位职责

  . 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  ·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  ·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  ·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  ·对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  ·主办或协办向有关企业部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  ·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  ·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  ·完成行政部部长临时交办的其他任务。

  同行的描述:

  1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I’MMALE.

  2,全权负责客户的接待工作,90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。

  难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。

  与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。

  主持全英文的会议从来没有经历过。

  工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。

  最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。

  公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。

  总经理助理职责

  1、在总经理领导下进行工作。

  2、协助总经理处理好日常事务。

  3、协助总经理协调下级部门之间的关系。

  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

  5、负责分管范围内的各项工作。

  6、完成领导交给的其他工作。

  总经理办公室主任岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

  6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

  7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

  8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

  点评:我做的工作包括上面描述的所有工作,还有没有描述到的工作.这个工作比较琐碎。

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About 企业培训师吉宁

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。吉宁老师还主导编写了12Reads系列等知名管理培训教材。